SharePoint Online :外部ユーザーの亡霊を除霊する

変なタイトルにしてしまいました。
SharePoint のサイトコレクションに外部ユーザーを招待しようとしたところ、エラーで招待できないトラブルがありました。よくよく調べると、そのユーザーは過去に一度招待をしていて、その後利用しなくなったので削除したような形跡がありました。外部ユーザーの削除はただアクセス許可レベルの削除だったり、 SharePoint グループから削除するだけでは完全には削除できないようで、最終的に PowerShell を使う事になったので備忘録として残しておきます。

※以下、スクショはボカシ多めでスミマセン。

▼招待で外部ユーザーのアドレスを入力するとなぜかエントリーが一致したと(すでにおかしい)。ちなみに複数って書いてあるのに実際は1つだけ候補が出る。

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SharePoint:「注目リンク」リストは新しい表示(モダンUI)ではエラーになる

[2018/02/21]追記

現在は注目リンクリストもモダンUIに対応され、エラーになっていません。

SharePoint :いつの間に 注目リンク リストがモダンUIに対応していたので色々試してみる


新しい表示が出てきてから結構経つと思いますが、仕事でモダンUIを利用する事はほとんどなく、だいたいクラシック表示で開発をしています。なので新しい表示は自分のテナントで趣味で遊ぶくらいしか触っていなく、イマイチ慣れないのですが…。

SharePoint 「注目リンク」リストをCSSでイイカンジにカスタマイズ

先日CSSでカスタマイズを紹介した「注目リンク」リストですが、作られた時からクラシック表示になっているという事にふと気がついて、新しい表示だとどうなるのかな?と切り替えてみました。

▼最初はクラシック表示。何もカスタマイズもしていない注目リンクです。

▼新しい表示に変更!エラーになります!

タイルビューがダメなのかな?と思ってビューを切り替えました。

▼それでもエラーです。

つまり注目リンクは新しい表示には対応していないようですね。

新しい表示のページには Hero というWebパーツがあるので、そもそも注目リンクは不要になるということでしょうか。

注目リンクのようにページには表示させたいけど、管理はリストで行いたいというニーズもあると思うんですけどね。

ちなみに新しい表示のページにリストWebパーツを表示させられるようになりましたが、Webパーツの設定で選択するリストの一覧の中に注目リンクはなかったので、注目リンクはリストだけど新しい表示のページには表示できないようです。

なので、現時点では注目リンクリストはクラシック表示での利用となるようです。

現時点で新しい表示だけで運営をしようとしている企業っているのでしょうか。まだまだ慎重になっているのかなぁと思います。コミュニケーションサイトなんかも出てきて、モバイル対応重視なら新しい表示にするべきでしょうけど、なんとなく不安感ありますよね。今後に期待です。

SharePoint では0バイトのファイルをアップロードできない

人によっては今更のネタですみません。

0バイトのファイルをアップロード。まぁ通常運営していてなかなかありえない利用シーンですよね。なので僕も今まで知りませんでした。

先日、限られた環境で検証しようとした時に若干焦った事です。カスタムを施したカスタムリストの投稿を検証した際に、添付ファイルにファイルを添付するテスト事項もあり、いつもならExcelなどでテスト用ファイルを作るのですが、限られた環境という事でテキストファイルでテスト用ファイルを作成しました。いつもの自分の操作ならテキストエディタを開いて、適当に文字を入れてから保存をするのですが、なぜかこの時は無意識にデスクトップで右クリック→新規作成→テキスト ドキュメントという手順で、テキストファイルを作成しました。この場合、ファイルサイズは0バイトなんですね。ということで、偶然0バイトのファイルを作成したんです。これを利用してテスト投稿をしてみたのですが、SharePointのエラーページが出て投稿できませんでした。
エラー内容を見ても意味がわからず、原因不明で困っていた時に、色々やってみるとファイルを添付しない時には問題なく投稿される法則がわかり、その後、一緒にテストした人に「ファイル、0バイトじゃないですか?」と言われ、ようやく原因がわかった感じです。

で、検証してみました。

■ライブラリ
ライブラリに0バイトのファイルのアップロードを試みようとすると、丁寧に理由が記載されるのですぐにわかります。やはり通常の利用では0バイトのファイルを扱わないので、この表示は初めて見ました。

■リスト
添付ファイルの0バイトのファイルを添付しようとすると、添付ファイルを指定する操作は特に問題ないのですが、投稿をしようとするとSharePointのエラーページが表示されます。添付ファイルを指定する操作の段階でエラーになってほしいところです。また、これで投稿がエラーになってブラウザの戻るボタンをクリックしても、入力した情報は消えてしまいます。つまり苦労して入力した内容がパァになってしまうんです。

このエラーページには理由が記載されているので原因がわかりますね。ただ、この環境では理由が記載されていましたが、冒頭で同様のエラーページが出て焦った話の際の環境では、この理由が記載されていなかったんです。なので原因がわからずに焦った感じです。おそらくSharePointのバージョンの違いなのかと思いますが、詳しいことはわかりません。

ということで、冒頭の通り、通常運営していて0バイトのファイルを扱うことはないとは思いますが、こういう事があったぞという備忘録でした。