去年、 Microsoft Teams の画面共有で共有された画面を拡大できる事を記事や動画やイベントで紹介したら結構反響がありました。
そして PowerPoint のスライドを共有するなら僕は PowerPoint Live をイチオシしていますが、 PowerPoint Live でも画面を拡大できる機能が登場するぞという話が去年からあったんです。
先に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターのアナウンスを紹介しておくと、公開日は 2022/10/28 です。
▼(更新済み)PowerPoint チームでのライブ: スライドを拡大する
で、ここでは一般展開されるのが2023年2月と記載されているんです。そして僕はかれこれ2月から今までの3か月以上にわたり、毎日のようにこの機能が展開されたかどうかを確認していました。しかし待てど暮らせど展開されてこない…。
なんて思ってたら、最近、某弊社の YouTube 用に PowerPoint Live の動画を収録している最中に気が付いたんです。すでに展開されていた事を。そしてメッセージセンターのメッセージに騙された事に！そこらへんも紹介していきます。
■発表者側で確認
▼ PowerPoint Live で発表中
発表者ビュー内のメニューに拡大機能の「+」「-」ボタンがあるとの事だけど、ないです。他にショートカットキーなどもメッセージ内に紹介されていたけど、全て動作しません。これを僕は3か月以上毎日チェックしていたんですよね。
■参加者側で確認
で、昨日たまたま気が付いたのが、 PowerPoint Live を参加者側で色々触っていた時に発見したんです。
▼ PowerPoint Live の発表を見る参加者側の画面
メニュー内に「自分だけスライドを拡大 - +」ってのがある！
▼「+」をクリックしたら拡大される！
他にも、（一度スライド内のどこかをクリックして）キーボードの「+」キーで拡大、「-」キーで縮小、 [ Ctrl + マウスホイール ] で拡大縮小を確認できました。また拡大した状態でスライドをマウスでドラックしたまま動かせる事も確認しました。ちなみに100％以下には縮小できないので、あくまでも拡大機能であって、拡大した状態を元に戻すという意味での縮小です。また、デスクトップアプリだけじゃなくブラウザー版でも利用できる事も確認しています。
また、この機能は他参加者に影響はありません。自分の表示だけが変わる機能です。拡大させた時に「誰だ？拡大させたのは！」にはなりません。
■僕の3か月ちょいは、なんだったんだ…
さぁ、ここで3か月間僕が毎日確かめていたのが僕のおっちょこちょいだと思っている読者さんも少なくないと思います(笑)いや、いつもはそんな事ばかりの抜けたオジサンですが、今回は違うんです。これメッセージセンターのメッセージを読んでもらうとわかるんだけど、
▼メッセージから該当部分を抜粋引用
このように発表者も拡大機能を使用できる旨の記載があります。しかも少し上で参加者側で拡大機能を操作しても他参加者に影響は出ないと言いましたが、発表者が拡大機能で操作をした場合は全員に影響が出るという記載まであります。
▼メッセージ下部のスクショ
これはメッセージセンターのメッセージの下部にあったスクショですが、ここにもはっきりと発表者ビュー内で拡大できる事を謳っているので。なのでずっと発表者側で確認していたんですよね。だって、参加者側で確認しようとすると2ユーザーで会議に参加させなきゃいけないでしょ？面倒じゃないですか。
まぁそれは置いといても、結局今僕が試してみたところ、参加者側は利用できたけど発表者側では利用できませんでした。もしかしたらそのうちシレっと発表者側でも使えるようになるのか？もしくはシレっとメッセージセンターに「発表者でも使えるようになりますよ」というアナウンスが別途出るのか？それはわかりませんが、まずは参加者側でも使えるという事を知ってるだけでもだいぶ違いますね。
そもそもプレゼンなどでは参加者側に拡大しないと読みづらい状況を作ること自体に問題があったりしますが、プレゼンじゃなくチーム内で何か細かい発表をする際に仕方なく小さい文字ビッシリのスライドを作らなきゃいけない事もあるかもしれません。そういう場合、見てる方が「文字小さいな…」「もっと大きく見たいな…」という時に拡大機能を使ってみましょう。または参加者から「小さくて見えない」って言われた時は教えてみましょう。