Microsoft 365 :「マイコンテンツ」が「 OneDrive 」に変わった

対象指定リリース環境では2・3か月前くらいから変更開始されていましたが、標準リリース環境でもようやく変更が確認されました。 Microsoft 365 ホームを開くと、このような画面になります。

▼マイコンテンツから OneDrive に切り替わった際の Microsoft 365 ホーム

まず吹き出しで目立ちますね。そして上部にも「 OneDrive でファイルを管理できるようになりました。」という説明書きが。いやいや、今までだって OneDrive for Business (以下 ODfB )で個人のファイル管理していたけどね。

という事でそもそもマイコンテンツを使っていた人がどれだけいたのか?は疑問ですが、変わったという話です。

吹き出しの「無料トライアル」ってのが気になりますけどね…。Microsoft 365 のライセンスが追加されているユーザーでクリックしたら無料トライアル開始ってわけでもなく普通に ODfB が開きましたね。

僕の環境ではアップデート前後の環境があったので、ちょっと比較してみます。

▼マイコンテンツ

▼ OneDrive

まぁ、正直どちらもほぼ同じです。若干UIや機能が違う程度。だから別に利用者へのインパクトは少ないと思います。ただ、だからこそアップデートされたんだと思います。たぶん。だってほぼ同じ機能でほぼ同じUIだけど実質別のページがあるという事は、 Microsoft としてはメンテナンスの無駄ですよね。そしてユーザーにとっても2つのUIを触る事になります。メンテナンス性を考慮すれば1つに絞った方が良いし、ユーザーのUX(ユーザー体験)としてもシンプルな方が良いです。

この流れは Microsoft Teams でも同じでした。去年2023年12月に以下の変更がありました。

Microsoft Teams :アプリバーから「ファイル」が消えてしまった!安心してください「 OneDrive 」に変わりましたよ

Microsoft Teams のアプリバー内も「ファイル」が「 OneDrive 」に変わっています。今回はそれの Microsoft 365 版という感じですね。どちらもファイル管理は ODfB に寄せる事でシンプルにしているんだと思います。

ただ、以前記事にしましたが、不思議な事に、アプリバーから開く ODfB と、アプリ起動ツール内から開く ODfB は見た目もちょっと違うしURLも違うんです。

OneDrive for Business :使用済みの容量の確認(ワナが仕掛けられていた…)

このちょっとよくわからない仕様ですが、今回のアップデートでマイコンテンツから変わった「 OneDrive 」に関しては、アプリバーから開く ODfB です。なので左下に総容量や使用量が表示されていないパターンの方です。この2種類の ODfB が存在するのは未だに謎のままですが…。

とにかく以前からあった「マイコンテンツ」が「 OneDrive 」に変わったよという話でした。

…と思ったら、その後気になるページを発見しました。

▼ Microsoft 365 ホーム上部のアナウンスの「詳細情報」をクリックした先

Microsoft 365 Web および Microsoft 365 Windows 向けの新しい OneDrive アプリのご紹介
https://support.microsoft.com/en-us/office/introducing-the-new-onedrive-app-for-microsoft-365-web-and-microsoft-365-windows-b63dc035-c2fb-4912-9bd2-102968981c82

このページの中でも特に一番下の項目を読みました。

▼該当部分の抜粋

マイコンテンツ自体を僕がほぼ使っていなかったので知らなかったり忘れていた事がありました。

まずマイコンテンツから OneDrive に変わる事で、デバイスからローカルファイルに直接アクセスすることはできなくなるという事。これどういう事なんだろう?マイコンテンツにはローカルファイルも表示されていたんですかね?

▼あ~、これか

あまり気にした事なかった…。これがつまり廃止されたという事ですね。

もう一つはタグ付け機能がマイコンテンツにはあって、それが使えなくなるという事ですね。

▼あ~、マイコンテンツのタグ付け機能あったあった

▼たしかに OneDrive にはない

これは OneDrive にはお気に入りやフィルターや検索など代替手段が色々あるからそっちを使ってくださいという事らしいですね。これ逆を言うとタグ機能はほとんど利用されていなかったんでしょうね。利用されている機能は簡単に廃止にはできないので。まぁたしかにタグ機能ってタグが付けられれば便利でしょうけど、タグを付ける作業が面倒なので大抵は使わないですよね…。

とはいえ、 Microsoft 365 ホームのクイックアクセスからはまだタグ付けできますけどね。

▼ Microsoft 365 ホームのクイックアクセス

ここからもそのうちタグ機能はリタイヤするのかな?わかりませんが。


ちょっとよくわからないけど、主にこの2点はマイコンテンツと共に消えてしまうようです。

ザックリ触ったり調べたところだとこんな感じです。でも総じて利用者の大きな混乱にはならないとは思います。

そもそも話を色々聞くと「 Microsoft 365 ホーム を開くことがない」とか「 ODfB の単体利用を大きく社内でアナウンスしていないので単体で意識して使っている人は少ない」とかそういう状況の会社も少なくはないようですけどね。

TAICHI