Microsoft Forms :これは神アプデ!短縮URLが使えるようになった!

これはうれしい人多いハズです。僕の知る限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにはメッセージがなかったけど、ロードマップにはあったのかな?調べるの面倒なので調べないけど(笑)

Microsoft Forms で作ったアンケートを共有する時にURLがあるんだけど長いんですよね。例えば当ブログで随時受付中のアンケートのURLは以下です。

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=fV8w1eTQik-FB40VYjrEGCj472WCSgJMp2cKKolqYltUNk4zN1dLQ04ySjJBSVJLMDFJQ0FPUk1FSy4u

なかなかの長さです。URL長いと貼り付けるのダサいんですよね。古い話だから今はわからないけど、メールに貼り付けて送信した時に、受信者のメーラー次第だと長くて改行しちゃうと開始の1行分しかURLを認識しないので、結果としてリンクエラーになったりなんてこともありましたよね。今もあるのかな?

とにかく長いURLから解放される神アプデがさりげなく追加されていました。

▼共有時のこの部分

「URL の短縮」ってありますね!既定ではチェックされていないのでチェックします。すると、

▼おぉ??

ってここだけじゃわからないですよね。なので、上に貼り付けたURLの短縮URLを以下に貼ります。クリックすれば上と同じページが開くと思います。

https://forms.office.com/r/G4Xt3Y7Pwi

おぉ!ザックリ1/3ほど短くなりました。これはうれしいですね。

という事で、 Microsoft Forms は意外と人気者。どんどん便利になっていきますね。

Microsoft Teams :既定で存在するチーム テンプレートを非表示にできるようになった(テンプレート ポリシー)

※ Microsoft Teams 管理者向けです。
※ 管理者以外のユーザーであっても IT部門など Microsoft Teams 管理者に依頼しても良いかも。


2020年10月末あたりに、 Microsoft Teams でチーム作成時にテンプレートを利用できるようになりました。

Microsoft Teams :チーム テンプレート の機能が展開されたぞ

管理者がテンプレートを作成する事もできるけど、既定で Microsoft 側が13個のテンプレートを用意してくれてるんですよね。

▼チーム作成時に表示されるようになったテンプレート(黄色枠部分)

ただ上の記事内でも触れているけど、「病院」とか「銀行支店内…」みたいな特定の業種用のテンプレートがあって、それ以外の業種のテナントでは逆に邪魔だったりします。

▼「金融」「小売」「医療」あたりの特定業種用テンプレート

ただ、この時点ではその既定のテンプレートを削除したり非表示にする事ができなかったんですよね。微妙だなぁと思っていたら、Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに2月26日付けで公開されたメッセージ。

▼(更新)Microsoft Teams: テンプレート ポリシーを使用してテンプレート アクセスを管理する

テンプレートポリシーを使ってテンプレートを非表示にできるとの事です。僕のテナントに設定項目が展開されていたので試してみます。

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