Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
Windows10 を利用していて、ブラウザ内のメールアドレスをクリックすると、利用していない標準のメールアプリで開こうとします。なのでメールアドレスをコピーして Outlook に貼り付けていました。
ただ、最近の Office 365 のアプリにはブラウザ利用でもスクリプトで制御しているのかドラッグしてコピーができなかったり、右クリックしてもブラウザのメニューが表示できない事もあるので、結局メールアドレスをメモ帳などに手入力…なんて事も。（そして入力ミスなどで、これが誤配信の原因にもなりますね。）
そんなとき、ブラウザ内のメールアドレスをクリックした際に起動するアプリを Outlook に変更する方法がありましたので、それを紹介します。
▼Windows ＞ 歯車
▼アプリ
▼既定のアプリ
▼メール ＞ Outlook
▼こうなれば完了
Outlook で複数アカウントを利用している場合は、ちゃんと差出人を確認した方が良いですね。
※あくまでも僕の検証なので、実際に業務で検討する場合はご自身で調査・検証してください。
以前、Microsoft Teams にゲストアクセス機能が実装された後に色々試してみましたが、ちょっと怪しい挙動を確認していました。
2017/09/12の記事
Microsoft Teams のゲストアクセスの機能を使ってみた（トラブルも）
招待されたユーザーが招待先のテナントのチームメンバー以外のユーザーを検索出来てしまう問題。これマズイですよね。下手したら自分が招待した社外ユーザーが自分の社長に話しかけたりもできるってわけですよね。なのでこの頃はプライベートチャットをゲストユーザーのみNGな設定にすればとりあえず解決、という流れでした。
そこから時は流れ…
この問題とは別で Teams の記事を書く時に色々検証してみたら、ふと気が付いた事があったんです。
上の記事内の斜体の文章部分なのですが、つまり、本題の問題がすでに解決されてるかも！？という事です。なので、検証してみました。
まず、過去の問題を振り返ります。
▼2017/09/12当時のスクショです
これはゲストユーザーが招待先のチームに入り、検索をした時のスクショです。ゲストユーザーは別テナントのアカウント。招待先は僕のプライベートで契約をしているテナント内のチーム。そこで「中村」で検索をすると3ユーザーが結果に表示されました。「中村 太一」はチームメンバーなので検索結果に表示されても良いとして、ボカシている2ユーザーは、嫁さんと息子のアカウントです。これら2ユーザーがここに出てくるのはあまり良くないですよねって事でした。
では現在、同じ条件で検索をしてみます。当時と今とではUIが変わっています。
▼「中村」で検索した結果
チームメンバーの「中村 太一」だけしか結果に表示されなくなっています。また、プロファイル画像が表示されなくなっていますね。ゲストユーザーだと表示されなくなったのでしょうか。
▼新しいチャットを開始する際のこの部分でも同じく「中村」で検索した結果
こちらも同じくチームメンバーの「中村 太一」のみ表示になっています。
もちろん、今でもテナント内には嫁さんと息子のアカウントは存在するので、つまり、チームメンバー以外は検索されなくなったとみて良いと思います。
タイトルですでにオチていますが…。そして、おそらくもっと前から追加されたとは思いますが…。
以前、このような記事を書きました。
この時点（2017/08/23）では、 Word には自動保存機能はなかったんですよね。元々、あまり業務で Word 使わないので気が付かなかったのですが、ふと見たら…
▼ Word にもいつのまにあった！
もちろん、グレーアウトされてるけど、 OneDrive に突っ込めば、
▼機能します
自動保存機能は僕個人的にはかなり重宝しています。
ところで一点、自動保存機能について気になる点がありました。ファイルを開いただけで自動保存がオンになっているけど、開いた時点からどんどん更新されてしまうのか？
というのも OneDrive ならまだ良いけど SharePoint のライブラリ内のファイルだと、チーム内の共有ファイルの場合、閲覧しただけなのに自動保存のせいで更新扱いになったとしたら嫌じゃないですか。更新日時と更新者のスタンプは消せませんからね。ただ閲覧しただけなのに更新扱いになるって嫌ですよね。この検証をするまではなんだか不安なので、ファイルを開いたら急いで自動保存をオフにしてました。
ではモヤモヤを解消するために、検証してみます。
SharePoint のファイルを開いて放置してみました。
▼ライブラリにアップロードしてある、このファイルを開きます
▼開きました！「自動保存」が明るいです！
この状態で20分ほど放置…。もし自動更新機能が閲覧しただけで働くのであれば、放置後にライブラリのビューページを更新したら、更新日時（フレンド理表示）が数秒前になってるハズです。
▼ライブラリのビューページを更新しても更新された痕跡ナシ！
つまり、自動保存がオンになっていても、閲覧だけなら自動保存はされないという事がわかりました。（ま、普通はそうですよね…。）これでファイルを開く時に急いで自動保存をオフにする必要はなくなりました。
では、次の疑問として、どのタイミングで自動保存されるのか？
とりあえずファイルを開いただけでは大丈夫で、次に…
▼任意のセルをクリックしても大丈夫
▼セルをダブルクリックしてカーソルを当てると…！？
おっと！画面上部中央に変化が！それまではファイル名と最終保存日時が表示されていたけど、セルをダブルクリックしたら、「 SharePoint に保存」と表示が変わった！つまりこの文章のそのままの意味。
▼ライブラリのビューページを更新すると更新日時が「数秒前」に！
という事で、今回は Excel で検証してみたけど、セル内に入力したりしなくても、セルをダブルクリックしてカーソルを当てただけでも自動保存が機能することがわかりました。ただ、上述の通り、ただ閲覧するだけなら自動保存は開始されない事がわかったのでよかったです。もちろんこの記事を読まれた方は念のため自分の環境でも試してみて挙動を確認してください。
僕は現在は自分のPC内だけにデータを置くことはありません。ほぼ OneDrive にデータを保存しています。何かと便利だしバックアップの心配もないですからね。PCと同期すれば操作性だけ考えると OneDrive に保存してるという事を意識せずにエクスプローラーで自分のPC内を扱っているようにファイルを操作できるし。急にPCが壊れたとしても問題ないです。今のところ OneDrive は Office 365 の E3 や E5 などは無制限ですが、僕が契約してる Business Premium なんかは 1TB が上限なので、そこは気を付けたいところですが。
Microsoft Teams はおよそモバイル端末でも利用できる事で、いつでもどこからでもコミュニケーションを開始できる事で、真価を発揮すると言っても良いと思います。我が家では嫁さんと LINE の代わりに Teams を利用しています。（嫁さんの iPhone では何故か通知が出ないらしくて困っていますが…）
Teams をモバイル端末（ iPhone ）で使っていて、画像ファイルについて気が付いた事がありました。それがタイトルの通りです。iPhone のアプリで画像アイコンから貼り付けた画像は、 ファイルタブ内（つまり SharePoint のライブラリ）には保存されないんです。再現してみます。
▼PCのデスクトップアプリにドラッグ＆ドロップで画像を会話内にブチ込みます
▼会話を開始すると画像が会話内に表示されます
▼「ファイル」タブに行くと添付した画像が表示されます
つまり、チームと接続されている SharePoint のチームサイト内のライブラリにアップロードされているという事で、僕の知る限りこれが通常の挙動です。
▼会話内に画像を表示させるには一番左の写真アイコンをタップします
▼会話を開始すると同じく画像が会話内に表示されます
▼PCのデスクトップアプリで確認すると画像は表示されています
しかし！
▼「ファイル」タブに行くと添付した画像は表示されていません（先程PCから追加した画像しかない）
この2つの方法で表示させた画像の差異を調べてみました。
▼PCからの画像はセンタリングされ、iPhoneからの画像は左寄せ
▼画像を右クリックすると、PCからの画像は専用メニュー、iPhoneからの画像は「画像をコピー」
左クリックの挙動には差異はありませんでした。
▼PCからの画像をコピーしたい場合は、左クリックして表示された画像を右クリックすると可能です
▼「画像をコピー」でコピーした画像は会話内にペーストできます
この方法で表示させた画像の扱いは iPhoneからの画像と同じく、ライブラリにアップロードされませんでした。
更に、これらの画像ファイルをダウンロードしてみると…
▼ダウンロードしたファイル
PCからの画像はアップロードした元ファイルのファイル名だけど、iPhoneからの画像や上述の方法で会話に挿入した画像は[ MicrosoftTeams-image ]というファイル名でダウンロードされます。
▼っていうかそんなことをやっていたらなぜかユーザーのプロフ画像の表示がおかしくなってしまいました…
▼さらにおかしくなりました…
これはたまたまなのでしょうか。何かの操作の影響なのでしょうか。（変な事を色々やったので。）最終的にサインインしなおしたら直りました。直ったので脱線検証を更に脱線させます。
少し面白かったのが、右クリックすると出てくる「画像をコピー」ですが、
▼あれま、（直りたての）ユーザーのプロフ画像も右クリックするとコピーできます！
▼同じく会話にペーストができます
▼投稿できたけど、またユーザーのプロフ画像がおかしくなってる…
これまでも色々と変な問い合わせをしてきましたが今回も気になったのでサポートに問い合わせました。どんな問い合わせにも丁寧に親切に教えてくれます。
モバイル端末から貼り付けた画像ファイルはライブラリにアップロードされていませんが、必ずどこかに保存されている事は確実なので、そこがどこなのか？など、気になったのでサポートで問い合わせしてみました。
まず、モバイル端末から画像ファイルをライブラリにアップロードしたい場合は、
写真アイコンからではなく、クリップアイコンからアップロードしてくださいとの事です。（でも画像って会話に貼りついていないとねぇ…）ただし、iOS版に限ってはOS側の機能制限で外部ストレージにのみアップロードする事が可能で、 SharePoint にはアップロードできないそうです。
そしてモバイル端末から貼り付けた画像ファイルの保存場所は、 Microsoft Teams 独自の Azure 上のストレージが利用されているとの事です。（PCのデスクトップアプリでも会話内に画像をペーストした際も同じとの事。）また、この Azure 上のストレージは現時点では上限は設けられていないとの事です。
他に気になる点としては、保存場所が Azure 上であることから、この方法で保存されたファイルは、ユーザーや管理者が後から確認をしたり一括削除をするなどの操作は行えないとの事。また、コンプライアンス センターからのコンテンツの検索対象外であるとの事ですが、これはつまり監査ログの対象外という事かしら。場合によっては気になりますね。
【2019/08/08 追記』
上記の取り消し線の部分は当時の仕様で、現在では検索対象になったとの事です。以下の記事からご参照ください。
Microsoft Teams ：ファイルタブに保存されない画像ファイルは管理センター「コンテンツの検索」の検索対象になっていた
チャットに写真を貼り付けるのってモバイル端末からの利用では大事な点でもあるので、とりあえずはそんな仕様であるという事は把握しておいた方が良いかも？モバイル端末だとOSの制限などもあるからなかなか難しいとは思うけど、できればPCもモバイルも同じ挙動の方が良いですね。
Microsoft Teams （マイクロソフト チームズ、以下 Teams）は最近1歳になったというツイートを発見した気がしました（記憶怪しい）。そして今、 Office 365 の数あるアプリの中でもアツいアプリのうちの一つではないかと思います。先日の勉強会でもかなり関心がある感じでした。
今まで Teams は家庭内で嫁さんと LINE の代替として使ってる程度でした。この場合、モバイル端末利用が100％なので、PCで Teams を利用する機会がほとんどありませんでした。ここ最近、ようやくPCで利用する機会が増えてきたので、気になる点などを今後シリーズ化して挙げてみたいと思います。
今回のお題は最も多いであろう気になる点。
これまでの様々なPC操作で「Enter＝改行」というクセがついてしまっているので、Enterを押すと送信してしまう Teams の仕様で誤送信をしてイライラが隠せない人は多いハズ。以前、 Office 365 内とその他のEnterの挙動を調べた事があります。
（これ今気が付いたけど、Skypeが入ってなかった…）
調べた限りだとEnterはSNS系は改行でチャット系は投稿でした。つまり、これは推測ですが、チャットはSNSよりも更に通常の会話に近い迅速なやりとりを想定しているので、会話の息継ぎのタイミングくらいでボンボン投稿する事を考慮しているのでしょうか？（たまにLINEでも1つの会話をまとめずに複数に分けてボンボン投稿する人もいるけど、そんな感じ？場合によっては特に通知がウザいと思ってしまう事もありますが…。）う～ん、違うか。
とにかく、特に Yammer と併用している場合は、改行のつもりでEnterを押してしまって書き途中に誤爆（誤送信）する頻度が増えます。実際に僕もよくやります。たしかLINEだと設定でEnterの扱いを変更できたような。今の Teams ではそのような設定はありません。じゃ、どのような対策が可能か？
ひとつクセを付けておけば誤爆する可能性がグっと減る方法がありました。
▼投稿エリア下の左の「A」アイコンをクリック
▼すると投稿エリアが広がり、この中では Enter は改行扱い！
ちなみに、このAモードの場合だと、送信は Ctrl + Enter です。
▼このクセをつけておけば誤爆の可能性もグっと減る？
Aボタン一つクリックする手間はありますが、結局チャネル開いて投稿を入力する際に、投稿エリアにカーソルを持っていく必要があるので、それをAボタンに変えるだけだから、クリック数が増えるという印象にはならないハズ。ちなみにこれはブラウザ利用でも同じです。
また、普段からショートカットキーを利用する事に抵抗がない人であれば、このAボタンのショートカットキーもあります。
Ctrl + Shift + X
です。Ctrl と Shift を押した状態でXですね。一度押すと展開され、もう一度押すと閉じます。僕はショートカットキーよりもAボタンを押す派ですが。
また、モバイルアプリはというと、
▼iPhone ですが、ソフトキーボードも「Enter」ではなく「改行」で、挙動も改行扱いです。
投稿した後に削除もできるし編集もできるから、誤爆してもチームメンバー内だし気にしなくても良いんですけどね。それでもやはり誤爆は恥ずかしかったりチーム内に気難しい上司がいるような場合は、このようにAボタンをクリックするクセを付けるという解決方法もアリかと思います。
先日、以下のような記事を掲載しました。
ぎこちない翻訳で表示されていたメッセージセンターが、なぜか英語に戻っており、3/8移以降で設定ができるようになるという話。
3/8を過ぎたので、さきほどメニューを確認しました。
▼「管理言語への翻訳を自動化」という謎のメニューがありました
クリックしてオンにしてみると…
▼ぎこちない翻訳で表示され元に戻りました。
Office 365 管理センターのホームを見ても
▼このように日本語に戻りました
なんでこういう仕様に変わったのかはわからないけど、とりあえず一件落着。
先日、Microsoft Teams について以下の記事を書きました。
プライベート チームも検索されてしまうんですよね。メンバー以外にチームを秘匿したい場合はチーム名に機密などを含まないように変更しろという…。もしくは PowerShell を使って…。
そこで、これって Office 365 Groups の場合はどうなんだろう？と思いました。実は Office 365 Groups はあまり利用する機会がなく、よく分かっていません。
▼ Outlook を起動するとリボン内に「グループ」があります
▼「グループの参照」をクリック
▼グループの参照ダイアログが出現し、「おすすめ」が表示されます。
う～む、すでに「（プライベート グループ）」が表示されてた…。で、ブログ掲載するにはボカシが必要なのでよくわかりませんが、ここにはグループ名の他にメールアドレスと説明文も表示されています。そして、プライベート グループだと「表示」ボタンがグレーアウトされています。
▼こんな感じです。（ボカシでわけわからないけど…）
グループの説明文まで表示されてしまうんですよね。なのでグループ名を変更するだけでは安心できません。
ただ、「おすすめ」じゃなく「すべて」を選ぶとまたちょっと表示が違うんです。
▼「おすすめ」から「すべて」に
こちらではパブリック グループなのかプライベート グループなのかも表示がなく、
グループの説明文の表示もないです。
▼先程「おすすめ」で表示した同じグループを「すべて」で表示
このように、同じグループを表示しているのに「すべて」ではグループの説明文の記載がないです。また、「表示」ボタンもグレーアウトされません。ただし、ここで表示ボタンをクリックしてみると
▼表示できないダイアログが出てきます。
このように「おすすめ」と「すべて」で表示などに差異がありますが、おすすめに表示される条件がよくわからない以上は、やはり秘匿したいプライベート グループについては、グループ名だけではなく、説明文も気を付けた方が良さそうですね。あ、メールアドレスについてもそうですね。ただし、たしかメールアドレス（グループID）は後から変更できなかったハズ…。
次に、OWAではどうでしょう？
OWA上でグループの検索をするには Outlook のようにリボンがなくわかりづらいですが。
▼「グループ」を右クリックするとメニューが出てきます
▼こちらはもっとひどい
Outlook で表示される項目以上に参加メンバーも表示されます。
Microsoft Teams でチームを作成したら、自然と Office 365 グループ も作成されるので、プライベートチームだからって内緒に作っていたチームでも、すでにOffice 365 グループ経由で検索すれば表示されてしまうんですね。
結局、 PowerShell の出番なのでしょうか？それとも隠すようなチームやグループは作るなという事でしょうか。 Yammer のプライベートグループの設定と同様に、検索結果に表示させない設定がチーム／グループ管理者で簡単にできようになると良いですね。アプリの性質を考えるとどちらかというと Yammer よりも Office 365 Groups や Microsoft Teams の方がほしい機能かと思います。個人的には。
▼ファイルを添付して会話を開始
▼「ファイル」タブから添付したファイル（「削除テスト.xlsx」）を削除
▼削除しても会話の方は変化なし。ファイルのリンクをクリックすると…
▼「ファイルが見つかりませんでした。」
添付ファイルを添付後に削除したら、会話のリンクは特に変化はありませんでした。
▼ファイル（「削除テスト2.xlsx」）を添付して会話を開始
▼添付した会話を削除
▼削除されました
▼「ファイル」タブを見ると、ファイルは削除されていませんでした
添付ファイルを貼り付けている会話を削除しても、添付ファイル自体は削除されませんでした。削除した会話を復元したい場合は安心ですね。
しかし、おそらくこの挙動を知らないユーザーは、会話を削除すれば添付ファイルも削除されたと思う可能性が高いと思います。
ゴミファイルが溜まったり、不要ファイルがずっと残っている事でのトラブルもありますので、この挙動は周知させておいても良いのかなと思いました。
不要ファイルが残っていた事でのトラブルは SharePoint の頃からもあると思います。ファイルサーバーでもメールの添付でもありえます。
例えば、古い情報の記載があるファイルを削除したと思っていたらそのまま残っていて、検索でそのファイルにたどり着いたユーザーがそのファイルが最新だと思い込んでお客様に提出したら、実は古い情報だったためにトラブルに…のような。チーム内の会話を把握していればそのファイルが最新ではないのは把握できますが、検索結果からファイルにたどり着いた場合はその経緯を知らないユーザーもいますからね。
数日前に Microsoft Teams で添付ファイルを添付後にファイル名変更したらどうなるか？添付した会話のリンクはデッドリンクになってしまうのか？否か？という記事を書き、若干違和感あるけど問題ないことを確認しました。
この記事を書いている時に「では、フォルダー移動したらどうなるんだろう？」と思ったけど、時間がないのでネタメモに書いて後日検証しようと思っていました。しかし、SNS上で「フォルダー移動もOKですよ」とのお話をいただき解決してしまったのですが、当ブログは自分への備忘録も兼ねているので結果がわかっていてもやります。
▼会話にファイルを添付します
▼「ファイル」タブに添付ファイルがあることを確認
▼この画面からフォルダーを作成します
▼フォルダーが作成されました（「フォルダー01」）
▼添付ファイル「フォルダーテスト.xlsx」を移動します
▼移動後に「フォルダー01」内に「フォルダーテスト.xlsx」が移動されたことを確認
▼会話に戻ると特に異変はないです
添付ファイルにはファイル名しか記載がないから、フォルダーが移動されたところで変化はないですよね。で、会話内の添付ファイルへのリンクをクリックすると
▼無事にファイルの中身が表示されました
という事で、Microsft Teams では、添付ファイルを後々フォルダーで整理したとしても、会話の添付ファイルのリンクには影響がない事が確認できました。
Microsoft Teams で SharePoint のドキュメントライブラリを添付ファイルで利用する点は、ネガティブな意見だと「他アプリの寄せ集め」なんて言われているようですが、僕としては添付ファイルをドキュメント管理に長けている SharePoint でできるのは Microsoft Teams の他のビジネスチャットにはない特徴の一つでもあるので、その性質や挙動を把握しつつうまく活用していきたいですね。例えば、ビジネスチャット上でファイルの共同作業なんかやってしまうと、版管理ができなく最新バージョンがどれだかわからない問題やそれによる先祖返りなどの事故が起きてしまう可能性はメールと同じですもんね。
[2019/09/27 追記]
「 Microsoft Teams 」の読み方についての最新版は以下の記事です。
以下、オリジナル記事です。
※最初はもったいつけて記事の最後にオチを持っていくつもりでしたが、サクっと知りたい方のために記事タイトルで落としてしまいました。
Office 365 のアプリ名でケツに「 s 」が付くアプリの読み方がわからなく、特に「 Microsoft Teams 」に関しては、「チームズ」「チームス」「チーム」で日本人としてどう読んで良いか不安でした。
これまでこのブログでも何度か記事に取り上げております。
Office 365 ：読み方がイマイチわからないサービス（現状わからないままです）
ここまで読み方に関して記事を書いている変人は僕くらいしかいないかと思いますが、表立って声を上げていないだけで、同じ不安を抱えている方は結構いると思います。
そんな方に朗報！とりあえず「 Teams 」の読み方は今度こそ解決しました！
先日、「第21回 Office 365 勉強会」が開催されましたが、その中のLT（ライトニングトーク）という5分程度で登壇する場があり、LT全体のテーマが「Office 365 で困ってるんだけどみんなどうしてる？」という中で僕も登壇し、この読み方がわからないネタをとりあげました。（これでおそらく変人度が更に増したかも！）
▼LTのスライド
[2018/11/19追記]
何故か SlideShare のアカウントが心当たりのない規約違反で凍結されてしまったので、 Speaker Deck に変更しました。
実際にこの勉強会の中でも Microsoft Teams に関する話題は僕のLT前にもたくさん出てきて、やはり聞いていると「チームズ」「チームス」で揺れていました。
その後、ディスカッションの時間で Microsoft の中の人もいて、 Teams を担当している方もいたので、「で、どうなの？」という話題に。 Microsft MVP の方も数名いて、休日なのに勉強会に来るくらいの熱意のある参加者も加え、総勢90名くらいの中で、断言いただきました。
これ「チームズ」でもないんです。ちゃんと「マイクロソフト」を冠してください、との事。
ようやくスッキリしました。
しかし、スライド内でも紹介しておりますが、[ Office 365 Groups ]に関して Microsoft のサイトや Office 365 の中で「 Office 365 グループ 」と訳されているのは自動翻訳の事故なのでは？という疑問が出てきたので、この読み方の解決はまだ課題ですね。
そもそも [ Office 365 ]という名前が出た時に、365は英語では [ Three – Six – Five ]と読むらしいけど、日本では「スリーシックスファイブ」？「サンロクゴ」？「サンビャクロクジュウゴ」？という困惑もあったっぽいです。