SharePoint :モダンページの「最近使ったドキュメント」Webパーツ

ページのプロパティ Webパーツを発見したついでにこっちも発見しました。前からあった気がしたけど、以前のスクショと見比べると2018/07/26にはなかったWebパーツです。

▼最近使ったドキュメント Webパーツ

では、実際に追加してみます。

▼追加するとこんな感じ

▼Webパーツの設定はシンプルに表示数のみ

▼発行するとこんな感じ。Webパーツタイトルの右の「すべて表示」をクリックすると…

▼ページが更新されコンテンツエア内に一覧で表示されました

(この記事内のスクショは「あ」がど真ん中に表示されてるのが2箇所あった…。差し替えるの面倒なので気にせずに…)

これ、どこかで見た事あるなぁと思ったら、 Office 365 ホーム のドキュメントの「最近使ったファイル」タブですね。つまり「自分が」最近使ったドキュメントが表示されるわけで、もちろん別のユーザーがこのWebパーツを配置しているページを見ても、僕のファイルが表示されるわけでもなく、サインインしているユーザーのファイルが表示されるという事ですね。
そして、このサイト内のドキュメントだけでなく、このサイトコレクション内のドキュメントだけでなく、SharePoint Online だけでなく OneDrive for Business の中身をも表示されます。僕は OneNote をよく使うので、上位にノートブックが来がち。

ただ、Office 365 ホームのそれの方が「共有」「アクティビティ」なんて列もあるけど、最近使ったドキュメント Webパーツに関しては、それらの列がなく、また列の追加もできない感じです。

「最近使ったドキュメント」Webパーツで不思議なのが、ドキュメントの並び順が更新順なのに、一番上に表示されている OneNote のノートブックだけが6日前なのに一番上にあるんです。しかもこのドキュメントは Office 365 ホームの「最近使ったファイル」の方には表示されていないんです。これ、実は結構前にサイトごと削除してるんです。つまり、ここにだけ謎ですが表示されていて、もちろんクリックすると 404 FILE NOT FOUND です。

このWebパーツの用途はなかなか想像できません。Office 365 ホームに表示されていますしね。同じページ内に、このWebパーツとサイト内のドキュメントライブラリをWebパーツで表示させ、双方のドキュメントをもう一方にドラッグ&ドロップで移動ができれば用途があるかな?って思ったけど、実際に試してみたらそれはできないようでした。

何か良い使い方がひらめいた方がいらしたらご一報ください!