会議ウィンドウ

今回は小さな変化の話です。僕の見た限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにも~~アナウンスがなかった気がします~~。

[ 2023/03/09 追記 ]

僕が見逃してただけでメッセージセンターにメッセージがありました。 2022/12/28 付けで公開されていました。

▼(更新済み)Microsoft Teams: プレゼンターウィンドウの画面共有の改善

該当ロードマップID ：100392
更新プログラムのロードマップ | Microsoft 365

あの小窓の事を「プレゼンターウィンドウ」って言うんですね。

Microsoft Teams で会議をするとき、会議ウィンドウを最小化にする事もあるかと思います。また、画面共有をした時は自動的に会議ウィンドウは最小化されますよね。

▼会議ウィンドウ右上の横棒のアイコンで最小化

この場合、会議ウィンドウ自体は最小化されるけど、それとは別に小さいウィンドウが表示されますよね。そのUIが変更されたという話です。

ただ、すでに僕の環境では旧UIが表示できないので比較できないなぁと思ったら、ブラウザー版のそれが旧UIとほぼ同じだったので、それと比較してみます。

[ 2021/11/16 臨時追記 ]
※トラブルは徐々に解消されているようです。僕の環境でも解消されました。
↓
※その後、サインアウト→サインインをすると直ったという話もあります。再サインインにリスクはないので一度試してみると良いかも。
↓
※公式から再度サインインする事をオススメするとの事

本日お昼前あたりから Microsoft Teams の会議のメニューバーが表示されないトラブルが発生していて、本記事のPVが急増しています。本記事にはトラブルについての話はないので、臨時的に追記をします。急いで追記しているので誤字脱字的なものはご容赦ください。あと、本記事を参考にしてうまく操作できなかったらごめんなさい。保証できません。

■デスクトップアプリのトラブル

▼ デスクトップアプリで会議に入ると会議メニューバーが表示されません

これじゃ、画面共有などができなくて困ると思います。僕の環境でためしたところ、ショートカットキーも使えませんでした。さて、どうしたら良いか？以下に紹介します。（本トラブルが起きてる状態で以下の方法を試しています）

■ブラウザーから会議に参加する

ブラウザーで Microsoft Teams を開いて会議に参加してみてください。

▼ブラウザーで利用した事がなく、最近 Teams 使い始めた人には慣れないUIかもしれませんが、黄色い矢印部分にメニューバーがあります。共有は矢印の先のアイコンです。下からコンテンツを選ぶパネルがでるので、画面共有を選ぶと、

▼複数画面があるならそれを選んで「共有」です

これでとりあえず、会議で画面共有できない問題は解決できると思います。

■モバイルアプリを利用

パワポの資料を共有したい場合はモバイルアプリから PowerPoint Live を使う手もあります。こちらであれば、一旦会議を抜けなくてもOKです。PCのデスクトップアプリで会議に参加したままの状態で、モバイルアプリを開きます。

▼上部に「参加」ボタンがあるのでタップ

▼「このデバイスを追加する」をタップ

すると、PCのデスクトップアプリでも参加しつ、モバイルアプリからも参加されます。

▼下の「…」をタップします

▼「共有」をタップ

▼「 PowerPoint を共有」をタップ

ここで「画面を共有」をタップすると、PCの画面を共有するんじゃなくてモバイルの画面を共有するので気を付けてください。なので、PCの画面を共有したい場合は、モバイルアプリではなく上に紹介したブラウザーから利用してください。

▼共有したいパワポを選択

最近利用したパワポファイルが出るのでその中にあればそこから。なければ OneDrive もしくはチャネルのファイルタブにアップロードされているパワポのファイルを選択。

すると、PCのデスクトップアプリ側が勝手に PowerPoint Live の発表者モードに切り替わるので発表できると思います。

▼PCのデスクトップアプリ側で操作ができます

以上、2通りの解決方法を急いで書いてみました。大事な会議で画面共有できない人もいると思ったので慌てて書いたけど、うまく乗り切ってもらえるとうれしいです。そして滅多に起きるトラブルじゃないので Microsoft Teams を嫌いにならないでくださいね。

▼インシデント、出てますね。

とうとう待望の機能が展開されました！「新しい会議エクスペリエンス」が！

「新しい会議エクスペリエンス」ってなんのこっちゃ？という感じですが、これの一番の目玉はやはり会議ウィンドウが別に開くという点でしょうか。今年5月にチャットをポップアップ（ポップアウト？）で表示させるマルチウィンドウの機能が展開されたけど、今度は会議がポップアップされる感じです。特にディスプレイを複数枚使ってる人はうれしいと思う人が多いと思います。他にも地味に邪魔でストレスだった会議のメニューバーが上部に移動されました。では実際に触ってみます。

まず機能が展開されてデスクトップアプリがアップデートされても、現時点では既定では「新しい会議エクスペリエンス」は有効化されていません（今後既定で有効化されるかも）。なのでユーザーには今のところはアナウンスをしっかりしないと気が付いてもらえないかもしれないです。