だいぶ前に変更されていたのにずっと書き忘れていました。割と大事な事なのに…。
Microsoft Lists / SharePoint のリストの画像列に直接画像をアップロードできるようになったのが2020年11月。
SharePoint ／ Microsoft Lists ：画像列から直接画像がアップロードできるようになった！しかし色々と…
意外ともう3年も経過していたんですね。この記事でも書いているけど、画像の保存先はどこだろう？と思ったら、てっきりアイテムの添付ファイル扱いなのかと思ったら、同じサイト内の「サイトのリソース ファイル」という既定で存在するライブラリ内に暗号のようなフォルダーが作成されて、その中に保存されてちょっとう～んという感じでした。
そしてリストを Power Apps でアプリ化した時に Power Apps のアプリから画像列にアプリを追加・更新・削除できるようになったのが2022年9月でした。
Power Apps ： Microsoft Lists ／ SharePoint のリストの画像列の画像をアプリ上で追加・更新・削除できるようになった
これは凄く僕にとっては待望で、自分で使っているアプリをこれに合わせて改修しました。
そして1年ちょい…。風の噂で、画像列に添付したファイルの保存先が変わったぞ！という事を聞いて、実際に変わっているのを確認したんですよね。なのに記事化するのを忘れていました。実際に試してみます。
あ、僕調べだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにこのアナウンスはなかったような気がします。 Microsoft 365 ロードマップの方では掲載されているのかな？ま、ちょっと探せなかったので置いときます。
▼とりあえずサクっとシンプルなリストを作成
▼画像列に画像を追加し、アイテムを保存
▼アイテムが登録されました
じゃ、この画像の保存先を探す旅に出ましょう。
▼リストがあるサイト内の「サイトのリソース ファイル」
おぉ、たしかに以前はここに「 Lists 」というフォルダーがあり、更にその中に怪しいフォルダーができていて、その中に画像ファイルがありました。
じゃどこへ行ったのか？
▼もう一度リストのアイテムに戻ってこの画像をクリックすると、
▼別タブで画像が表示されました
URLを見るとサイトURL以下が「 Lists/List/Attachments/1/Reserved_ImageAttachment_****.png」という感じです。あ、これってアイテムの添付ファイルと似たURLですね。
でも良く見ると、
▼アイテムの詳細
添付ファイルには何も添付されていないように表示されているんですよね。
でも、ビューを見ると、
▼添付ファイルはあるんです
ビューに添付ファイルを表示させ、画像列に画像を追加していないアイテムも投稿して比較してみましたが、上のアイテムにはクリップアイコンが表示されていないですよね。でも画像列に画像を追加したアイテムにはクリップアイコンが表示されている。
つまり、何か特殊な扱いで、添付ファイル扱いではあるけど、添付ファイルの方には表示されないようです。
気になるので、添付ファイルにも画像ファイルを添付してみます。
▼添付ファイルには何も表示されていないところに画像ファイルを添付してみます
▼添付ファイルにも画像ファイルを追加してみました
▼その添付ファイルを別タブで開いたところ
こちらのURLはサイトURL以下が「 Lists/List/Attachments/1/02.png」 でした。という事で、やはりどちらも保存先はアイテムの添付ファイル扱いなんだけど、画像列に追加された画像ファイルは、アイテム詳細画面の添付ファイルには表示されない、ちょっと特殊な感じでした。
いずれにせよ、結果としては以前は同じサイト内の「サイトのリソース ファイル」内に保存されたのが、いつのまにアイテムの添付ファイルと同じような扱いで保存されるように変更されたようです。
もっと深く SharePoint に詳しい人がいたら、もっと具体的だけど難しい話ができるんだと思いますが、僕は SharePoint にはそこまで深く関わってこなかったのでこのくらいでやめておきます。
■いつ変更されたのか？
僕には良く利用する画像列に画像を追加するリストがあるんで、そのリストを調べてみました。
▼よく利用するリスト
このように添付ファイルを表示させると、2023年10月8日まではクリップアイコンが表示されていないのに、2023年10月12日からはクリップアイコンが表示されていました。
また、「サイトのリソース ファイル」ライブラリ内の該当フォルダー内を調べたら、
▼該当フォルダー
やはり10月8日で更新が終わっています。
つまり、この仕様変更はガッチリとは特定できませんでしたが、僕の環境では「2023/10/08-2023/10/12」の間にアップデートされたようです。
という事で、リストで画像列を使っている方は、画像ファイルのアップロード先が変更された事を知っておきましょう。いや、別に知らなくても気が付かない事ではありますが、何かの際に覚えておくと良い時が来るかもしれないですね。だってライブラリに保存されるのとリストの添付ファイルっぽく保存されるのとでは違いますからね。