Microsoft Copilot Chat のプロンプトのスケジュール機能の実行回数制限がなくなった?

※ Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。

あ、 Microsoft 365 Copilot アプリが Microsoft Copilot アプリと名称変更されたのを受けて、 Microsoft 365 Copilot Chat も Microsoft Copilot Chat と名称変更されています。本記事もそれに倣って Microsoft Copilot Chat もしくは Copilot Chat と記載していますが、 Microsoft 365 Copilot ライセンスを保有するユーザーの Microsoft 365 の Copilot Chat の事です。(ややこしい…)


Microsoft Copilot については、デビューする前から Microsoft が期待値をグングン上げるマーケティング活動をしていたから、デビューしたての当初はユーザーがガッカリする事も多く、人は第一印象をずっと残しがちなので良くない流れだなぁと思いながら、そういう話を聞くたびに「進化の速度が凄いので、1カ月前にガッカリしていた事が今は良い結果になる可能性も高いので、もしダメだと思った使い道も、あきらめずに定期的に試してみましょう」的な事を言っています。実際そうですからね。わずか半年や1年でだいぶ印象が変わるほど大きく進化していますからね。そんな僕が今回は…。自戒を込めて。

っていうか特に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターなどでも事前にアップデートのアナウンスはなかったように思うのですが!

■過去のおさらい

Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つ M365 Copilot (Premium) ユーザーは、去年2025年5月あたりに Copilot Chat のプロンプトをスケジュールで自動実行してくれる機能が一般提供開始されました。

▼当時のメッセージセンターのアナウンス(MC816217)

これが展開されたあとに便利だと思って試してみたんです。例えば僕の場合は「前日の Microsoft 365 および Microsoft 365 Copilot に関するニュースをダイジェストで紹介して」みたいなお願いを平日毎朝8時に実行してもらいたい、とか。皆さんもそれぞれの企業の業界ニュースを知っておきたい人もいるハズ。営業職の人はお客様とのトークのために仕入れたいフレッシュな情報もあるハズ。自分に合った新聞的に読めるものがあると良いと思うんですね。もしくは「今日の予定とタスクを教えて」を平日毎朝実行してもらったり。色々夢ありますよね。

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Microsoft Teams :オンライン会議を作らない予定を入れられるようになった

チームメンバーなど社内で共有しておく自分のスケジュールってオンライン会議だけじゃないですよね。お昼休みとかちょっと出かけるとか訪問営業とかオンライン参加メンバーのいない対面の会議とか。そういう予定を入れるときに Outlook の方で入れていたと思います。一方、 Microsoft Teams のカレンダーから予定を入れるのはオンライン会議用。それが、 Microsoft Teams 側からもオンライン会議を作らない予定を入れられるようになりました。

2023/03/30 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teamsでのオフライン会議

オフライン会議!?ネットワークにつながっていなくてもオンライン会議ができるの?無理でしょ!とか一瞬でも思ってしまったタイトルですが(思わない?)、メッセージをちゃんと読むとわかりますね。 Microsoft Teams からもオンライン会議を作られない予定が追加できるようになるって話だけど、気になるのはこのアップデートは5月下旬にロールアウト開始って書かれているんですよね。1カ月も前倒しして展開されているなんて珍しい。

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Microsoft Teams :会議のスケジュール画面が別ウィンドウ表示されるようになった

Microsoft Teams デスクトップアプリは元々は1つの画面で切り替えて色々な操作をしていたけど、徐々に「ポップアウト」「ポップアップ」など表記揺れがあるもののいわゆる別ウィンドウで表示される機能が徐々に追加されてきました。

Microsoft Teams :別ウィンドウ・ポップアップ・ポップアウトの4種類をおさらい

この記事は2年前に書いた記事ですが、ここから更に今は増えて少なくとも5種類の別ウィンドウ表示される機能があります(もっとあるかも)。そして今回更にもう1つ別ウィンドウで表示される機能が増えました。会議のスケジュール画面です。

会議をスケジュールしようとカレンダーから新規会議のスケジュールフォームを開いて必要事項を入力していた時に、気になるチャットの通知が来たのでチャットに画面を切り替えて用が済んだらまたスケジュールフォームに切り替える…とか、会議をスケジュールする際に議題を書こうと思ったけど前回の会議内容やチャットでやりとりした内容を見ながら書きたい場合…など、イチイチ画面を切り替えたりするところで無駄な動作と思考の分断が発生しがちです。そういう時に会議のスケジュール画面が別ウィンドウで常に表示されていれば、 Microsoft Teams のメインウィンドウの方で別の作業や確認を横に並べてやったりもできるかと思います。おそらくそういう要望が多かったのか、会議のスケジュール画面が別ウィンドウ表示されるようになりました。

2022/09/28 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの以下のメッセージが公開されました。

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