毎日見てるのに意外と気が付かないのが Office ホーム。っていうかイマイチ正式名称がわからない Microsoft 365 にサインインすると最初に出てくるホームページ。タイトルを見ると、
▼ Microsoft Office ホーム
これが正式名称なんでしょうか？この Office ホームですが、企業によっては「使わせたくない」「ユーザーが混乱するから利用できなくさせたい」なんて話も結構聞きます。残念な事です。僕は Office ホーム が使えなくなったら泣いちゃうなぁ。まさにポータルサイトですよね。Microsoft 365 内の各種アプリの入り口だし、様々なアプリで自分が作成したコンテンツや他人が共有したコンテンツがここから一覧できますからね。特に良く利用するコンテンツや直近で作りかけのコンテンツはとにかく Office ホーム を見ればすぐに見つけられるし。
まぁ、それは置いといて、結構地味にコロコロ変わるんだけど、またちょっと変わった気がします。
僕のブログの中で一番新しい Office ホーム のスクショは2020年10月15日のブログで使ったものでした。それがコレです。
▼2020/10/15時点の Office ホーム
そして、2021/01/21現在の Office ホームがコレです。
▼2021/01/21時点の Office ホーム
パッと見、あまり変化がないように見えるけど、細かく変わっているのでザックリ見ていきます。
■組織のロゴが表示されるようになった
地味だけど左上に組織のロゴが表示されるようになりました。もちろんテナント管理者が組織のロゴの設定をしていなければ表示されませんが。
■「おすすめ」以降が結構変わって便利になった
▼まず、タブが結構変わっています。
以前は最初に Office ホーム を開くと「最近使ったファイル」が開かれ、うろ覚えだけど直近の5・6件のファイルくらいが表示されていたと思います。今は「すべて」が開かれかなりの数の『コンテンツ」が表示されます。ファイルだけじゃなくなったんですよね。
▼ Microsoft Lists のリストなんかも表示されます
▼ Microsoft Forms のフォームなんかも表示されます
ファイルだけに限らず直近で触ったコンテンツが表示されるのはうれしいですね。PCを使う作業ってファイルだけじゃないですからね。そして、大抵は昨日の作業の続きから始めたいものだと思うので。
あとは、「アクティビティ」も表示されて、誰がいつ編集したり、自分が頻繁に閲覧したかもわかります。
▼アクティビティ
以前のタブには「ピン留め」があったけど今は「お気に入り」になっています。以前のピン留めが忘れてしまったけど名前が変わっただけなのかな？とにかくお気に入りの機能はあります。自分が良く利用するファイルなどコンテンツは、
▼マウスホバーした時に表示される☆アイコンをクリックすると
▼「お気に入り」タブ内に表示されます
あとは、以前の「最近使ったファイル」が直近数件だけで今の「すべて」がかなりの量が表示されるのはブラウザーのスクロールバーが物語っています。
▼新旧のスクロールバーを見比べたところ
スクロールバーの縦の長さを見てください。それだけ今の「すべて」にたくさん表示されているという事です。で、一番下に何が表示されているのか？というと、
▼なんかこんなのが表示されていました
まぁ、イマイチ何の合計だったりするのはよくわかりませんが(笑)
あと、一応タブの右にはフィルターもかけられますね。
▼フィルター
使ってみるとわかるけどイチイチとページを読み込まないでリアルタイムに絞ってくれるのが良いですね。
あとはスクショには表示されていないけど思い出したのが、旧の方はこの下に OneDrive や SharePoint のサイトが表示されていたセクションがあったと思うんです。今はそれがなくなっています。あ、探したらほんの少し表示されているスクショがありました。
▼こんなのでゴメンナサイ(笑)
下にすこ～しだけ映ってますよね！
という事で毎日見てるけどあまり変化に気が付かない Office ホーム をあらためて見た時に変わっていたので紹介しました。旧のスクショが10月なのでおそらくここ数ヶ月での変更ですね。