今日、 Microsoft MVP 仲間に、ある質問をしたら検証までしてもらっちゃったんだけど、質問の本筋とは違った新たな発見をみんなでちょくちょくしたんだけど、その中でも過去に僕が書いた記事から仕様が変わっていた点も出てきたので記事にします。
かれこれ3年半前の記事ですが、以下の記事があります。
スッカリ、存在すら忘れていた記事でしたが、タイトルの通り、グループ作成を禁止にする設定はない！と断言しています。ちなみに Yammer の中で今は「コミュニティ」と呼ばれているものは過去には「グループ」という名称でした。なので、以下からはコミュニティと呼称します。
で、2018年4月当時はコミュニティをユーザーが作成できなくする設定がなかったんですね。それは Microsoft のサポートに問い合わせた回答でもあるので正しい話だと思います。僕の方でも色々と設定を見たけどできなかったので。結果的には Yammer こそ自由にコミュニティを形成していけばイイじゃない！という結論に至りました。
しかし、3年半経過した間に、いつ仕様変更されたのかわかりませんが、今日の Microsoft MVP 仲間との検証の結果、仕様が変わっている事が判明しました。
以前は、 Microsoft 365 グループをユーザーに作成できない設定にしても、 Yammer のコミュニティは作成されてしまっていましたが、今試してみると、
▼ 検証してくれた目代さんのスクショを引用
英語UIなのですが、右側の人のように「 Create a Community 」のリンクボタンが消えています。日本語表記だと「コミュニティの作成」というリンクボタンだと思いますが、表示されません。これは、 Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理する設定が施されていて、左側の大原さんは作成できるユーザーなのでリンクボタンが表示され、右側のさとうさんは作成できるユーザーではないためリンクボタンが表示されていないという事です。
【参照】
Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/solutions/manage-creation-of-groups
ただし、ライセンスの問題もあるので、上の記事は十分読んでください。また、 Yammer 側がややこしくて、最近作ったテナントならイイと思うけど、 Microsoft 365 ネイティブモード になっていないと想定の挙動にならなかったりもしました。
という事で、今は Microsoft 365 グループの作成を制限すれば、ユーザーが Yammer でコミュニティを作成する事ができなくなる仕様のようです。