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アンケートを実施したい時に重宝する Microsoft Forms 。それまでは SharePoint のアンケートリストを使う選択肢がありましたが、これがなかなかのクセモノだったんですよね。元々教育機関向けプランに入っていた Microsoft Forms が企業でも利用できるようになり、更に Microsoft アカウントでも無料で使えるようになって、良い時代になりました。

さて、僕は Microsoft Forms を仕事でも使いますが、プライベートでも利用します。コミュニティイベントのアンケートや、セッション中のリアルタイムアンケートでもそうだし、本ブログの右上にリンクがあるアンケートでも利用しています。あまりプライベートで利用する人は少ないかもしれないけど、仕事ではどんどん使われてきていると思います。そして仕事で使うとなると実用する前に検証したいと思います。すると、

▼徐々にフォームやクイズが増えてきますよね

なるべくグループで作成していれば整理されていると思いますが、グループに紐づけないで作成しているものはついつい乱雑になりがちです。実運用しているフォームとテストで作ったフォームが一緒に表示されるのも嫌な人もいるかもしれないです。

Microsoft Forms 便利ですよね。簡単にアンケートやクイズができちゃいます。以前は SharePoint のアンケートリストがありましたが、お世辞にも良いものではなく…。（過去に何度かアンケートリストを記事にしましたが、もう紹介する必要もないかと）
当ブログの記事を見返すと2018年の1月中旬に Microsoft Forms が一般展開開始されたようです。そろそろ3年になるんですね。下手したら Microsoft 365 の色々なサービスの中でかなり上位の利用率なんじゃないかと思います。
そんな Microsoft Forms ですが、アンケートを作成して回答をしてもらう時、誰がアンケートに回答できるのか？（アンケートフォームを開く事ができるのか？）という設定は2択でした。

• 誰でも回答可能
• 自分の所属組織内のユーザーのみ回答可能

特に上はURLさえ教えればテナント内外関係なく誰でも回答できるから便利ですよね。当ブログに関するアンケートを先月からとらせてもらっていますが、これも Microsoft Forms を使っています。

本ブログについてアンケート

一方、下の方は、自分のテナントのユーザーのみ回答可能です。この設定をすれば誰が回答したのかわかる設定もできるし、自社内という事でセキュアでもあります。ただ一方で、自社内でも更に特定のユーザーにしか回答してもらいたくない、または、設問すら見られたくない、という場合もあると思います。URLさえ教えなければ良いとは思いますが、逆に教えてしまったらアウトです。

そんな時に、新しい設定ができるようになりました。それが、自社内の更にユーザーを特定できる方法です。

試してみます。

最近ちょくちょくフォームを作っていたけど気が付かなかったので、比較的最近実装されたのでは？と思います。

イマーシブ リーダーは Microsoft 365 の中でも色々なところで使えると思います。

例えば、 Microsoft Teams で使えます。

Microsoft Teams ：イマーシブ リーダー が少し進化していた

他にも OneNote や Outlook などでも使えますよね。

イマーシブリーダーでサポートされている言語と製品
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/47f298d6-d92c-4c35-8586-5eb81e32a76e

あ、そのまえにそもそもイマーシブ リーダーとは？

学習ツール
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/eff7f7e3-7e21-42f0-a6f1-da7027f98261

機能で言うと文字を読みやすく表示してくれたり、音声で読み上げてくれたりします。

で、これが Microsoft Forms でも使えるようになりました。

では、試してみます。

すっかりスルーしてたんだけど、 Microsoft Forms に「多言語」っていう設定があるんですよね。あまり必要なシーンがなかったのでスルーしてたら忘れてた…という感じですが、ふと思い出して試してみたらコレジャナイ感が強かった話。

Microsoft Forms で作ったフォーム・クイズが印刷できる機能が展開されました。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには今月のはじめあたりにメッセージが出ていました。

▼空白のフォームを印刷する機能の導入

個人的にはあまり興味のない機能ですが、メッセージを読むと、PCやインターネットのない地域など、何らかの理由でコンピューターの使用できない学生に向けて、という主旨の事が書かれています。元々 Microsoft Forms 自体が教育用プランのみで展開されていたサービスでしたね。たしかにPCが利用できない学生もいるでしょうし、モバイルデバイスですら利用できない学生も世界的に見るといるでしょうね。

簡単にアンケートができる Microsoft Forms は便利ですよね。元々は教育用プランのみだったけど、このブログの過去記事を見ると、2年前の2018年の1月の記事で一般提供開始されたと言ってます。

Microsoft Forms ： フォームとクイズの違い

それまで SharePoint のアンケートリストなんてものを使っていたけど、 Forms の方が簡単で便利なので非常に重宝されてきていると思います。

2018年の10月には無料で Microsoft アカウントがあれば利用できるようになったようです。

Microsoft Forms ： Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる！（つまりタダで利用できる）

そして、2019年の4月には Microsoft Forms Pro なんてものもプレビューで登場しました。

Microsoft Forms Pro ：僕のテナントに Microsoft Forms Pro Preview がやってきた！

しかし、プレビュー終了すると有料になったので今では全く使っていません。

なんて急に自分のブログの記事をベースに Microsoft Forms の歴史を振り返ってしまいましたが…(笑)

とにかく Microsoft Forms も着実に進化してきていますね。たまに触るとなんか違う？と思う事もあります。便利ですがアンケートなんてそう毎日とるようなものじゃないし。

ただ、今日 Forms のホーム画面を開こうと思ったら思い切り違和感を覚えたんです。