今朝ブラウザーで Microsoft To Do を開いたらこんな吹き出しが出てきました。
▼右上にグループ化についての吹き出し
特に事前にアナウンスはなかったと思うし、半年前の Microsoft To Do の記事内のスクショには「グループ」ってボタンはなかったので、少なくともここ半年の間に実装された、もしくは吹き出しが急に今朝出てきたという事は比較的最近のアップデートなのか、ちょっと不明だけど気になるので触ってみたいと思います。全く何の情報もないので本当にちょっと触ってみながら記事を書きます。
■試してみる
▼吹き出しの先にあった「グループ」をクリック
メニューが出てくるけど今のところ「カテゴリ」しか選べないです。1つしかないならメニューにしなきゃイイと思うので、もしかしたら今後追加されてくるのかもしれないですね。それとも何かをすると他の選択肢も出てくるのかな？わからないや。「カテゴリ」をクリックすると、
▼こんな感じに
あぁ…これリアルガチで僕の家族テナントの中身だけど…最近欲しい純水器が「純粋器」になってますね…あとで直さねば。それは置いといて…。
まず右上に「カテゴリ別にグループ化」という表示が出ます。やはりそのうちカテゴリ以外も選べるようになるのかな。右隣の×をクリックすればグループ化が解除されます。で、良く見ると「未分類」でグループ化されています。つまり全てのタスクにカテゴリを選んでないのでこんな結果になります。意味がないですね。じゃ、カテゴリって何か？というと、
▼タスクの詳細
各タスクの詳細を開くとカテゴリを選択できる欄があります。これは正直今まで使った事ないです。 Microsoft To Do は仕事でも家庭でも使ってるけど、僕の用途ではリストで分けるだけで十分整理できていますからね。話を戻して、これは「オレンジの分類」とか色で分類分けができるのかな。試しにカテゴリを選択すると、
▼このように選択されます
他のタスクにもカテゴリを選択して再度リストに戻ると、
▼このようにカテゴリがリストにも表示されます
じゃ、この状態で本題のグループ化をしてみると、
▼グループ化された状態
なるほどね。それこそ SharePoint のリスト・ライブラリのビューのグループ化みたいなものですよね。
※投稿時に書き忘れていましたが、現時点ではデスクトップアプリ版や iPhone のモバイルアプリではこの機能ありませんでした。ブラウザー版のみです。
■カテゴリってカスタマイズできないの？
さて、使い方はわかったとして正直なところ色の分類じゃ使いづらいですよね。カテゴリの値をカスタマイズできないんですかね？と思って、 Microsoft To Do の設定など隅々まで確認したけどそんな設定項目ないんですよ。でもどう考えても色の分類しかできないなんて微妙過ぎますよね。なので検索してみました。するとこんな Microsoft のサポートページを見つけたんです。
タスクにステップ、重要度、メモ、タグ、およびカテゴリを追加する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/bf9fdff6-f85f-4e03-9534-c587eb32515c
この中にこんな記載がありました。
▼該当部分抜粋引用
あぁ、 Outlook のカテゴリと共通なのかな！という事で Outlook on the web の設定画面を出します。
▼ Outlook on the web の設定の「全般」→「分類」
あ、まさに同じ色の分類ですね。僕は Outlook の分類も使ってないからなぁ。とりあえず共通なのかどうかを試してみます。
▼一つ変更してみました
「黄の分類」に「（名前を変えると？）」を足してみました。では Microsoft To Do に戻ってチェックしてみます。
▼あ、やはり変わってた
という事でグループ化させる際に利用するタスクのカテゴリは Outlook の分類と共通だったという事です。そして触ってみた限りだと Microsoft To Do 側からは変更できなそうなので、ちょっとわかりづらいですよね。今回は既存の値を変更しただけだけどもちろん新規でカテゴリを追加もできますね。
■「グループ」ってややこしい…
Microsoft To Do にはすでにリストをグループ化できる機能がありますよね。
▼画面左下
「+新しいリスト」の右にアイコンだけだけどグループを作成するアイコンがあります。上のスクショのように「買い物」とか「検証・DEMO」といったリストをグループでまとめる事もできるんです。それに加えて今回のリスト内のグループ化もあるので、「グループ化」って言ったらどっちのグループ化なのかややこしいですよね。「リストのグループ化」「タスクのグループ化」って言えばイイんですかね。ややこしい。
という事で今朝吹き出しが出て気が付いたので試してみましたが、正直僕は使わないでしょうね。だってタスク管理ってしっかりやれば便利だけど結局ガチでやろうとするとタスク管理というタスクが発生してソコソコ工数取られちゃうんですよね。なのでタスクを入力する際には極力入力項目は少なくした方が三日坊主じゃなく長続きするし良いと思うんです。毎回タスクを作成する際にカテゴリまで選択するのダルいし、カテゴライズも試行錯誤しそうですよね。しかもすでにリスト単位でタスクが整理されているので…。ただし、カテゴリでグループ化ができるメリットの一つとして思いついたのが１つのリスト内じゃなく複数リストからまとめてタスクが表示される場所。具体的には、
▼ここらへん
ここらへんは複数リストのタスクが混在していますよね。その場合はカテゴリでグループ化されていれば整理されると思います。そのくらい？う～ん、他に思いつかないです。