Microsoft Teams :先にアップロードしたファイルからキレイに会話をはじめる方法

前回、 Microsoft Teams でファイルを扱う上での僕なりのベストプラクティスを紹介しました。

Microsoft Teams :チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法

この中ではドキュメントの共同作業をするチームならファイル管理はフォルダーでの整理は最低限した方が良いですね、という事を言いました。そして最後の方に、整理して適切なフォルダー内にアップロードしたファイルから会話をはじめる方法を紹介しましたが、何通りか方法があります。単純にファイルのURLを貼り付けるだけだとURLが長くてメッセージ自体が汚くなるし、テキストリンクを作ると「ブラウザーで開く」と「デスクトップ アプリで開く」を選べなかったりします。一番キレイなのが『ファイルリンクボタン』(正式名称がないので前回勝手に命名)なんだけど、先にアップロードしたファイルから会話を開始したい場合に、このファイルリンクボタンを表示させる方法が意外とわかりづらく知らない人が多いので紹介します(先にファイルをアップロードしてあることが前提です)。

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Microsoft Teams :チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法

長文になってしまったので、先に目次的なものを…

  • ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理
  • 同一ファイルの乱立(様々なバージョン)はメールもチャットも変わらない課題
  • フォルダーで整理
  • Microsoft Teams におけるフォルダーの整理
  • 僕なりのベストプラクティスは「ファイル→会話」
  • ファイルから会話を開始するベストな方法は?

■ビジネスチャットでのドキュメントの共同作業とファイル管理

ビジネスチャットのサービスは世の中にたくさんあります。Microsoft Teams はもちろん、 Slack をはじめ今まで数種類使ってきました( Slack は今でも使っています)。また、プライベートでもこれまで色々なサービスを使ってきました。

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Microsoft Teams :「予定表」に「会議を開始」ボタンが追加された( Meet now )

8月末に以下のメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにアナウンスされました

▼新機能: マイクロソフトチーム – 今すぐ会う

特に目新しい機能というわけではなく、「予定表」からすぐにオンライン会議を開始できるボタンが追加されますよ!という事でしょうか。僕のテナントに展開されたので試してみます。

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Microsoft Teams :チーム名やチャネル名などがフィルターできるようになった!

特に事前に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにアナウンスがあったわけじゃないと思うけど、シレっとチーム名やチャネル名をフィルターかけられるようになりました。

試してみます。

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Microsoft Stream :動画の置き換えができるようになりました!(ん?できないぞ!)

7月中旬にメッセージセンターに Microsoft Stream でアップロードした動画を新しい動画ファイルに置き換えられる機能が展開されますよ!というアナウンスがありました。

僕のテナントでは9月上旬あたりに展開されていたのですが、まだ試していなかったので今から試してみます。

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Microsoft Teams :モデレート機能 僕なりのまとめと利用の注意点や利用シーン

Microsoft Teams のモデレート機能についてこれまで5回に分けて機能を触ってきました。

Microsoft Teams :モデレート機能 その1 ( Moderate )

Microsoft Teams :意外とややこしい「モデレート機能」 その2

Microsoft Teams :モデレート機能 その3(一般チャネル)

Microsoft Teams :モデレート機能 その4(一般チャネル以外)

Microsoft Teams :モデレート機能 その5

今回はそのまとめ。文字多めです。

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Office 365 : Microsoft Forms と Microsoft Planner と Microsoft To Do のアイコンが変わった! ( The icon has changed )

今朝、Microsoft Office ホーム を見ると違和感を覚えました。

▼違和感…

良く見ると、アイコンが変わってるんですよ。

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Microsoft Teams :モデレート機能 その4(一般チャネル以外)

さて、 Microsoft Teams のモデレート機能。ガッツリ触ってみると意外と複雑なのですでに第4弾になっています。これまではモデレーションがオフになっている時や一般チャネルのモデレート機能について触ってみました。しかし、本当?のモデレート機能は一般チャネル以外のチャネルにあると思います。第4弾にしてようやくそこに触れます。

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