Microsoft Teams :会議の ブレークアウトルーム 機能で小部屋から大部屋に戻る方法があった!(読者さんからの情報)

いやぁ、アウトプットするところにインプットが集まるって事はこの事ですね。昨日、ブレークアウトルームについてこんな記事を書きました。

Microsoft Teams :ブレークアウトルーム 機能が展開時からちょっと変更されてる(メインルームに戻れない?)

個人的に全く使わないブレークアウトルームなので、展開当初から4ヶ月経って、僕が気が付いた仕様変更箇所をピックアップしたんだけど、この中で、展開当初は小部屋から大部屋には「戻る」ボタンで戻れたのが、今は戻るボタンがないという点を紹介しました。「なんでこんな仕様になったんだろう?」とか「困る!」って反響もありました。

そんな時に、先ほど、当ブログのアンケートに届いた読者さんからの回答に「設定がありまっせ!」という声がありまして。マジか!と思って確認したらあったので、早速記事にしました。アンケートで教えてくれた読者さん、ありがとうございます!

では。

▼ブレークアウトルームの設定欄に鍵があったんですね

▼この「…」をクリックし、

▼「会議室の設定」をクリック

▼あぁぁぁ

下の項目ですよ。これじゃないですか!これが既定でオフになっていて、これをオンにする事で、小部屋から大部屋に戻れるってわけです。

と…ここまで来てアレ?って思ったんです。自分の書いた記事をよく読み返せよ!と。4カ月前のブレークアウトルーム機能が展開された直後に試した記事。

Microsoft Teams :待望のブレークアウトルームが展開されたのでザックリ試してみた!

良く読んだら、この記事の中でこの設定項目について記載してありました!(いやぁ、我ながらポンコツです…)

▼該当箇所

つまり、設定項目としては以前から存在していたけど、展開当初のこの頃は、この機能が正常に機能していなかったという事です(スッカリ忘れてた…)。それが、いつしかこの機能が正常に機能したから「戻る」ボタンが消えたんですね。

と、僕のポンコツさ加減がわかったところで、実際に確認してみます。

▼設定項目のトグルをオンにしてみました

オンにした後にブレークアウトルームを開始します。

では小部屋に移動したユーザーの会議ウィンドウを見てみると、

▼「戻る」ボタンが出てきたぁ!!!!

大部屋に戻ったあとも、

▼「ミーティングに参加」ボタンで小部屋に戻れます

という事で、読者さん、情報ありがとうございました。


展開当初に機能していなかった設定項目が、いつしか機能したという話だったのですが、スッカリ色々と忘れてしまっていたという感じです。

なので、既定の設定では小部屋から大部屋に戻る事はできなく、一旦「退出」をして大部屋からも出てから、再度参加する事で大部屋に行けるという手間がかかる感じですが、この設定をオンにする事で、小部屋から大部屋へは「戻る」ボタンで容易に行き来ができるようになるという感じです。昨日の記事内でも書きましたが、僕にとってニーズがなかっただけで(そもそもブレークアウトルーム自体使わない)、業種や職種によってはニーズがある事がわかったので、その方は是非参考にしてください。

そしてあらためて気づかせてくれた読者さん、ありがとうございます!僕も地道に自分で検証した結果をアウトプットしているので、こういう情報はありがたいです。

TAICHI