テキスト – Art-Break .log : Taichi Nakamura

Microsoft Forms ：テキスト入力に例えば文字数制限など色々な制限を設定できるようになった

色々忙しくてなかなか記事が書けないけど、 Microsoft 365 のアップデートは待ってくれない。なかなか把握できなくなってきてしんどいっす！

さて、今回はみんな大好き Microsoft Forms でも、割とうれしいアップデートじゃないかと思います。テキスト形式の設問ありますよね。

▼テキスト

これは自由にテキストを入力できる設問が作れますが、ルールを適用したい場合もあると思います。その最たる例が文字数制限。あとはメールアドレスを入力してほしい場合、などなど。

今回のアップデートで、この自由入力ができるテキストの設問に制限をかけることができるようになりました。

こちらのアップデートは Microsoft アカウントで利用できるサービスとしては提供は完了しており、商用の Microsoft 365 ユーザーには段階的に展開される予定のようです。僕の標準リリース環境でも展開されていました。

SharePoint ：「画像」「テキスト」Webパーツの画像を図形の形にあわせて切り抜く機能

■当ブログ定番の冒頭から脱線話： SharePoint の単体利用と昔話

※脱線話に興味がない方は本章を読み飛ばしてください。でも皆さんもこういうの好きでしょ？(笑)

SharePoint を単体で活用している企業って Microsoft 365 導入企業の中のどのくらいの割合なんですかね。特にコロナ禍以降に Microsoft 365 を導入もしくは本格利用開始してきた企業の中には、いわゆる社内ポータルサイトとしての「発信」の部分は、 Microsoft Teams で十分役割を果たしているので不要だという意見も割と少なくない印象です。そういう場合は、 Microsoft Teams のチームの裏側で実は使われているという程度で、 SharePoint 単体での利用はほぼない場合もあり、つまり SharePoint を共有ファイルストレージの側面でしか利用していないという感じです。 SharePoint と言えば、昔から「ライブラリ」「リスト」「ページ」が3大機能だったけど、リストは Microsoft Lists としても身体半分独立したような状態で、昔の「お知らせリスト」みたいに社内ポータルサイトの一方向の掲示板、通達・連絡などに利用される時代は終わっていますよね（いや、多くの企業はまだまだこの使われ方をしていますが）。そしてライブラリに関しては前述の通り Microsoft Teams などで裏側で利用されがち。残るは「ページ」。これが「ニュース・ページ」となり、実は SharePoint 単体で利用して社内に向けて情報発信する際のキーとなる機能だと僕は思っています。通常、リストの情報はサイトを越えられないので、昔から複数サイト内のリストを社内ポータルサイトのホームに集約して表示させる方法に苦労していたと思います。あ、ここで言う「サイト」は昔の言い方だと「サイトコレクション」の事です。そして昔から大きな壁となっていたサイトを越えた情報のやりとりができない事はいわゆる「サイトコレクション跨ぎ」なんて言われていたように思います。これを越えるために「コンテンツクエリ Webパーツ」なんて懐かしいWebパーツがあったけど、これをカスタマイズするのがなかなか難儀だったり、場合によっては高負荷でポータルサイトがダウンしがち…などなど。僕も色々と苦労したし苦い経験もしました。そして現在。ニュースは例えばニュースWebパーツではサイト（コレクション）跨ぎとか気にする事なく他サイトのニュースを表示させられるし、複数サイトをハブ構成にしていても情報をハブサイトに集約しやすいですね。そもそも SharePoint スタートページを開けば、自分にアクセス権のあるサイトのニュースを表示してくれるし、 SharePoint のニュースでも公開されつつ同じ内容がメールでも送信されるメールテンプレートの機能もあったり。いわゆる通達連絡あたりの一方向の情報発信は SharePoint のニュースが良いと思うんですよね。

■ようやく本題

と冒頭から長い脱線話をしたのは、今回のアップデートはそのニュース・ページで利用するWebパーツのアップデート情報だからです。そしてアップデート内容自体はシンプルだし僕個人的にはあまり食いつく要素のない機能だったり(笑)

2024/06/06 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft SharePoint Online: 画像に図形を適用する

SharePoint ：テキストWebパーツに画像をインラインで追加できるようになった（テキストの回り込み）

※ この記事で本ブログの投稿数が993件。1000件まであと少し！

SharePoint においては、ライブラリやリスト（ Microsoft Lists ）も大事だけど、ページやニュースも大事な要素です。もちろんサイトを開いた時のホームページもページです。そしてニュースやページにとって大事なコンテンツは文章。そして視覚的にも画像を配置。一般的にも新聞やニュースサイトの記事も、テキストと画像で構成されていると思います（Web上のニュースサイトなら動画もありますが）。なので SharePoint のページやニュースにおいてもテキストWebパーツは重要なWebパーツとなりますが、今回はその機能強化された話です。新聞やニュース記事のように画像にテキストが回り込んで表示できるようになるという事です。

2021/09/07付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼新機能: SharePoint ページとニュース用のテキスト Web パーツの機能強化

メッセージセンター開ける人は確認していいただきたいけど、このメッセージ、何故か今消えてるんですよね。前々からメッセージセンターのメッセージは行方不明になるんですけど、今回も…。上のスクショは公開された時に僕が Twitter で貼り付けてツイートしたのでそこから取ってきました。なんで消しちゃうんですかねぇ。ちなみに Microsoft 365 ロードマップ上にはあります。

SharePoint: Improvements to the Text web part for SharePoint pages and news
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=85584

という事で、僕の環境でも展開されていたので試してみます。