Art-Break Tech Blog : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) や Power Platform についての情報発信ブログ
Microsoft Teams を業務利用していて、少しでも時短したいそこのアナタに朗報です！チャットの相手のメッセージに対して返信候補が表示されて、ワンクリックで返信できる機能が展開されました！
2022/05/12 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Teams デスクトップでの返信の候補
基本、メッセージセンターのメッセージって展開開始の数ヶ月前から公開されて、中には何度も延期…というジラされるパターンが多いけど、今回はたまにある事後報告パターンですね(笑)見てみると、すでに標準リリーステナントの展開は完全に完了しているとの事です。つまりすでに皆さんの環境でもほぼ利用できるという事ですね。では、実際に見てみましょう。
“Microsoft Teams ：チャットに返信候補が表示されるようになった” の続きを読む
前回の記事で、チャットのメッセージのピン留め機能のお話をしました。そもそもチャットのメッセージのピン留めがわからない人は以下の記事から読んでください。
さて、ザックリと触ってみたところ、ちょくちょくと気になるところがあったので、それをこの記事では書きます。
“Microsoft Teams ：「チャットのメッセージのピン留め」の気になるアレコレ” の続きを読む
いやぁ、これについてはウッカリしていました。どうも少し前から当ブログのある記事のページビューが急増していたんですよね。コレです。
すでに2年前くらいの記事なので、なんで？って思っていたのですが、昨日理由がわかりました。昨日、 Microsoft MVP 仲間の太田さんが彼の所属企業のウェビナーで登壇されるので参加していたら、最近の Microsoft 365 のアップデートの紹介で「 Microsoft Teams のチャットのメッセージをピン留めできるようになりました」って言ってたんです。あれ？あれれ？？？あ～～～！とウッカリ忘れていた事を思い出しました。そういえばそんなメッセージがあったと。
2022/01/25 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されていました。
▼チャット メッセージをピン留めする
このことをウッカリ忘れていたんだけど、すでに展開されていたようです。冒頭で紹介した僕の記事のPVが増えたのも、この機能が展開されたので、検索したユーザーさんが多かったんでしょうね。目的の内容じゃないのでガッカリされたと思うので、申し訳ない！という事もあり、急いで記事にします。僕の環境でも展開されているので、試します。
“Microsoft Teams ：チャットのメッセージのピン留め” の続きを読む
Microsoft Teams のチャットの表示において、余白が嫌いな人にはうれしい表示方法が追加されました。これは2022年2月1日付けで公開されている Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの以下のメッセージに該当します。
▼ Microsoft Teams: チャット密度
僕の環境でも展開されたので試してみます。
※本ブログではパブリックプレビューで展開されたタイミングでは記事は書きません。つまりこの機能も一般展開が開始されています。（ただし、僕の環境では、標準リリースではなく、対象指定リリースに設定しています）
“Microsoft Teams ：チャットの表示間隔に「コンパクト」が加わった” の続きを読む
Microsoft Teams 警察が朝の巡回をしていると設定項目に新しい項目が追加されていました。
▼設定画面の「一般」の「新しいチャットを開く」
こりゃなんだ？「新しいチャットを開く」とは？とりあえずチャットを開いてみると、
▼吹き出しが出てきました
なるほど。チャットで新規チャットを開始しようとしてこの吹き出しの先のアイコンをクリックした時に、今まではメインウィンドウ内に新規チャット画面が表示されるけど、これからは別ウィンドウが立ち上がるという事ですね。試してみます。
“Microsoft Teams ：新規チャットを開始する際に別ウィンドウが表示される仕様になった（変更可）” の続きを読む
今日偶然気が付いたんだけど、チャットの画像ビューワーがちょっと変わりました。
過去にこんな記事を書いています。
この頃の不思議現象があって、チャットのメッセージに画像を複数枚貼り付けたとします。メインウィンドウにチャットを表示して画像をクリックすると普通のビューワーで表示されていたんだけど、そのチャットをポップアップ（ポップアウト）表示させて、そっちの画面で画像をクリックするとちょっと違う画像ビューワーが立ち上がってそっちの方が便利なんですよね。複数枚画像が貼り付けている場合、画像ビューワー内で画像が切り替えられるんです。詳細は上の記事を参考にしてください。
それが実は今日気が付いたけど、ポップアップ表示させなくてもメインウィンドウ内に表示させたチャットでもこの便利な画像ビューワーが利用できるようになっていました。
では試してみます。
“Microsoft Teams ：チャットの画像ビューワーが便利になった” の続きを読む
多くの人にとって待望だった機能が展開されはじめましたね。これまでの背景と、実際試してみたことと、注意点あたりを書きます。
本ブログなどで僕が Microsoft Teams についてアウトプットする時にしつこく説明しているのが、いわゆる一般的な「チャットをする」という時に Microsoft Teams においては「チームのチャネルの会話」と「チャット」の2種類ある話をしています。この2種類には色々な違いがあるので両者の特性を把握する事により使い分けを明確にしておいた方が後々の事を考えると絶対に良いです。その一つに、スレッド型か否かの違いは大きく、チャネルの会話はスレッド型なのでトピックごとにスレッドを作れば整理しやすくトピックごとに時系列で会話を追いやすいです。一方チャットの方は非スレッド型なので複数の話題が同時進行で行われると把握しづらいし特定のトピックで時系列で会話を追いにくいです。今回はその「チャット」の方だけど、過去のメッセージを返信したい場合、「このメッセージの返信です」を明示する事ができなく、「〇〇についてですが…」みたいに過去のメッセージから特定させる必要がありました。ただし、特定条件下では引用返信ができるんですよね。それがモバイルアプリから引用返信ができる事と、個人用 Teams では引用返信ができるという事でした。
上で紹介してる1つ目の記事は本ブログ内でも常にPVランキング上位なので、チャットで返信をしたいユーザーが多い事を物語っています。ただし何故かモバイルアプリからしか返信できなかったので不便に思っていた人も多いでしょう。そして2つ目の記事のように、不思議と 個人用 Teams においてはPCからも引用返信ができるので、つまり「仕事用の Microsoft Teams でチャットの返信がPCからできないのは Microsoft 側の何らかの意図があるのでは？」なんて憶測もしていたくらいです。
そんな僕の憶測も虚しく、20201年9月18日付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼チーム デスクトップで特定のチャット メッセージに返信する
これはだいぶ前から実装されるとは聞いていたけど、デスクトップアプリからチャットの返信ができるようになるという事です。僕の環境に今朝展開されている事を確認したので試します。
“Microsoft Teams ：チャットでデスクトップアプリからも返信ができるようになった” の続きを読む
※本記事は僕の環境で試した結果のみに基づいています。実際の仕様はどうだかわかりません。気になる方はご自分の環境でも検証してみましょう。
僕は Microsoft Teams で検索をほとんど使った事がないです。もちろん仕事でも。そんな僕なので検索関連に関してはあまりネタがないんだけど、先日、ふと思い立って検索絡みで実験をしてみたんです。そしたら興味深い結果だったのでちょっと記事にしてみました。
僕のブログや YouTube をご覧になってる方々なら「チャットのメッセージに添付ファイル」「チャネルのメッセージに添付ファイル」について色々取り上げてる事を知っていると思います。特に「チャットのメッセージに添付ファイル」については、使い方次第だと落とし穴やトラブルになりかねない事も多々あり、その特性を知れば知るほど「チャットは一時的な利用が好ましい」という結論になっていくと思います。今回もその結論になりそうです。
“Microsoft Teams ：チャットに添付したファイルは Microsoft Teams 内では検索対象外？？” の続きを読む
※アプリ内で同じ機能だけど機能名が「ピン留め」と「固定」で揺れているため、本記事もあえて揺れてみます。
※相変わらず iOS のみの検証です。（ Android 持ってないので）
Microsoft Teams では、利活用が進むと個人チャットやグループチャットなどのチャットルームが「チャット」で増えてきます。すると一覧にズラっとチャット名が並ぶのでゴチャゴチャしちゃうんですよね。なので良く利用するチャットルームをピン留め（固定）できるんですよね。ただ、PC側でそれで便利に使っていても、これまでモバイルアプリ側ではピン留めされたものが優先表示されるわけでもないしピン留め自体もできませんでした。
それが、約2か月前の iOS のアプリのアップデート（ Ver 3.5.0 ）でチャットの固定を表示・固定・管理ができるという内容がありました。
▼Ver 3.5.0 のアップデート内容
おぉ！と思ってアップデートしたんだけど、これモバイルアプリあるあるだけど、アップデートしても変わらないんですよね。で、気が付いたらシレっと変わってて。機能展開がアプリのアップデートのタイミングじゃなかったりするんですよね。で、忘れた頃のつい最近、ようやくピン留めできるようになっていました。
では試してみます。
“Microsoft Teams ：モバイルアプリからもチャットルームのピン留め（固定）ができるようになった” の続きを読む
※本記事および紹介している動画は、あくまでも僕が試してみた結果に基づいています。
「チームのチャネルの投稿」じゃないですよ。「チャット」ですよ。チャットのメッセージにファイルを添付したら、裏側では添付したユーザーの OneDrive の特定フォルダー内にアップロードされて共有設定されているという仕様は色々な場所でも話してきました。それが共有方法が変わったっぽいんですよね（今、まさに展開中のようです）。僕が持っている複数テナントで、仕様変更前と後があったので、色々触って違いを調べてみました。結構気になる点もあります。（最下部に紹介している動画は、より詳細に説明しています。）
“Microsoft Teams ：チャットのメッセージへの添付ファイルの仕様が変わったっぽい（動画付き）” の続きを読む
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