Microsoft Teams 【みんな知っておくべき!?】チャットメンバーが退職した後の添付ファイルは?

Microsoft Teams の「チームのチャネルの投稿」タブ内ではなく「チャット」を利用する時の注意点を「添付ファイル」という観点から探ってみた動画シリーズが昨日の公開した動画で一旦終わりました。

シリーズ最後も先にこの記事でネタバレしておくと、チャットメンバーが退職した後、そのユーザーが添付していたファイルは、一定期間が過ぎると削除されて利用できなくなります。これは場合によっては大きな問題になりかねないので「影響度:高」にしてあります。

もちろん、挙動を検証するにあたって準備したテナントはテナント内の様々な設定値を全くイジっていない環境なので、そこはご注意ください。既定の設定値を全くイジらずに運用している企業はおそらく少ないと思います。あくまでも僕のアウトプットはこの既定の設定値での挙動を紹介しているだけなので、業務で何かしらアクションをとる場合は、自分の環境で十分に検証を行ってください。僕のアウトプットはあくまでも「気付き」です。

シリーズ最後は訳あって前編後編に分かれています。

Microsoft Teams 【みんな知っておくべき!?】「チャット」で添付ファイルする時の注意点④ 前編(影響度:高)

Microsoft Teams 【みんな知っておくべき!?】「チャット」で添付ファイルする時の注意点④ 後編(影響度:高)

Microsoft Teams :利用した履歴がリスト表示されて辿れるようになった

すでに1か月前あたりから展開されていた機能だけど、あまり関心高くなくて忘れていたところ、まさに困っていた人がいて、教えたら喜んでいたので、記事にする事にしました。

っていうか、 Microsoft Teams のヘルプの新機能にも掲載されていましたね。

▼履歴を使用できるようになりました

Microsoft Teams では様々な場所がポップアップ表示できるようになり、複数画面を開いて作業する事ができるようになったけど、例えばチームのチャネルの投稿タブはポップアップ表示ができません。なので、あるチーム内で作業してたら他のチームのチャネルに用事があって行って、ちょっとカレンダー見た後に元の作業していたチームのチャネルに戻る…なんて時に、毎回チームを探してチャネルを展開して目的のチャネルをクリック…という導線が手間になります。そんな時に色々な場所で作業した時の履歴を表示して、すぐに元のチャネルに戻るような時に便利になります。

実際に見てみましょう。

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