Microsoft Teams :会議に追加したアプリタブが削除できない & 解決方法(コミュニティイベントでの質問から)

■本題に入る前に、このネタが出てきた背景(コミュニティはいいぞ!)

土曜日に久しぶりに休日のコミュニティイベントに参加しました。

第33回 Office 365 勉強会
https://jpo365ug.connpass.com/event/219611/

僕も運営メンバーの一因でもある Japan Office 365 Users Group のイベントで、同じく運営メンバーの一人の 太田さん が著者である「 Microsoft Teams 踏み込み活用術 達人が教える現場の実践ワザ 」出版記念回でした。

この本は本当にオススメです。僕はここまで体系立ててキレイにまとめる事はできないなぁ。僕も本ブログでは単純に機能の説明じゃなく「(僕なら)こういう使い方をする・している」という利用シーンや考察などを入れているけど、この本はタイトル通り、現場の実践ワザなのでしっかりと使い方もピンとくるので、機能として知っていても使い道が見出せなかった事が「あ、そういう使い方をするのね」が気が付くんじゃないかと思います。なので超初心者向けというよりは、ある程度利用した事がある人向けかも。チャンピオン制度が導入されている企業であればチャンピオン向け。機能のみの説明だと時が経過するほど陳腐化されてしまうけど、チームやチャネルをどう作るべきか?不要なチームは定期的に削除しよう!など、技術や機能が変わっても変わらない大事な考え方も多く記載されているので、バイブル的に持っているとイイと思います!

さて、そんな出版記念回である今回のイベントでは、その著者の太田さんを唸らせろ!というミッションで5分のLT(ライトニングトーク)を合計10人ほど登壇してもらいました。さすが太田さん、機能では知らない事はなさそうな雰囲気でした。しかし各登壇者の発表内容は素晴らしくて、参加者からは「へぇ!」「知らなかった~!」というチャットやSNSでの投稿がたくさんありました。僕も急遽登壇する事になって慌ててネタを投入しましたが、ネタ過ぎて別の意味で太田さんを唸らせてしまったようです(笑)

Microsoft Teams の あまり注目されないアレの話(ネタバレ:イマーシブ リーダー)
https://speakerdeck.com/taichinakamura/microsoft-teams-false-amarizhu-mu-sarenaiarefalsehua-netabare-imasibu-rida

前半は別件で作っていた資料だったので真面目、後半はアホさ加減が凄いネタです。ただイベント参加しないと伝わらないので、そのうち動画にして YouTube にアップしてみようと思います。参加されていなかった方は少しだけお楽しみに。

■本題:現象(タブが削除できない)の再現

イベントでは質問を受け付けていて、最後に質問回答大会が行われたけど、そこで本記事の本題です。質問の中の1つに「 Microsoft Teams の会議に追加したタブが削除できない」という質問がありました。

▼非チャネル会議の詳細

非チャネル会議の場合、上部のタブに会議アプリを追加する事ができます。

▼上部タブの右の「+」をクリック

▼たくさんあるアプリから目的のアプリを追加(今回は Forms にします)

▼追加

▼「投票」というアプリタブが追加されました

質問によるとこうやって一度追加したタブが削除できないという事でした。やってみます。

▼右クリックをしたところ

通常タブは右クリックをすれば削除メニューが出るけど、このようにメニューが出てこないんです。削除できない!これは僕も知らなかった。太田さんも知らなかったようです。その場で試したけど削除する方法がわからなく、これは機能要望を Microsoft に依頼しましょう!という流れになりました。

■会議タブを削除できる方法がありました

イベントが終わった後、ふと思い浮かんだ事があったので試してみたら、追加した会議タブを削除する方法を見つけました。結論から言うと「カレンダー」からは削除できないけど「チャット」からなら削除できました。

と言っても…

▼会議詳細画面から「チャット」タブをクリックしても

▼削除できませんよ

大事なのは、

▼「カレンダー」でチャットを開くことじゃないです

▼「チャット」で該当の会議チャットを開くんです

▼すると先程削除できなかったタブを右クリックすれば「削除」メニューが

▼ここから削除できます

▼カレンダーで会議詳細を開いても当然削除されています

■現時点の結論

  • 「カレンダー」からは会議アプリタブは追加はできるけど削除はできない。
  • 「チャット」の会議チャットからは会議アプリタブを追加もできるし削除・名前の変更もできる。

という事ですね。これちょっとしたトラップですよね。カレンダーからも右クリックメニューが出るようにしてほしいですね。これこそ機能要望かな。

イベントが終わった後で解決方法に気が付いたので質問者に届くかな?と思ったけど、 Twitter にイベントハッシュタグを付けてツイートをしたら質問した方に届いて無事に解決されたようで、良かったです!

■コミュニティはいいぞ!

このようにメンバーそれぞれの知見やノウハウを発表し合う。困った人が質問をすればみんなで考える事ができる。回答・解決が保証されるものじゃないけど「互助」がコミュニティのイイところですね。なのでコミュニティに参加する事の大事な点の一つは「互助」なので、助けられたら助ける側にもなる(なりたい)気持ちも大事ですね。「自分はそんな知識もないし…」「間違えた事言いたくないし…」って当然思うでしょう。でも今回のようにわからない事を質問する事も結果的に良い知見になるんですよね。一度知識を得た人が気が付かない目線も大事です。そして回答・解決したらその経緯も含めてSNSやブログなどでアウトプットするのも立派なコミュニティ活動です。趣味のように楽しく勉強ができる世界です。次回は10月あたりに開催されると思うので、まだ未参加の方はまずはコミュニティメンバーになってはいかがでしょうか?一緒に楽しく学びましょう!

Japan Office 365 Users Group
https://jpo365ug.connpass.com/