クイック編集からグリッド ビューへ名前が変わって3カ月弱。リストを Excel のように( 以前から SharePoint を使っている人向けには「 Access のように」)アイテム単位ではなくビュー上から修正したい場合には特に便利ですよね。そんなグリッドビューに新しい機能が展開されました。むしろ今までなかったのか?という基本的な機能「元に戻す」「やり直し」です。Undo / Redo ですよね。
では試してみます。
▼「グリッド ビューでの編集」
▼グリッドビューになると「元に戻す」が
わかりにくいけど、この時点ではアイコンがグレーアウトされてクリックできません。何も編集していないから元に戻せないですからね。
これ、 SharePoint のリストだと
▼「元に戻す」ってテキストもグレーアウトされてる
う~ん、 Microsoft Lists の方もこうなって欲しいですね。そのうちなるのかな。
で、 Microsoft Lists に戻って、どれか変更を加えてみると、
▼「元に戻す」のアイコンのグレーアウトが解除されます
クリックしてみると、
▼変更箇所は1つ前に戻り「やり直し」も表示されます
「やり直し」をクリックすると、
▼やり直した状態に戻り「やり直し」が非表示に
という単純な操作です。
ショートカットキーも使えます(あ、 Windows しか知らないです)。
「元に戻す」は [ Ctrl + z ]
「やり直し」は [ Ctrl + Shift + z ] でも [ Ctrl + y ] でもできます。
操作をどれだけ記憶してるのか?というところはよくわからないけど、とりあえず今試したら30回分くらいの操作は元に戻せたしやり直しもできました。現実的にそんなに戻したりしないと(僕は)思うので十分ですね。
という事で、グリッドビューを有効活用していきましょう。