Microsoft Flow :アクションを選択するUIが変わった!

前々から変わるという話は聞いていた Microsoft Flow の「アクションを選択してください」のUIが変わっていました。少し触ってみたけど若干戸惑うところもあるかもしれないので備忘録。

まず、 Microsoft Flow においてはアクションを選択する際に、直接アクションを選択しても良いけど、UIが開かれるとアクションは300個以上あるので見つけづらいです。
なので、検索して絞る方法があるのですが、他にコネクタから選択してアクションを絞り込む方法があります。新UIになってその操作あたりもどのように変化したのでしょうか。

ではまずは旧UIのおさらいです。(前々から変わるという話は聞いていたのにウッカリ以前のUIのスクショを撮り損ね…なのであるものを使います)

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Microsoft Teams :一度削除したチャネルだとしても、そのチャネル名で再度作成できない

Microsoft Teams では、チーム内で同じチャネル名を複数作成できません。それは生きているチャネルだけじゃなくて削除済のチャネルのチャネル名でも同じですよ、という話です。

実際にどういう現象かを見てみます。

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Microsoft Flow :便利そうなテンプレート「 Office 365 カレンダーから Google カレンダーにイベントを同期する 」を使ってみる!

[2019/10/01 追記]
残念ながらこのテンプレートは現在削除されてしまったようです。また、このテンプレートから作ったフローも現在エラーで動きません。類似したので「Office 365 の新しいイベントを Google カレンダーにコピーして通知を送信する」というテンプレートがありますが、これはイベント作成時のみで編集や削除には対応してくれません。残念!

詳細は省きますが、 Outlook の予定表に予定を登録したいけど、チェックは Google カレンダーで行いたいんです。で、その昔は Outlook 予定表 と Google カレンダーに同じ予定を2か所登録していました。そして、 Microsoft Flow に出会ってからすぐにそこの自動化に着手しました。

フローはシンプルに Outlook 予定表 に予定が登録されたら、 Google カレンダーに同じ情報が登録される仕組みです。

▼フローは超シンプル!

少し考えるとわかりますが、これだけだと予定登録はOKだけど、その後に予定を変更したり削除しても、それは Google カレンダーには反映されません。でも、僕自身が登録した予定をあまり変更したり削除しないので手間じゃない事と、全て手作業だったのが登録だけでも自動化されてそれで満足していたんです。

しかし、最近 Microsoft Flow のテンプレートを眺めていたらステキなテンプレートを発見しました!

▼「 Office 365 カレンダーから Google カレンダーにイベントを同期する」テンプレート!

なぬぅぅううう!追加だけじゃなくて更新や削除も同期されるとな!これはたとえうまく動かなかったとしても使ってみない手はない!と思い、上述の超シンプルフローは停止をし(愛着あるから削除はせぬ)、このテンプレートでフローを作成しました。では、検証してみます。

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Microsoft Forms : Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる!(つまりタダで利用できる)

▼Twitter にこんなツイートが流れてきました

なんと!簡単にアンケートやクイズが作れる Microsoft Forms がつまりタダで使えるようになると!?

実際にアクセスしてみました。

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Microsoft Teams :翻訳機能が急に使えなくなったぞ!&その原因と対応

Microsoft Teams のチャットで翻訳できる機能が7月あたりに実装されました。

Microsoft Teams :翻訳機能が実装された!(無償版は現時点でまだ)
Microsoft Teams :翻訳機能について調べ忘れてた事

僕個人的には利用する機会は今のところないのですが、多言語かつ自分では読み書きもできない他言語でコミュニケーションをとるチームの場合は(そんなシーンあるのかな?)、翻訳サイトをわざわざ起動させずに Microsoft Teams 内である程度のクオリティで翻訳できるので、良い機能なのかなと思います。

で、僕は利用する機会はないのですが、セミナーやお客様先でのデモでちょくちょく紹介はしているんです。それが…明日セミナーがあるのに急にメニューから「翻訳」が消えていてビックリ!(当日じゃなくて良かったけど…)

▼翻訳機能が実装された頃のスクショから

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第1回 Home 365 祭 開催! ~ 祭りだ!祭りだ!わっしょいわっしょい!

台風で外はスゴイ事になっている中、記事を書いております…。

先日、個人利用・家庭利用に特化した Office 365 コミュニティである「 Home 365 User Group 」を立ち上げたアナウンスをいたしました。

Office 365 の新しいコミュニティ「 Home 365 User Group 」を立ち上げました!

それから色々と調整をし、記念すべき第一回のイベントを開催いたします。

1 Home 365

  • 日時:2018年11月3日(土) 12:30 受付開始 / 13:00 開催
  • 場所:日本マイクロソフト 品川本社(SGT)31F VIP Board Room
  • 定員:30名
  • 会場協力:Microsoft Community Ring 事務局
  • 参加費用:無料

とにかく「 Office 365 を楽しもう!」が大きな主旨です。その主旨的に勉強という感じにしたくなかったので「勉強会」ではなく「祭」とさせていただいたのですが、キャラ設定が確立されていないお笑い芸人さんみたいに色々と設定を試行錯誤してブレブレになっています(笑)まぁ、色々と温かい目で見守っていただければと思います。

最初なので最大人数30名とさせていただいております。登壇は4名ですが、現時点ですでに3名埋まっている状態。登壇内容は追ってお知らせいたします。LTは6名準備してまだ0です。LTやってみたいって方は、祭りなのでLTの練習にしていただいてもらっても構いません。祭りだからってウケ狙わなくてもOKです。とにかく自ら楽しんで話していただければ自然と聞き手も楽しく聞けると思っています。

遊びに来る感覚でぜひよろしくお願いします。