これは地味にうれしい人が多いかもしれないですね。
Microsoft Teams のアクティビティのフィードは忙しい人ほど頭を悩まされる存在かもしれないです。ちょっと会議が続いたり、フォーカスタイムを設定して作業に没頭したり、有給休暇の翌日に見ると未読がたくさん…。以前は未読と既読が混在していて見づらかったのが、去年2022年11月には「未読トグル」が登場して未読のみに絞る事ができるので良くなりましたね。
しかし、忙しい人はそもそも未読を読み切れない…。それはもう機能の問題ではないんですけどね。仕方ないので未読の中でも見なくても大丈夫そうなものは放置…なんて人もいますよね。ホント、しつこいようですがその状況はもはや機能も問題じゃないですが…。
もし未読を溜め込んでしまった場合は、それ一旦リセットさせたくても一つ一つを既読状態にするのも時間の無駄ですよね。忙しい人には余計無駄な時間に感じると思います。
▼未読が溜まってる状態
たまたま僕の検証環境では Viva Insights の仮想通勤をオンにしたままのアカウントがあったけど、忙しい人はこんな感じで未読が溜まっているんじゃないでしょうか。
本来はこうならないようにちゃんと読むか通知をチューニングして本当に自分が必要な通知のみが表示されるようにすべきですが、一旦リセットしたいという時に、今回アップデートで「すべて既読にする」機能が登場しました。
2023/04/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)Microsoft Teams: アクティビティ フィードの [すべて既読] としてマークする
すでに一般展開も完了されていると思うので、みなさんも使えると思います。では、見てみます。
▼アクティビティを開いてフィードの右の「…」から「すべて既読にする」をクリック
クリックした後は未読の印が消えるだけでフィードに通知は残ってるけど、別のところに移動して戻ったり、未読トグルをオンオフ繰り返したりすると、
▼キレイサッパリ！
という事で、未読が溜まって困っていた方は是非お試しください。一度リセットした後はなるべく未読を溜め込まないように色々と考えましょう。ちなみに僕は溜め込まない主義なのでこの機能にお世話になるシーンはないと思います。
未読に困るほど忙しくなりたくない！