SharePoint のページやニュースで昔からよく起きるトラブルの一つに、「公開・更新したつもりだったけど実際はできてなかった」問題があります。ラフな説明をしますが SharePoint のアクセス権は「所有者」「メンバ」「閲覧者」があり、閲覧者に閲覧してもらう事がページやニュースの目的でしょう。しかし所有者やメンバがページ・ニュースを作成して即公開という流れにはできない場合もあります。チームメンバーと共同編集したり、チームリーダーにチェックしてもらう工程がある場合。その間には閲覧者には見られたくない。なので、 SharePoint には下書き状態と公開（発行）状態の2段階があります。下書き状態であれば所有者・メンバしか利用する事ができない。公開をすると閲覧者も見ることができる。これは理にかなっているわけですが、ありがちなのが「公開し忘れる」という状態。所有者やメンバは下書き状態でも閲覧できるので、つい公開してると勘違いしてしまっていたけど、実は下書き状態のままで閲覧者は閲覧できていない状態というわけです。ページやニュースの目的が閲覧者に閲覧してもらう事であるなら、目的は全く果たせていません。大事な情報が公開されていないので周知されなかったり、既存ニュースを更新したけど公開し忘れているので、閲覧者から見ると古い情報が表示されている状態。これはよろしくないですよね。前提が長くなりましたが、このアップデートがピンとこない人もいると思って書いておきました。
2026/08/05 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼SharePoint Pages:コマンドバーメニューおよびページ状態インジケーターの更新
残念ながら古いUIのスクリーンショットを撮っていないので比較できませんが、以前よりもページの状態、つまり下書き状態なのか？公開されている状態なのか？公開後に更新中でそれが公開されていないのか？などがわかりやすくなったという事ですね。
すでに一般提供されてから1カ月以上経過していますが、それでは確認していきます。おそらくページもニュースも同じだと思うので、ニュースで確認します。
“SharePoint ：ページ・ニュースのコマンドバーにページ状態インジケーター” の続きを読む