Microsoft Teams :チャットのメッセージを Outlook で共有? ( Share to Outlook )

数日前ですが、ふと気が付くとこんなメニューを発見しました。

▼メッセージの「…」から「Outlook で共有」英語は「 Share to Outlook 」

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Microsoft Teams :開封確認機能(既読機能)について パート2

以前こんな記事を書きました。

Microsoft Teams :開封確認機能(既読機能)が展開されました!正直やめれ~!

未だにこの機能は個人的には好きじゃない機能なので会社のテナントではオフにしています。SNSで開封確認機能の話題があがると、多くの意見としては、やはりLINEの既読機能の印象があるのか、あまり良い印象ではない人が多い反面、大歓迎だという人もいれば嫌がる人の気持ちが理解できないという人もいました。人それぞれの考え方や今までの経験などで大きく印象が変わるこの機能、だからこそユーザー単位でオンオフの設定ができるのは良い仕様だし、それをテナント全体で強制的にオンにしたりオフにしたりはしない方が良いと思いました。個人的な意見です。

さて、前回の記事で書いていなかった点を補足で書きます。

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Microsoft Teams :チームのファイルタブが SharePoint ライブラリのビューっぽくなったぞ!

今か今かと待っていた機能がようやく展開されました!

Microsoft Teams のチームのチャネルの「ファイル」タブに最近違和感を覚えた人もいると思います。変わったんですよね。チームのチャネルの会話にファイルを添付すると「ファイル」タブ内に勝手にアップロードされて、ファイルタブの正体は裏側にある SharePoint のチームサイトのライブラリなのですが、ファイルタブのUIは Microsoft Teams 独自のものなので、裏側のチームサイトのライブラリのビューのUIとは異なっていましたが、今回その SharePoint のライブラリのビューに非常に類似したUIや機能になりました(全く同じではありません)。

では、実際に見てみたいと思います。

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Microsoft Teams :ユーザーもナビゲーションバーのアプリをカスタマイズできるようになった!

以前このような記事を書きました。

Microsoft Teams :ナビゲーションバーのアプリを管理者が管理できる

PCのデスクトップアプリやブラウザから利用した時の左のバーの中のアプリを管理者が追加・削除できるという話です。この時に近いうちにユーザー自身がアプリのピン留めができるなどカスタマイズできるかも?と書いたのですが、1週間前くらいから機能が展開されたという話も出てきて…早く弊家族テナントにも展開されないかな!とジラされていました。
そしてようやく今朝展開されていたので早速触ってみます。

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Microsoft Teams :スクリーンショットを簡単にメッセージに添付できる

※ Windows 10 の場合です。

PCに詳しい人なら知っている事かもしれないけど、様々な業種でPCに不慣れなユーザーに教えると喜ばれる技の紹介をします。

Microsoft Teams のチャットやチームのチャネルの会話で、スクリーンショットを表示させたい場合があると思います。

▼例えばこのようにスクリーンショットを表示して指示をしたい場合など

この場合、スクリーンショットを撮った後に Windows 付属のペイントにスクリーンショットを貼り付けて、画像ファイルとして保存して、それをアップロードする方が結構いたんですね。

「スクショ撮ったらメッセージ内で直接ペーストできるんですよ」って言うと非常に喜ばれる事が何度かあったので、スクショを撮る方法も含めて紹介します。

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Microsoft Teams :ファイルタブ(SharePoint ライブラリ)は PCのエクスプローラーと同期できる

結構知られていないけど教えると非常に喜ばれる事なので記事にします。

Microsoft Teams のファイルタブは、裏側にある SharePoint チームサイトのドキュメント ライブラリです。そして、 SharePoint のライブラリは OneDrive アプリでPC上のフォルダーと同期できます。つまり、PCのエクスプローラーで直接作業できます。以下、 OneDrive アプリが入っている前提です。

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Microsoft Teams :ナビゲーションバーのアプリを管理者が管理できる

▼ナビゲーションバーは左のこの部分のこと

ここには「新着情報」「チャット」「チーム」「予定表」「通話」「ファイル」が配置されていますが、現時点では Microsoft Teams 管理センターを利用できる管理者なら、ここにピン留めされたアプリの管理が可能です。

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Microsoft Teams :開封確認機能(既読機能)が展開されました!正直やめれ~!

結構前からアナウンスはあり、管理センターには設定項目だけはあったもののなかなか機能が展開されなかったのがコレ。開封確認です。いわゆる既読確認です。「既読確認」と聞くと拒絶反応を示す人もいるんじゃないか?というくらいこの機能は展開される前から賛否両論あった機能ですね。個人的には苦手派なので余計な事しないでよ~と思っちゃいます。

※ 開封確認機能はチャットのみの機能で、チームのチャネルの会話にはありません。

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Microsoft Teams :モバイルアプリからも Microsoft Forms の簡易アンケートが作成できる

昨日こんな記事を書きました。

Microsoft Teams : Microsoft Forms による簡易アンケート機能が進化してる

Microsoft Teams 上から Microsoft Forms を利用して簡易的なアンケートを作成する事が可能だったけど、従来の方法とは別の方法でも作成する事が可能になっています。

そしてこの方法はモバイルアプリ( iOS )からも可能だったことがわかったので記事にします。

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Microsoft Teams : Microsoft Forms による簡易アンケート機能が進化してる

すでに1か月以上前あたりには気が付いていたので少し古い話になってしまいますが…。

以前、簡易アンケートをとる方法を記事にしました。

Microsoft Teams :簡易的なアンケートが会話の中でとることができる

で、ちょっとアンケートを作るのにクセがあったんですよね。それが、別の方法でもアンケートを取ることができたので紹介します。

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