Microsoft Teams :会議中にチャットができなくなる!会議のオプションの「会議のチャットを許可する」

Microsoft Teams では会議中に参加者メンバーで音声での会話の他にチャットもできるけど、できなくする設定が会議のオプションに加わりました。Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターでは2020年10月15日にメッセージが公開されています。

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Microsoft Teams :会議で PowerPoint 共有の発表者ビュー( Presenter view )

昨日、 Microsoft Teams の会議で僕の環境に展開されたリアクション機能を試していたんだけど、その過程で PowerPoint のスライド共有をした時に発表者ツールみたいなUIになってたんですよね。プレゼンテーションノートが表示されたりするヤツ。昨日の記事内ではスルーしちゃったけど、あらためて今日は記事にします。

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Microsoft Teams :会議のリアクション機能が展開された

すでにパブリックプレビュー環境では1か月前くらいから使えてたけど、ようやく通常環境でも展開されてきましたね。会議のリアクション機能ってのは会議中に「いいね」などのリアクションがとれる機能です。

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには2020年12月18日にメッセージが出ていました。

▼(更新)チームミーティングでの反応の会合

相変わらずよくわからない翻訳ですが、1月26日に更新が入って展開が遅れるとの事でした。では、リアクション機能を試してみます。

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Microsoft Teams :「本当にそのチーム必要?」ユーザーが自分の所属するチームを分析

ユーザーがチーム所有者でなくても自分が所属するチームを分析できる機能があります。僕はなぜそれがチーム所有者だけじゃなくメンバーでも利用できるのか?が不思議でしたが、 Microsoft の意図はわかりませんが、僕なりの一つの答えが出てきています。それを今回は機能と使い道をお話したいと思います。まず、動画にしているのでそちらを観てください。ブログの方では要約を書きます。

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Microsoft Teams : Insights アプリがモバイルアプリにも登場( Microsoft Viva Insights )

※例によって iPhone のみです(Android 持ってないので)

う~ん、どうもアプリの中にアプリ…という言い方がしっくりこない、どうも僕です。

つい2日前に以下の記事を書きました。

Microsoft Teams : Insights アプリが登場( Microsoft Viva Insights )

気軽?に Microsoft Viva の一端を感じられる Microsoft Teams の Insights アプリ。僕は特にフォーカスタイムが設定しやすくなったのがうれしかったけど(それ新機能じゃないけど)、この時はまだモバイルアプリの方では使えなかったんですよね。それが2日経った今朝、使えるようになっていました。(厳密には以下のスクショを見ると時刻でバレると思いますが、昨晩寝る前に布団の中で気が付いてスクショだけ撮った感じです)

触ってみます。

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Microsoft Teams : Insights アプリが登場( Microsoft Viva Insights )

先週2月4日(だったかな?)に、 Microsoft より「 Microsoft Viva 」なるものが発表されましたね。

Microsoft Viva: Empowering every employee for the new digital age
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/

これが日本語訳されたのがコチラ

Microsoft Viva: 新たなデジタル時代においてあらゆる従業員を支援
https://news.microsoft.com/ja-jp/2021/02/05/210205-microsoft-viva-supporting-every-employee-in-the-new-digital-age/

[ Viva ]??「ビバ」??

これ、僕の世代なら完全にドリフターズの「いい湯だな」を想起しますよね。「アビバノンノン!」って。他にもホームセンターの「ビバホーム」あたりも。紹介動画やメディア記事を見ると「ビバ」の他に「ヴィヴァ」「ヴィーヴァ」あたりもあって、まぁ「チームス?チームズ?」よりはマシかな?とりあえず日本人的には下唇を噛まずに「ビバ」で良いと思います。わからないけど。

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Microsoft Teams :5種類のピン留めについて動画でまとめてみた

当ブログを定期的に購読してくれている皆さんなら何度か記事を読んだと思いますが、 Microsoft Teams において「ピン留め」って言っても現時点で5種類ほど存在するんですよね。そして登場順で4種類目までと、比較的最近登場した「メッセージのピン留め」は性質が異なっており気を付けるべき点もあります。

そんな感じをグダグダと説明した動画を公開しました。

Microsoft Teams 5種類の「ピン留め」

これまで毎週、1週間分のブログ記事の内容を動画で振り返るという事を YouTube でやってきたけど、半年やってきてあまり見られない事に気が付き、逆に機能カットの動画は数倍見られてる事に気が付いたので、今後は不定期に、機能カットでの動画をつくろうと思います。例えば動画じゃないと伝わりづらい機能とか、ブログでも人気の高い記事ネタとか、僕がどうしてもアツく動画で紹介したい機能などなど。

あとは、今回からBGMを薄っすらと流してみたり試行錯誤してみます。

よかったら、チャンネル登録もお願いします。
https://www.youtube.com/c/Home365/

Microsoft Teams :会議の挙手機能にショートカットキーが割り当てられた

Microsoft Teams の会議中に挙手機能で挙手した事ありますか?これは過去にも何度か記事にしたり某弊社のウェビナーでも紹介しました。

Microsoft Teams :挙手機能が展開された!&この機能を有効的に使うには…

Microsoft Teams :挙手機能がモバイルアプリからも利用可能になった!

Microsoft Teams :会議で出席者にマイクのミュートを解除させない機能が展開された!そして挙手機能と組み合わせる事で…!

(全く関係ないけど最近「三点リーダー症候群」なんて言葉を聞いたけど、僕のブログは…。ま、いっか(笑))

発言をしたくて手を挙げるだけじゃなくて、会議中に「賛同される方、挙手をお願いします!」みたいな事をしたい時でも、投票機能を仕込まなくても、その場で気軽に挙手機能で挙手してもらいたい場面でも結構使われていますね。

そんな挙手だけど今までショートカットキーが割り当てられてなかったんですよね。マウスでアイコンをクリックするだけ。特にショートカットキーを多用する人には…いや、そもそもショートカットキー使うくらい挙手しまくる人なんていないか…って言ったら元も子もないので(笑)

とにかく昨日発見したんですよね。

▼手を上げる

あれ?よく見たら「手を挙げる」じゃなくて「手を上げる」になってた。まぁそれはいいや。良く見ると以前はなかったショートカットキーが表示されていますね。

Ctrl + Shift + K

できますできます。手を挙げた状態で再度ショートカットキーを使えば下げられます。うん、便利。ただし、現時点では[ Ctrl + . ]で表示されるショートカットキー一覧の中にはありませんでした。あ、ただ、パブリックプレビューでショートカットキー一覧を表示すると、

▼英語だけど追加されていました

ただし、上述の通り、パブリックプレビューにしていなくても挙手アイコンにマウスホバーさせるとショートカットキーまで表示されていれば、実際使えますね。

僕は早速、 STREAM DECK にボタン登録しましたよ。

▼ STREAM DECK に挙手機能(ちょっと汚かった…あとで掃除しようっと)

STREAM DECK を知らない方は以下の記事を参照してください。

Microsoft Teams : STREAM DECK で面倒なショートカットキーを物理ボタンで操作!(例えば会議の時のミュートボタン)

僕も挙手は滅多に使いませんけどね。

【アンケート結果】 Microsoft Teams のアカウントについて

1週間前くらいに Microsoft Teams のアカウントについて質問をするアンケートを実施しました。

【アンケート】 Microsoft Teams のアカウントについて
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=fV8w1eTQik-FB40VYjrEGCj472WCSgJMp2cKKolqYltUMkVLUkpMR0ZBUTVCMDAwMEgzTUFPNlpGTS4u

(いつでも回答受け付けている状態なので今アンケート自体に気付いた方も回答いただけるのであれば是非お願いします!)

もしかしたら皆さんも興味あるかな?と思って現時点の結果を見ていきたいとおもいます。

※細かい数字は伏せてます。

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【動画】Microsoft Teams の承認機能(アプリ)をザックリ解説(実際に触りながら)

先週のまとめ動画を出してないけど、最近やはり Microsoft Teams の承認機能がかなり注目されているという事で、おさらいを兼ねてこっちを特集的に動画にしました。もしかして、毎週のまとめ動画にするよりも、1記事ずつ、1機能ずつで動画にした方が良いのかもしれない。

よかったら、チャンネル登録もお願いします。

https://www.youtube.com/c/Home365/