Art-Break .log : Taichi Nakamura

Yammer ：ネットワーク管理の利用ポリシーのよくわからない設定

Yammer のネットワーク管理には利用ポリシーの設定があります。

▼利用ポリシーの設定画面

企業規模が大きくなるほど法務担当部門などが主導でここらへんを設定するケースは少なくはないと思います。僕も過去に Yammer 導入プロジェクトで利用ポリシーの草案を考えた事もあります。社内SNS利活用促進においては、あまりガチガチにポリシーを書くとユーザーは委縮して使われないですよ、的は話は色々なセミナーに参加しても良く聞くと思いますし僕もそう思います。特に Yammer にはグループを作成禁止にする設定がないなど、ユーザーにある程度自由を与える事が前提のサービスなので。
利用ポリシー作成のヒントになるページは以下にあるので参考にしてみてください。（「使用ポリシーの作成のヒント」「Yammer 利用規定のサンプル」あたり。）

Yammer ネットワークのセットアップ (Yammer 管理者ガイド)
https://support.office.com/ja-jp/article/f886e916-fe64-41de-be52-38d458250fa5

冒頭から話は逸れてしまいましたので軌道修正！

この利用ポリシーの中でよくわからない設定箇所があるんですよ。

▼それがこの矢印の部分。わかりづらいけどテキストリンクになっています。

「企業内のカスタムブラウザポリシー URL を設定します。」

なんのこっちゃ？？？

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第22回 Office 365 勉強会で登壇させていただきます！

第22回 Office 365 勉強会

こちらで30分枠で登壇させていただきます。

タイトル
「Office 365 を楽しもう！（家庭で Office 365 を使ってみたところから業務での利活用促進を考える）」

勉強会は総じて技術力高めの登壇が多い中、割とライトな内容とさせていただきます。アプリ多すぎ問題がある Office 365 をいかに活用するかは、カスタマイズや開発といった技術力も大事ですが、それよりも基本機能をある程度把握する事と、情報収集力と、アイデア次第なのかなと感じています。
また、利活用促進をする立場側の人間に大事な事は、利活用を勧めるからには Office 365 を自ら好きになり、使い倒し、自分たちでまずは事例を作る事と、（広い意味で）楽しさをPRしていく事が大事かなと思います。

家庭内で Office 365 を活用する上では特にITに疎い嫁さんにどう使ってもらって便利と思ってもらえるかが鍵の一つで、それは企業内で（ITリテラシーの幅のある）ユーザー達への利活用促進にもつながる事かと思います。

実際に家庭内での課題から Office 365 の各アプリの基本機能を使って解決を試みた過程を紹介し、成功して解決した事や、逆に失敗例なども紹介します。そこから、企業内のユーザーへの利活用促進のヒントがひとつでも繋がってもらえればうれしいかなぁ。

前回の Office 365 勉強会ではライトニングトークにて「 Microsoft Teams 」の読み方について問題提起して波乱を巻き起こしましたが、今回も一味違ったところでインパクトを残しつつ、無駄足だったなぁと思われないような内容にできればと思います。

すでに通常の参加枠は枠に対して倍の申し込みがありますが、毎回開催日に近づくとキャンセルが相次ぐのでまだまだ希望は捨てずに参加してみたかったら申し込んでみてはと思います。

Office 365 ：新しい Microsoft Teams & Skype for Business 管理センターがややこしい！

先日、新しく Microsoft Teams & Skype for Business 管理センター（以下、Teams & SfB 管理センター）ができたのですが、ややこしいです。

【ややこしいポイント1】2つのサービスの設定画面が3つの管理画面・センターで設定するのはややこしい！

■従来の Microsoft Teams の設定画面
[ Office 365 管理センター ] ＞　設定　＞　サービスとアドイン　＞　Microsoft Teams

■ Skype for Business 管理センター

■ Microsoft Teams & Skype for Business 管理センター

過渡期とはいえ、どこにどの設定があるのか？どの設定が新しい管理センターに移動されたのか？新旧両方設定できる場合はどのように設定値が連動されるのか？また、今後どんどん旧管理画面・センターから新管理センターに設定が移動されると思いますが、コロコロUIが変わる可能性もありますね。設定ミスするとトラブルにもなりかねないので困りますね。

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Microsoft Teams ：プライベートチームが検索可能になる計画が延期されていたようです

※3月の計画が中止なのでこの情報自体がすでに古いのかもしれないけど…。

Microsoft Teams で、プライベートチームなのに検索が可能になるという、個人的にはやめてほしい計画がありました。だって何のためのプライベートなんだか。せめて Yammer のグループみたいにプライベートでも検索で表示／非表示もオプションで選択できれば良いのに。で、チーム名すら見られたくない場合は、PowerShellを使えとかこれまた面倒な話だったんですよね。

以下はその時に書いた記事です。

Microsoft Teams ：2018/03/23からプライベートチームが検索可能になるようです

で、3月も過ぎたところでスッカリ忘れていたのですが、Facebookの Office 365 コミュニティグループにて、太田さんから延期になったとのコメントが。

それは良かったと思って、メッセージセンターからメッセージをチェックしようと思ったら、なんだかシレっと削除されていたようです。（残してほしい…）
太田さんが貼り付けてくれたスクショを許可を得て拝借いたしました。

▼英語…

自動翻訳を通すと以下のようになります。

■原文
Since announcing plans to enable private team discovery in the teams gallery, we’ve heard concerns about discovery of existing teams tha were meant to be hidden. We’ve decided to hold off on rolling out this change while we review and look at options to incorporate the feedback. We will provide an update via Message Center when available.

■翻訳
チームギャラリーでプライベートチームの発見を可能にする計画を発表して以来、私たちは隠されることになっていた既存のチームの発見に関する懸念を聞いてきました。私たちは、フィードバックを組み込んでオプションを見直しながら、この変更を実施することを延期することに決めました。利用可能な場合は、メッセージセンター経由でアップデートを提供します。

やはり不満の声が続出したのでしょうか。オプションを見直しながらと言っているので、上述の Yammer のグループのような考え方で PowerShell ではなくUIで簡単に制御ができるとうれしいです。

でもでも…

Office 365 グループに関しては、プライベートグループでもすでに検索できちゃうんですよね。

Office 365 Groups ：プライベートグループって今でもすでに検索可能なんですね…

Yammer ：2018/5に削除される機能があるとの事ですよ

Office 365 管理センターのメッセージセンターにメッセージがありました。相変わらずの翻訳っぷりですが、Yammer の機能がいくつか削除されるようです。Office 365 との統合を深める一環とのことです。

追加情報をクリックすると以下のページに飛びます。（苦手な英語です…）

Rationalizing experiences in Yammer and Office 365
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Yammer-Blog/Rationalizing-experiences-in-Yammer-and-Office-365/ba-p/185078

それぞれどの機能なのかを調べましたが、何せ僕自身が Yammer をほとんど使っていないので自信はないです。間違っていたら間違いがわかった時点で修正します。

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Office 365 ：Microsoft Teams & Skype for Business 管理センター　が登場！

今日、僕が確認できるテナントの中で1テナント実装されていました。
（プライベートなテナントはまだです…）

▼ Office 365 管理センター　＞　設定　＞　サービスとアドイン　＞　Microsoft Teams

こんな感じで「重要」の囲みが出てきたら実装されています。

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Yammer ：「ティッカー」って何？

Yammer について色々調べていたところ、わからない単語が出てきました。それが「ティッカー」です。

Yammer の検出機能
https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/discovery-features-in-yammer.aspx

ティッカー
現在同僚が取り組んでいることを知ることができます。ティッカーは、ページの編集、ファイルのアップロード、他のビジネスアプリケーションで行われた更新など、リアルタイムで起こっていることを知らせてくれます。

このティッカーなるものがなんなのかが調べてもなかなかわからず（ググり方が悪かったのか…）、そんな時に太田さんにここじゃない？っていうのを教えてもらい、更に調べたら裏付けを見つけました。

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Office 365 ホームページのアプリの表示がまたタイルっぽくなった

コロコロ変わりますねぇ。試行錯誤をしているのでしょうね。

過去に以下のような記事を投稿しました。

Office 365 ホームページの表示が変わった！（ただしなぜかIE11は変わってない…）

ここで、タイル表示だったアプリがアイコンの横にアプリ名が表示される横長のリンクに変わったけど、いつの間にかまた正方形のタイルの表示に変わっていましたね。

しっかし、英語優先で日本語は適当にされているのか、「セキュリティ/コンプライアンス」が切れちゃってます。

とはいえ、見た感じはこの方が良いですね。

[ 2018/04/17 追記 ]
2日も経過しないで元に戻っていました…。なんだったんでしょうか。

Microsoft Teams ：モバイルアプリを利用していてバグを発見！

【2020/03/31】追記
現在試してみたところ、解消されていました。

家庭内 Office 365 をやっていて、嫁さんとはそれまで LINE でやりとりをしていたけど、今は Microsoft Teams を使ってるんです。そこで嫁さんがバグっぽいものを見つけました(笑)

嫁さん「なんか文章が途中で途切れてるみたいだよ」

ん？と思って僕もモバイルアプリで見てみると、PCではちゃんと文章が表示されているのに、モバイルアプリでは同じ発言が途中で切れていました。

※事象が発生するのは iPhone のモバイルアプリです。Android は所持していないのでわかりません。

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