Microsoft Teams :別ウィンドウで会議が開くように!会議のメニューバーが上部に!いよいよ「新しい会議エクスペリエンス」が展開された

[ 2021/11/16 臨時追記 ]
※トラブルは徐々に解消されているようです。僕の環境でも解消されました。

※その後、サインアウト→サインインをすると直ったという話もあります。再サインインにリスクはないので一度試してみると良いかも。

※公式から再度サインインする事をオススメするとの事



本日お昼前あたりから Microsoft Teams の会議のメニューバーが表示されないトラブルが発生していて、本記事のPVが急増しています。本記事にはトラブルについての話はないので、臨時的に追記をします。急いで追記しているので誤字脱字的なものはご容赦ください。あと、本記事を参考にしてうまく操作できなかったらごめんなさい。保証できません。

■デスクトップアプリのトラブル

▼ デスクトップアプリで会議に入ると会議メニューバーが表示されません

これじゃ、画面共有などができなくて困ると思います。僕の環境でためしたところ、ショートカットキーも使えませんでした。さて、どうしたら良いか?以下に紹介します。(本トラブルが起きてる状態で以下の方法を試しています)

■ブラウザーから会議に参加する

ブラウザーで Microsoft Teams を開いて会議に参加してみてください。

▼ブラウザーで利用した事がなく、最近 Teams 使い始めた人には慣れないUIかもしれませんが、黄色い矢印部分にメニューバーがあります。共有は矢印の先のアイコンです。下からコンテンツを選ぶパネルがでるので、画面共有を選ぶと、

▼複数画面があるならそれを選んで「共有」です

これでとりあえず、 会議で画面共有できない問題は解決できると思います。

■モバイルアプリを利用

パワポの資料を共有したい場合はモバイルアプリから PowerPoint Live を使う手もあります。こちらであれば、一旦会議を抜けなくてもOKです。PCのデスクトップアプリで会議に参加したままの状態で、モバイルアプリを開きます。

▼上部に「参加」ボタンがあるのでタップ

▼「このデバイスを追加する」をタップ

すると、PCのデスクトップアプリでも参加しつ、モバイルアプリからも参加されます。

▼下の「…」をタップします

▼「共有」をタップ

▼「 PowerPoint を共有」をタップ

ここで「画面を共有」をタップすると、PCの画面を共有するんじゃなくてモバイルの画面を共有するので気を付けてください。なので、PCの画面を共有したい場合は、モバイルアプリではなく上に紹介したブラウザーから利用してください。

▼共有したいパワポを選択

最近利用したパワポファイルが出るのでその中にあればそこから。なければ OneDrive もしくは チャネルのファイルタブにアップロードされているパワポのファイルを選択。

すると、PCのデスクトップアプリ側が勝手に PowerPoint Live の発表者モードに切り替わるので発表できると思います。

▼PCのデスクトップアプリ側で操作ができます

以上、2通りの解決方法を急いで書いてみました。大事な会議で画面共有できない人もいると思ったので慌てて書いたけど、うまく乗り切ってもらえるとうれしいです。そして滅多に起きるトラブルじゃないので Microsoft Teams を嫌いにならないでくださいね。

▼インシデント、出てますね。


とうとう待望の機能が展開されました!「新しい会議エクスペリエンス」が!

「新しい会議エクスペリエンス」ってなんのこっちゃ?という感じですが、これの一番の目玉はやはり会議ウィンドウが別に開くという点でしょうか。今年5月にチャットをポップアップ(ポップアウト?)で表示させるマルチウィンドウの機能が展開されたけど、今度は会議がポップアップされる感じです。特にディスプレイを複数枚使ってる人はうれしいと思う人が多いと思います。他にも地味に邪魔でストレスだった会議のメニューバーが上部に移動されました。では実際に触ってみます。

まず機能が展開されてデスクトップアプリがアップデートされても、現時点では既定では「新しい会議エクスペリエンス」は有効化されていません(今後既定で有効化されるかも)。なのでユーザーには今のところはアナウンスをしっかりしないと気が付いてもらえないかもしれないです。

“Microsoft Teams :別ウィンドウで会議が開くように!会議のメニューバーが上部に!いよいよ「新しい会議エクスペリエンス」が展開された” の続きを読む

Microsoft Teams :チャネルの会議を開始するボタンの場所が移動された

チャネル会議を始める時のボタンの位置が突然変更されて、従来の位置からボタンが忽然と姿を消して困惑しているユーザーも多いかも?と思って記事を書いてみます。

そもそも Microsoft Teams は「チャット」と「チームのチャネルの投稿」の違いがユーザーの混乱の元だったりもします。また、アプリ内でUIに一貫性がないとユーザーは混乱しがちです。チャットからビデオ通話を開始するボタンと、チャネルからオンライン会議を開始するボタンの位置が今までは全然別の場所だったんですよね。特にチャネルからオンライン会議をする際のボタンの位置は個人的に不自然だと思っていました。

“Microsoft Teams :チャネルの会議を開始するボタンの場所が移動された” の続きを読む

Microsoft Teams :デスクトップアプリの終了・再起動の方法

※ごめんなさい! Windows のみの情報です。

Microsoft Inspire 開催に合わせて今日はたくさんの情報が解禁されていますね。個人的な目玉としてはやはり Microsoft Dataflex でしょうか。GAされたとアナウンスされた Microsoft Lists もあり、 Microsoft Teams の大事なキーワードである「ハブ」が更に強くなっていくけど、どんどん出てくる新サービスや新機能をどう使うか?どう使い分けるか?という課題も出てくるので更に情報のキャッチアップや検討や試行錯誤が必要になってきますね。さて、本題に…


「 Microsoft Teams のデスクトップアプリの終了方法?右上の×を押すんでしょ?」

という認識のユーザーが結構多かったりします。そんな事があったからかはわかりませんが、最近 Microsoft Teams のデスクトップアプリの設定画面にこんな説明文がひっそりと足されていました。

“Microsoft Teams :デスクトップアプリの終了・再起動の方法” の続きを読む

Microsoft Planner : Microsoft Teams のタブにプランを追加した際にできなかった操作ができるようになっていた

過去にこんな記事を書きました。

Microsoft Planner : タスクに自分のPC内のファイルを添付できない場合がある

読んでもらえばわかりますが、 Microsoft Teams のタブに Microsoft Planner のプランを追加した際に、タスクにファイルを添付する時、PC内のファイルをアップロードするメニューがなかったんです。

▼当時のスクショ

添付ファイルの追加方法が「リンク」「 SharePoint 」しかなかったんです。

“Microsoft Planner : Microsoft Teams のタブにプランを追加した際にできなかった操作ができるようになっていた” の続きを読む

Microsoft Teams :チャネルやチャットに絞って検索できるようになった!その名も コンテキスト検索( Ctrl + F)

5月20日の Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにこんなメッセージが出てきました。

▼コンテキスト検索 (Ctrl F) がチームに来ています

ミスターマリックみたいに「来てます」って言われてもね。

これを見て「コンテキスト検索」って何よ?って思いますが、これまでは検索バーで検索をすると全体から検索するしかなかったけど、コンテキスト検索ってチャットやチャネルでフィルターをかけて検索できる感じです。それが忘れていた頃に展開されていました。

じゃ、試してみます。

“Microsoft Teams :チャネルやチャットに絞って検索できるようになった!その名も コンテキスト検索( Ctrl + F)” の続きを読む

Microsoft Teams : Microsoft アカウントで個人用 Teams が使えるようになった(プレビュー)

※当ブログの免責事項の通りですが、あらためて「自己責任」でお願いします。

「 Microsoft アカウント(以下、MSアカウント)で Microsoft Teams が使えるようになる!」と言うと、「MSアカウントで無償版 Teams なら今までも使えてたじゃん?」と思われるかと思いますが、無償版とはまた違います。無償版は僕の認識ではあくまでも業務用途で利用するお試し版という位置付けで、最終的には気に入ったらライセンス購入してくださいという感じかと思います。一方、今回の機能は完全に「家族や友人とご利用ください」という位置付けだし、例えばチームはなくて個人・グループチャットのみ、と言ったような業務用途とは機能が別物となっています。あとおそらくモバイルアプリのみで利用できる機能のようです。

“Microsoft Teams : Microsoft アカウントで個人用 Teams が使えるようになった(プレビュー)” の続きを読む

Microsoft Teams :会議の背景画像にオリジナル画像を追加できるようになった!

Microsoft Teams の会議で待望の背景画像を指定できる機能が展開されはじめたのが4月中旬あたり。

Microsoft Teams :会議の背景画像を指定できる機能がキタ~~!(ただし現時点では自分の好きな画像は指定できません)

で、この時にも書いたけど、この時点では自分の好きな画像は指定できなかったんですよね。表向きは。ただ、同時に裏技が出回っていて実際この時点でもオリジナル画像を背景画像に指定する事はできていましたが、あくまでも裏技だったので僕は説明はしませんでした。

それがさっき会議をした時にシレっとオリジナル画像を追加できるUIがあったんですよ。

実際に試してみます。

“Microsoft Teams :会議の背景画像にオリジナル画像を追加できるようになった!” の続きを読む

Microsoft Teams :挙手機能がモバイルアプリからも利用可能になった!

Microsoft Teams のオンライン会議内で挙手できる機能が先日展開されました。

Microsoft Teams :挙手機能が展開された!&この機能を有効的に使うには…

ただ、この5/18時点ではモバイルアプリからは利用できなかったんですよね。

それが、今見てみたら挙手機能が利用できるようになっていたので試してみます。

“Microsoft Teams :挙手機能がモバイルアプリからも利用可能になった!” の続きを読む

Microsoft Teams :マルチウィンドウのポップアップ表示された方が便利な事


[ 2021/10/14 追記 ]
現在はポップアップ表示ではなくメインウィンドウ内でも便利な方の画像ビューワーが利用できるようになりました。

Microsoft Teams :マルチウィンドウのポップアップ表示された方が便利な事


Microsoft Teams のマルチウィンドウの機能は先日の記事で紹介しました。

Microsoft Teams :チャットをポップアップ表示させるマルチウィンドウの機能が展開された!

その後色々触っていて一つ気が付いた点があるので補足します。

“Microsoft Teams :マルチウィンドウのポップアップ表示された方が便利な事” の続きを読む

Microsoft Teams :挙手機能が展開された!&この機能を有効的に使うには…

最近の Microsoft Teams のアップデートは凄い勢いですね。そして特にオンライン会議の機能のリリースが前倒しされている感じです。ここ最近だと会議で背景画像を指定できる機能が話題になり、かなり直近では最大9人表示されるアップデートが非常に注目されてきています。そんな中、若干地味な「挙手」機能が展開されたので触ってみます。

“Microsoft Teams :挙手機能が展開された!&この機能を有効的に使うには…” の続きを読む