通知 – Art-Break .log : Taichi Nakamura

Microsoft Teams ：通知の場所を右下から変更できる

これはうれしい人も多いんじゃないかと思います。例えば Microsoft Teams でオンライン会議に参加してる時に、会議チャットにメッセージを書き込んでいる最中に通知が来て通知ボックスが邪魔に思う事ありませんか？

▼メッセージ書いてる最中に通知ボックスが…

など、この画面右下に表示される通知ボックスが邪魔に思う時があるかと思います。この通知ボックスの場所を変更できるようになりました。

2024/12/06 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams: 通知の場所をカスタマイズする

展開スケジュールを読む限りは一般提供も2月中旬で完了予定なんですけど、僕が確認していた限りは標準リリースのユーザーは最近まで展開されていませんでした。でも、今確認したところ使えるようになっていたので試してみます。

Microsoft Teams ：【復活】チャネルのスレッド（投稿）単位の通知オンオフ＆だけど挙動が怪しい…

Microsoft Teams では通知の設定って割と大事な事だと思っています。理想は自分が必要だと思うアクティビティを必要な時間に受け取りたい。でも実際は邪魔な通知が多かったり逆に必要なモノが通知されなかったりも。なので通知設定のチューニングって大事ではあるけど、設定が割と複雑ですよね。全体設定に通知設定もあれば、他に色々な粒度で細かく通知設定ができるけど、全部の設定項目を把握しづらいし、それぞれの設定を変更した時の挙動も確認しづらい。仕方ないところではありますが。

という事で、その複雑な通知設定に関してのアップデートで、 Microsoft Teams のチームのチャネル内でスレッド単位で通知のオンオフの設定が可能になりました。

2024/06/17 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams: チャネル内の投稿の通知をオンまたはオフにする

僕の標準リリース環境でも展開されていたので試してみます。

あ、ちなみに僕はチャネル内のこの一塊の事を「スレッド」と表現していますが、 Microsoft Teams 内では「投稿」と表現され、英語だと「 Post 」と表現されています。僕はチャットとチャネルの違いを説明する際に非スレッド型とスレッド型で説明するので、あえてスレッドという表現を使っています。

Microsoft Teams ：会議まわりのアップデート（アクティビティ表示・会議入室前の表示・参加アカウントの選択）

1つ1つがネタとして小さいので3つ一緒に紹介します。全て会議に関するアップデートです。

■アクティビティ表示

これはおそらくアップデートが展開されると気が付きやすいと思いますが、会議に招待された時に Microsoft Teams のアクティビティのフィードに通知が飛ぶようになりました。

▼アクティビティの会議招待通知

▼会議内容を更新しても別途通知が飛ぶ

これはどうなんですかね？うれしいですかね？ウザいですかね？僕はうれしい方だけど、会議にメッチャ招待される人はウザそうですね。「また会議に追加されたかぁ…」と通知が届くたびに気分が落ちちゃいますかね？

もし嫌な人がいた場合は、僕が試してみたところ、

Microsoft Lists ／ SharePoint ：リスト・ライブラリのルールの通知メール送信元の変更

リストやライブラリ内でアイテムが追加・変更があると指定したアクションをしてくれる機能が「ルール」です。今のところは指定したアクションは通知メールを飛ばすしかないので、実質は通知機能ですね（今後別のアクションが加わるかはわかりません）。 Power Automate でもフローを作れますが、ルールの方が簡単に実装可能です。機能自体は2021年1月あたりに展開されたのでもう2年目ですね。

Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストに「ルール」の機能が展開された

このルールに関して、2023/02/17と週末前の金曜日に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のアナウンスが公開されていました。

▼[SharePoint] リストとライブラリのルールの電子メール通知の更新

SharePoint と書いてありますが、リストも対象なので Microsoft Lists でもありますが、そのルールで設定した際の通知メールの送信元が変わりますよという話です。今までは SharePoint Online のメールアドレスから送信されたのが、ルール設定をしたユーザーのメールアドレスが送信元になるようです。「ルール機能のセキュリティを向上させるため」との事です。

Microsoft Teams ：コミュニティアプリ（ Yammer ）の通知が不要な場合

いやぁ、ひとこと「 Microsoft 365 」って言っても範囲が広すぎて、正直僕も全体の50%も把握できていないと思うけど（特に Exchange あたりは興味ないし、セキュリティ関係とかね…わからん。だからテナント管理者には向いてない。）、得ている50%の知識も膨大すぎて僕のポンコツ頭はすぐに忘れちゃいます。ちょうど昨日も「 Microsoft Teams に Yammer の通知って来るようになったんだね！」なんて思ったけど、自分のブログに今年の1月に書いていました(笑)

Microsoft Teams ： Yammer コミュニティアプリの通知が展開された

危うく同じ内容の記事を新鮮な気持ちで書きそうになりました。まぁ、あるあるですよ。検索したら自分のブログに答えがあった…なんて事と同じくらい。それは置いといて、今回そんな感じで新鮮な気持ちで確認したら、上の記事には書いていなかった事があったので紹介します。

Microsoft Teams ：通知方法で Windows の通知を選べるようになった

ぶっちゃけ、僕個人的にはあまり関心ありませんが(笑)

Microsoft Teams の通知が Microsoft Teams の組み込みの通知システムだけじゃなく、 Windows 10 の OS の通知システムを利用できるようになりました。

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには4月1日にメッセージが公開されています。

▼(更新)Microsoft Teams: チームでの Windows 10 ネイティブ通知

あまり興味ないけど（しつこい）、とりあえず試してみます。

Microsoft Teams ： Yammer コミュニティアプリの通知が展開された

Yammer 使っていますか？ Microsoft Teams の飛躍的なDAU（デイリーアクティブユーザー数）の伸びは去年のコロナ禍がキッカケで急増したけど、 Yammer はどうなんでしょうね？おそらく「 Teams あるからいらないよね」「 Yammer ？なにそれ？」という感じで使われていない・使えない企業は特に日本は多そうです。そうじゃないんですけどね。ただし、闇雲に使えるツールを増やせば良いわけでもないので、良い悪いの話ではありませんが。ちなみに某弊社では Yammer は非常に使われているし、弊家族テナントでもまずまず使われています。もちろんどちらの環境も Microsoft Teams とうまく使い分けしている感じで。

さて、そんな感じなのでニーズがあるかどうかわかりませんが、以前、 Microsoft Teams のコミュニティアプリについての記事は書きました。