Office ホームに「ビジネス アプリ」というセクションが登場!ちょっと注意が必要…

今日、 Office ホームに違和感をおぼえたので良く見ると、昨日にはなかったものを発見しました。

▼ Office ホームの左下の「すべての アプリ」ボタンをクリック

▼次のページのこの中に違和感をおぼえたんです

「ビジネス アプリ」というタブがある事に気が付きました。なんでしょうね?クリックすると、別ページではなく同ページ内で遷移します。

▼なんかメチャクチャ色々なものが表示されています

これ、良く見ると Power Apps のアプリと Power Automate のボタントリガーのフローが表示されているんです。僕のところに表示されている中では。しかも、アプリ・フロー名の下に環境名も書かれているので、全部の環境下のものが表示されている感じです。しかし、たくさん表示されるからここから目的のアプリやボタントリガーのフローを探すのは厳しいですね。ただ、僕の環境だからそうかもしれないけど、日頃から限られたアプリしか共有され、利用していないユーザーには量が少ないから良いかも?

ここからがちょっと注意が必要です。

それではどれか一つクリックしてみます。

▼じゃ、この「ぱわ~あっぷすの館からの脱出」アプリ

だいぶ昔に Power Apps で作った脱出ゲームアプリです。これを業務アプリだと思ってください!クリックすると…

▼利用できる状態でアプリが表示されます

日頃、 Power Apps スタジオの画面のプレビュー表示か、モバイルからしか利用していないので、 PC のブラウザで表示させたのは久しぶりかも。このように上部に Microsoft 365 のスイートバーっぽいものが表示されるんですね。

と、とりあえずこのようにアプリが利用できるのはわかりました。

で、この後に色々触っていたら気が付いたんです。

Microsoft 365 の様々なサービスの上部のスイートバー内、左のワッフルメニューのアイコン。

▼これをクリックすると…

▼あれ??この起動ツールの中にさっき開いた「ぱわ~あっぷすの館からの脱出」アプリが!

▼「起動ツールへの固定を解除」ってあるけど…

起動ツールに固定した記憶がないんですよね。で、もしかしたら?と思って、さっきの「ビジネス アプリ」の一覧の中から他のアプリやフローをクリックしてみたんです。そしたら…

▼やっぱり~~~~

「ビジネス アプリ」の一覧の中からクリックして開いたアプリやフローは、勝手に起動ツールへ固定しちゃうようです。

という事で、邪魔なら固定を解除してください。

ただ、考えようによっては、頻繁に利用するアプリはこの方法で起動ツールに固定すれば、 Microsoft 365 の様々なサービスの中ではだいたいスイートバーは表示されるので、どこからでもすぐにワッフルメニュー内の起動ツールの中からアプリを起動する事ができるので、便利かもしれないですね。