Microsoft Teams （だけじゃないけど）の大きな課題の一つが利活用が進むほどチャットやチーム・チャネルがカオスになってくる件。特に忙しい人や偉い人ほど追加されるグループチャットやチーム・チャネルが増えてきて、わけわからなくなってくると思います。なのでこれまで色々な場所でチャットやチームやチャネルの整理術なんかを紹介してきましたが、 Microsoft Teams も徐々に進化してきて整理するための機能などを出してきています。今回も整理の一助となる機能かもしれません。
2024/06/24 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: 非アクティブなチャネルの検出と非表示
最近操作をしていない非アクティブなチャネルを自動的に検出して非表示にする機能です。…と、割とザックリとしか説明がされていなくて「最近操作をしていない」って具体的に何日？とかそういう情報はありません。そこらへん気にする人もいるでしょうけど、後々紹介していきますが、そういう細かい事を気にする人には不向きな機能かもしれません。他にも謎な仕様というか検証しようにも自然発生的なものなので意図的に検証できなさそうな箇所もありそうなので、ちょっと記事自体が大雑把になりますが（いつも大雑把だけど更に大雑把）ご容赦ください。自然発生的な動作に関しては、動作が確認次第、この記事に追加していこうとは思います。
で、少し前から対象指定リリース環境には展開されていましたが、今朝確認したら一部標準リリース環境にも展開されていたので、試していきます。
■設定項目の確認
▼右上「…」から「設定」
▼「一般」の一番下
▼非アクティブなチャネルを非表示にする
アップデートが展開されると既定でオンになっています。
気になる点が、メッセージセンターのメッセージも「最近操作をしていない」という表現だし、この設定項目も「しばらく見たことがない」という風に自分が非アクティブであるという意味合いの文章です。非アクティブ状態って2種類あると思うんですよね。自分が非アクティブなのか？チャネル自体（自分以外のユーザー全員）が非アクティブなのか？という点。文面だけ見ると前者な気がするので、つまりチャネル自体は他のユーザーが利用していてアクティブであっても、自分が見ていないのであればこの機能的には非アクティブとみなされて非表示になるのかな。ここらへんも非アクティブな期間が具体的に不明な点と、もしわかったところでその期間待たないと検証できないという、検証するのが大変なのでやりません。
次に気になるのが、メッセージセンターのメッセージ内の最初のスクショです。
▼メッセージセンターのメッセージ内1枚目のスクショ
左下に通知が出てくるらしいです。
▼通知を拡大したところ
英語ですが中身は「非アクティブなチャネルをいくつか非表示にしています。」みたいな感じです。この通知が実際に僕はまだ届いていないし、いつ届くかも不明なので我慢しきれずに記事を書いていますが、これを読む限りだと事後報告というか、すでに非表示にしているけどイイよね？ダメだったら非表示にしたチャネルを一覧表示するのでチェックしてね！みたいな感じでしょう。設定が既定でオンになっていますし、オンになっている限りは勝手に先に非表示にしちゃうんだと思います。ここらへんもいつ僕の環境にこの通知が出るかわからないので、推測の域ですが。
■今すぐ非表示にする
さて、そんな感じでいつ表示されるかわからない通知など、確認したくても能動的に動けない部分もありますが、設定項目に自発的に押せるボタンがありましたね。
▼「今すぐ非表示にする」
これをクリックしてみます。
▼なんかたくさん出てきた
検証用の環境なので過去に検証目的でたくさんチームやチャネル作って放置していますからね。そりゃたくさん出てくると思います。ちなみに僕の仕事の環境ではなぜか一つも出てきませんでした。放置しているチャネル多いハズなのに。
このように何をもって非アクティブなのか？非アクティブな期間は？あたりは依然として不明ですが、とにかくこうやって一覧に表示してくれるのでザっと目を通して表示すべきか？非表示で良いのか？をチェックして「選択した項目を非表示にする」ボタンをクリックすれば、非表示になってくれますね。
これは「今すぐ非表示にする」をクリックした時に表示されるボックスだけど、たぶん通知が表示された際に上の英語のスクショだと「 View changes 」ボタンをクリックした時に表示されるボックスはまた別のボックスが出てきそうです。
▼メッセージセンターのメッセージ内の該当スクショ
これを見ると、上のボックスとは逆で「すでに非表示にしちゃったけど、また表示させたいチャネルを選択してください。」みたいに記載され、ここでチェックをして「 Done 」ボタンを押すと非表示を表示に戻すような感じです。ここらへんも実際に僕の環境に通知が出てきたら再度確認しようと思います。
■もう一つ気になる点
最後に気になるのがメッセージセンターのメッセージの最後のスクショ。
▼メッセージセンターのメッセージ内の該当スクショ
設定項目にアクセスする方法として「Teams > 設定] > [チャットとチャネル] > [非アクティブなチャネルを非表示にする]」とあります。
▼拡大したところ
ん？
▼現時点の設定画面
そもそも設定画面が違いますね。これはそのうち設定画面のカテゴリーが再編されるのか？それとも開発中の画面でこのまま世に出るわけじゃないのか？気になりますね。なので現時点では「一般」カテゴリーの最下部に今回の設定項目がありましたが、近いうちに設定画面のカテゴリーが再編されて変更されるかもしれないですね。
という事で、割とアバウトな機能と割とアバウトなメッセージセンターのメッセージだった事と、厳密に確認する事が困難だったため、僕もこの記事は割とアバウトに書きました。なので、こういう機能は利用する側もアバウトな気持ちで利用すると良いですね。それが気持ち悪く感じる人は設定項目のトグルスイッチをとりあえずオフにすると良いかもしれません。使わないチャネルは自分で非表示にするよ！って人も。