「 Microsoft Whiteboard 使っていますか？」って僕が記事を書くと必ずこのセリフから入って良さをアピールしているんだけど、本当に便利なので是非使ってみて欲しいですね。特に会議室とリモートの人でハイブリッド会議を今後も続けていく予定の環境で働いている場合は、いかにリモートワークの人を置いてけぼりにさせないか？が大事かと思います。「会社に来ないのが悪い」とか言うのはダメですよ。
さて、そんな Microsoft Whiteboard ですが、2022/06/13 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新)マイクロソフトホワイトボードのBing画像検索
これまでホワイトボード上にPC内の画像ファイルを貼り付ける事はできましたが、更に Bing 画像検索で検索した画像を貼り付ける事ができるようになるという事です。僕の環境で今朝展開されたのを確認したので触っていきます。
▼左上のアイコンメニュー内の「+」ボタンをクリックし、
▼「画像」をクリックすると、
▼「 Bing 画像」があります
Microsoft Whiteboard 全般あるあるだけど、機能が展開される前にボタンやメニューは表示されて、使えると思ってクリックしようとすると「近日公開予定」という吹き出しが出る事。この「 Bing 画像 」も同様でした。なのでここが表示されても喜ばないでください。クリックした時に次の画面に行けたら喜んでください。また、メッセージセンターのメッセージの下半分には、この機能を無効にさせる設定手順が記載されていたので、テナント管理者側で無効に設定していた場合はユーザーは利用できませんね。
▼機能展開されると中央にダイアログボックスが表示されます
ここから上部の検索バーでキーワード検索しても良いし、下にカテゴリーが表示されているのでそこから選んでも良いですね。カテゴリーのタイルを選択しても、
▼結局はそのワードでキーワード検索して絞り込んでるだけです
ここで画像の上に「 Creative Commons のみ」というのにチェックがされています。既定でチェックされている状態です。Creative Commons とはなんぞや？という方は別途検索してみてください。
更に左下には「著作権など他者の権利を尊重する責任があります。」という記載があります。
この2つに関しては結局「著作権」「著作者」「著作物」などの話ですね。注意しましょう。
個人的にはここは Bing じゃなくて SharePoint や PowerPoint あたりにもあるストック画像が利用できると良かったんですけどね。使えない理由があるんですかね。
▼このように画像が貼り付けられました。
まぁ、ホワイトボードに画像を貼り付ける？という点ですが、例えば自社製品の写真やデザイン画を貼り付けて、それを上から描き込んでレビューするような方法なら物理ホワイトボード以上に便利なわけですが、それなら自分のPCから画像ファイルを選択すると思います。なので Bing 画像検索 から画像を貼り付けるのはどういう利用シーンがあるのか？これはあまり思いつきませんでした。強いて言えば、上のようにホワイトボード上でリンゴを表現したい場合は「テキストを入力」「イラストを描く」あたりだったのが、選択肢として「画像を貼り付ける」が増えた、とか。なかなか自分のPC内からすぐにリンゴの画像は見つからないと思うので Bing 画像検索は便利かと。強いて言えばの利用シーンですけどね。
あ、今回のスクショは全てブラウザー版でスクショ撮りましたが、ストアアプリ版でも Microsoft Teams の会議で利用した場合でも、 Bing 画像検索が利用できた事は確認済です。
という事で、扱う画像に関しては著作権的な配慮が必要ですが、便利に利用できそうな場合があるかもしれないので、こういう機能もあるという事を頭の片隅に置いておきましょう。