オンライン

そもそも皆さん、オンライン会議で画面共有して動画コンテンツを流すようなシーンってありますか？業種職種によっても違うと思うけど、そんなに多くはないのかなと思っています。例えばマーケティング部門であれば公開用の動画コンテンツの初稿をチームメンバーで一緒に視聴してダメ出しをするなんてシーンでは流すかもしれないです。営業部門であれば顧客とのオンライン商談の中で自社製品に関わる紹介動画などを流す機会もあるかもしれません。社内教育に関わる部門であればビデオ教材を視聴するような機会も。あ、挙げれば色々ありそうですね。

そんな特に今まで悩ましかったのが、画面共有をした状態で動画コンテンツを再生しても、見る側の参加者には動画がカクカクしてて見づらい…という状況。仕方ないとはいえ微妙でしたよね。これを回避するには一例として PowerPoint Live を利用して、 PowerPoint のスライド内に YouTube の動画を埋め込むと大丈夫だったりしました。あれ？スライド内に動画を埋め込むだけだとどうなんだっけかな？ちょっと忘れちゃった。とにかく工夫すればカクカクせずに動画を共有する事はできますが、今回のアップデートでもっとラクにカクカクさせなくできるようになりました。

2024/02/14 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)画面共有のビデオ設定用に最適化

画面共有時にビデオコンテンツを最適化できる機能が登場との事です。メッセージ内では「ビデオまたはモーションコンテンツ」という表現があるので、画面共有全体をブーストさせるような感じでしょうか。なので動画ファイルを再生するだけじゃないですね。例えば PowerPoint のアニメーションやエフェクトあたりもスムーズになるんじゃないかと思います。

標準リリースでも6月下旬までにはアップデートの展開が完了されるとの事ですが、僕の環境で確認できたので触ってみました。

■ミラーリングとは？そしてユーザーが不安になる事は？

コロナ禍でオンライン会議の需要が急増し、多くの人がオンライン会議をたくさん経験してきたと思います。そんな中でユーザーが混乱する一つに「会議での自分のカメラ映像のミラーリング」があります。これは会議中にふと自分のカメラ映像が鏡の中の世界である事に気が付く事があるんですね。例えば自分の背後に文字が表示されている場合、文字が反転している時に気になりやすいです。また社名や名刺情報が入っている背景画像を利用した時に、その文字が反転している時。
さて、自分のカメラ映像がミラーリングされている事に気が付いた時に、次に不安になるのが「会議参加者全員にミラーリングされて見えているのか？」です。折角の社名や名刺情報を誇らしく表示させても、反転されて見られていては意味がないですからね。でもこれは結論から言えば心配ないんですよね。ミラーリングされて表示されるのは自分のカメラ映像のみ。会議参加者に見えるのは反転されていない状態です。