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Microsoft Forms ：これは神アプデ！短縮URLが使えるようになった！

これはうれしい人多いハズです。僕の知る限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにはメッセージがなかったけど、ロードマップにはあったのかな？調べるの面倒なので調べないけど(笑)

Microsoft Forms で作ったアンケートを共有する時にURLがあるんだけど長いんですよね。例えば当ブログで随時受付中のアンケートのURLは以下です。

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=fV8w1eTQik-FB40VYjrEGCj472WCSgJMp2cKKolqYltUNk4zN1dLQ04ySjJBSVJLMDFJQ0FPUk1FSy4u

なかなかの長さです。URL長いと貼り付けるのダサいんですよね。古い話だから今はわからないけど、メールに貼り付けて送信した時に、受信者のメーラー次第だと長くて改行しちゃうと開始の1行分しかURLを認識しないので、結果としてリンクエラーになったりなんてこともありましたよね。今もあるのかな？

とにかく長いURLから解放される神アプデがさりげなく追加されていました。

▼共有時のこの部分

「URL の短縮」ってありますね！既定ではチェックされていないのでチェックします。すると、

▼おぉ？？

ってここだけじゃわからないですよね。なので、上に貼り付けたURLの短縮URLを以下に貼ります。クリックすれば上と同じページが開くと思います。

https://forms.office.com/r/G4Xt3Y7Pwi

おぉ！ザックリ1/3ほど短くなりました。これはうれしいですね。

という事で、 Microsoft Forms は意外と人気者。どんどん便利になっていきますね。

Microsoft Forms ：テキストの書式設定（装飾）ができるようになった

去年、2020年12月8日付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft フォームで使用できるテキストの書式設定 (太字、斜体、下線)

簡単にアンケートやクイズが実現できる Microsoft Forms は結構便利に使ってる人が多いと思います。以前は SharePoint のアンケートリストなんてのがあって非常に微妙だったんだけど（懐かしい）。

そんな Microsoft Forms ですが、テキストが書式設定つまり装飾できるようになるという事で、今朝ようやく僕のテナントに展開されたから、実際に試してみたり、終わりの方に僕なりの注意点あたりも書いてみたいと思います。

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Microsoft Forms ：アンケートの回答を所属組織の特定ユーザーに絞ることができるようになった

Microsoft Forms 便利ですよね。簡単にアンケートやクイズができちゃいます。以前は SharePoint のアンケートリストがありましたが、お世辞にも良いものではなく…。（過去に何度かアンケートリストを記事にしましたが、もう紹介する必要もないかと）
当ブログの記事を見返すと2018年の1月中旬に Microsoft Forms が一般展開開始されたようです。そろそろ3年になるんですね。下手したら Microsoft 365 の色々なサービスの中でかなり上位の利用率なんじゃないかと思います。
そんな Microsoft Forms ですが、アンケートを作成して回答をしてもらう時、誰がアンケートに回答できるのか？（アンケートフォームを開く事ができるのか？）という設定は2択でした。

  • 誰でも回答可能
  • 自分の所属組織内のユーザーのみ回答可能

特に上はURLさえ教えればテナント内外関係なく誰でも回答できるから便利ですよね。当ブログに関するアンケートを先月からとらせてもらっていますが、これも Microsoft Forms を使っています。

本ブログについてアンケート

一方、下の方は、自分のテナントのユーザーのみ回答可能です。この設定をすれば誰が回答したのかわかる設定もできるし、自社内という事でセキュアでもあります。ただ一方で、自社内でも更に特定のユーザーにしか回答してもらいたくない、または、設問すら見られたくない、という場合もあると思います。URLさえ教えなければ良いとは思いますが、逆に教えてしまったらアウトです。

そんな時に、新しい設定ができるようになりました。それが、自社内の更にユーザーを特定できる方法です。

試してみます。

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Microsoft Teams ：会議中に Microsoft Forms を使って投票ができるようになった！

Microsoft Teams の会議中に Microsoft Forms を利用して投票ができるようになりました。デスクトップアプリなら会議ウィンドウに投票が表示されるので投票率も高くなるでしょう。非常に簡単に事前に投票を仕込んでおけて、会議中には投票をしたいタイミングで開始をする事ができるけど、特に「役割」を把握していないと残念な投票になってしまいかねないです。下の動画で実際に試しながら解説しています。本記事と補完しあう形なので是非どちらも参考にしてみてください。

英語ですがこんなページを見つけました。

Enhancing your Microsoft Teams experience with the apps you need
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/11/16/enhancing-your-microsoft-teams-experience-with-the-apps-you-need/

Microsoft Teams apps for meetings
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/meetings-apps

Microsoft Teams apps for meetings という事で、会議のアプリってところでしょうか。ページ内の動画では Asana や slido などを使って会議中に便利に使ってる感じが出ていますよね。で、良く見ると Microsoft Forms もあったので、僕としてはこっちが気になったので触ってみました。結果を先に書くと、会議中に簡単な投票やクイズなんかができそうです。

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Microsoft Forms ： Microsoft Office モバイルアプリからフォームが作成・回答の閲覧ができるようになった！

※相変わらず Android 持ってないので iOS のみです。

前々から思ってたんです。 Microsoft Forms のモバイルアプリは出ないのかな？って。そしたら一つの回答が今回のアップデートなのかな？ Microsoft Office アプリのアップデート情報に！

▼ Microsoft Office バージョン 2.43

個人的にはイマイチ使いどころがわからない Microsoft Office ですが、ここから Microsoft Forms が使えるようになるんですね。

では、試してみます。

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Microsoft Forms ：イマーシブ リーダーが使えるようになってた！

最近ちょくちょくフォームを作っていたけど気が付かなかったので、比較的最近実装されたのでは？と思います。

イマーシブ リーダーは Microsoft 365 の中でも色々なところで使えると思います。

例えば、 Microsoft Teams で使えます。

Microsoft Teams ：イマーシブ リーダー が少し進化していた

他にも OneNote や Outlook などでも使えますよね。

イマーシブリーダーでサポートされている言語と製品
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/47f298d6-d92c-4c35-8586-5eb81e32a76e

あ、そのまえにそもそもイマーシブ リーダーとは？

【引用】学習ツール – Office サポート（以下のページ）

学習ツール
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/eff7f7e3-7e21-42f0-a6f1-da7027f98261

機能で言うと文字を読みやすく表示してくれたり、音声で読み上げてくれたりします。

で、これが Microsoft Forms でも使えるようになりました。

では、試してみます。

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Microsoft Forms ：そういえばフォームの「多言語」を試してみたら…なんか違った話

すっかりスルーしてたんだけど、 Microsoft Forms に「多言語」っていう設定があるんですよね。あまり必要なシーンがなかったのでスルーしてたら忘れてた…という感じですが、ふと思い出して試してみたらコレジャナイ感が強かった話。

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Microsoft Forms ：フォーム・クイズの印刷機能が展開された

Microsoft Forms で作ったフォーム・クイズが印刷できる機能が展開されました。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには今月のはじめあたりにメッセージが出ていました。

▼空白のフォームを印刷する機能の導入

個人的にはあまり興味のない機能ですが、メッセージを読むと、PCやインターネットのない地域など、何らかの理由でコンピューターの使用できない学生に向けて、という主旨の事が書かれています。元々 Microsoft Forms 自体が教育用プランのみで展開されていたサービスでしたね。たしかにPCが利用できない学生もいるでしょうし、モバイルデバイスですら利用できない学生も世界的に見るといるでしょうね。

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Microsoft Forms ：ホームページが変わった

簡単にアンケートができる Microsoft Forms は便利ですよね。元々は教育用プランのみだったけど、このブログの過去記事を見ると、2年前の2018年の1月の記事で一般提供開始されたと言ってます。

Microsoft Forms ： フォームとクイズの違い

それまで SharePoint のアンケートリストなんてものを使っていたけど、 Forms の方が簡単で便利なので非常に重宝されてきていると思います。

2018年の10月には無料で Microsoft アカウントがあれば利用できるようになったようです。

Microsoft Forms ： Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる！（つまりタダで利用できる）

そして、2019年の4月には Microsoft Forms Pro なんてものもプレビューで登場しました。

Microsoft Forms Pro ：僕のテナントに Microsoft Forms Pro Preview がやってきた！

しかし、プレビュー終了すると有料になったので今では全く使っていません。

なんて急に自分のブログの記事をベースに Microsoft Forms の歴史を振り返ってしまいましたが…(笑)

とにかく Microsoft Forms も着実に進化してきていますね。たまに触るとなんか違う？と思う事もあります。便利ですがアンケートなんてそう毎日とるようなものじゃないし。

ただ、今日 Forms のホーム画面を開こうと思ったら思い切り違和感を覚えたんです。

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Outlook ： Outlook on the Web のメールで投票が作成できるようになった（裏側は Microsoft Forms だよ）

すでにプライベートでも業務でもほとんどメールをする事はなくなったんですけどね…。

2月下旬にこのようなメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに出ていました。

▼(更新)新機能: Outlook に追加されたポーリング

英語ニガテマンなので「ポーリング」って何？という感じでしたが、本文を読むと「投票」と書かれていたので理解しました。ただ、正直、僕は Outlook は興味ないのでとりあえず忘れていたんだけど、ふとこのメッセージを思い出して、チェックしてみたところ、投票機能が展開されていました。（展開されていたのに気が付いたのは少し前なんですけどね）

試してみます。

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