Microsoft Teams :スケジュールされた会議でブレークアウトルームの事前設定が可能になった

Microsoft Teams で会議をする時に、大人数で議論をすると対面の会議に比べて収集が付かなくなる可能性が高いです。また、オンライン・対面関係なく少人数のグループに分かれて議論したい場合もあります。そういう時にブレークアウトルームで複数の小部屋を作る事で実現できていました。どうです?使っています?僕の観測範囲だとあまり使われていない気がします。おそらく教育機関では使われているんでしょうね。でも企業ではどうでしょうね。そもそも会議のための会議をするようなところあるじゃないですか。大きな会議や偉い人が参加する会議をする前に「会議の準備をする会議」があったり。根回しや事前の合意があった上である程度同じ意見や共通認識の上で更に大きな会議に臨む感じ。だからすでに会議の前にブレークアウトルーム的な議論が少人数でされている場合がコロナ禍関係なくオンライン・オフライン関係なく行われていた気がします。そして、「この場でテーマを決めて議論しましょう!」なんて会議はなかなかないですよね。会議じゃなくて勉強会とか教育施策ではありそうだけど。まぁ、それは置いといて…。

ブレークアウトルームを利用したくても、設定が大変だから使わない…という話もちょくちょく聞きました。ブレークアウトルームの設定は会議の開催者1人しかできず、大人数の会議の場合は、開催中に開催者ががんばってユーザーの割り当てをしたり設定しなければいけません。ありがちなのが開催者=司会者なので、司会をしながら設定をするなんて無茶です。で、参加者の割り当てをランダムでやるなら良いけど、中には割り当てを任意で行いたい場合もあって、例えば50人を手作業で割り当てるのはなかなか時間がかかります。ブレークアウトルームの設定を会議開催の事前に行う事ができないのか?という話はたまに聞きました。

そんな人に朗報なのが今回の話です。まさに事前設定ができるようになりました。今年の8/17付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

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Microsoft Teams :会議の ブレークアウトルーム 機能で小部屋から大部屋に戻る方法があった!(読者さんからの情報)

いやぁ、アウトプットするところにインプットが集まるって事はこの事ですね。昨日、ブレークアウトルームについてこんな記事を書きました。

Microsoft Teams :ブレークアウトルーム 機能が展開時からちょっと変更されてる(メインルームに戻れない?)

個人的に全く使わないブレークアウトルームなので、展開当初から4ヶ月経って、僕が気が付いた仕様変更箇所をピックアップしたんだけど、この中で、展開当初は小部屋から大部屋には「戻る」ボタンで戻れたのが、今は戻るボタンがないという点を紹介しました。「なんでこんな仕様になったんだろう?」とか「困る!」って反響もありました。

そんな時に、先ほど、当ブログのアンケートに届いた読者さんからの回答に「設定がありまっせ!」という声がありまして。マジか!と思って確認したらあったので、早速記事にしました。アンケートで教えてくれた読者さん、ありがとうございます!

では。

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Microsoft Teams :ブレークアウトルーム 機能が展開時からちょっと変更されてる(メインルームに戻れない?)

[ 2021/04/06 追記 ]
仕様変更があった事は事実でしたが、メインルームに戻れないという仕様変更は、設定で「戻る」ボタンを出せました。新しく記事書いたのでそちらを参照ください。

Microsoft Teams :会議の ブレークアウトルーム 機能で小部屋から大部屋に戻る方法があった!(読者さんからの情報)


先週は Microsoft MVP Global Summit (オンライン開催)というイベントに参加して短い睡眠時間を複数回に分けてとるようなスケジュールだったため、色々と余裕もなくブログの更新も滞っていましたが、今日から再開します。なんかここまで更新頻度高いブログとなると、少し滞ると死亡説が出てきそうですね(笑)


早いもので Microsoft Teams にブレークアウトルーム機能が展開されたのが2020年12月。もう4ヶ月経ちました。みなさん使っていますか?おそらくですが…使っていないんじゃないかと思います(笑)。以前、割と新機能好きな人達が集まるようなコミュニティイベントやった時にアンケート取ったら、そんな人達でさえも9割近くの人が「使ってない」と答えていました。一時期は話題になってたんですよね。展開後も僕の過去のブログ記事はPVランキングしばらく1位~3位あたりでした。

Microsoft Teams :待望のブレークアウトルームが展開されたのでザックリ試してみた!

これが今では直近1週間のPVランキングは50位でも圏外なんですよね。おそらく教育現場では利用シーンが多々あるけど、業務用途となると利用シーンがかなり限られると思うんです。

それは置いといて、上述の記事を書いた時から、僕の把握してる限り大きく2点ほど仕様が変わっている事がわかったので記録しておきます。(ちなみに僕も業務では利用する機会がないので、あまりブレークアウトルームを触ってないです)

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Microsoft Teams :待望のブレークアウトルームが展開されたのでザックリ試してみた!

※だいぶ色々試したし長文になって、朝とランチタイム全て使い切りました…是非読んで…くだ…さ…グハッ…。

楽しみに待ってました! Microsoft Teams で大人数で会議をしてる時に部屋を作って少人数で議論ができる機能。「ブレイクアウトルーム」だと思ったら「ブレークアウトルーム」という表記になっていました。これ Zoom にすでに存在する機能で(Zoomの方は「ブレイクアウトルーム」)何度か試して凄く便利だなぁって思ったんです。それがようやく Microsoft Teams にも展開されはじめました。

僕のテナントにも展開されていたので、軽く試してみます。

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