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Microsoft Teams :作成したチームに接続されている Office 365 グループのグループ予定表を利用するのは厳しい

チームメンバーそれぞれのスケジュールを表示させるのではなく、チームとしてのイベントのスケジュールを表示させたいなと思い、「そうだ!チームの裏側にある Office 365 グループのグループ予定表を使えばイイじゃん!」と思ったわけです。
しかし…結果的にグループ予定表は使えませんでした。そうなんです、 Microsoft Teams でチームを作成した時に作られる Office 365 グループは、半年~1年前くらい?の仕様変更により Outlook のアドレス帳に表示されなくなりました。

Microsoft Teams :チームを作成すると裏で作られる Office 365 グループが Outlook に表示されなくなっていた

これは非常にうれしい仕様変更だったのですが、このおかげで Office 365 グループのグループ予定表も実質使えなくなってしまったようです。

■確認

▼今回は Flic というチームをチェックします

このチームは Microsoft Teams で新規で作成したチームです。(既存の Office 365 グループから作成ではなく)

▼ Outlook の予定表のグループを見ても Flic はありません

▼チームの裏側にある SharePoint のチームサイトのカード内を見ても予定表のアイコンは表示されていません

▼通常のチームサイトのカード内ならこのように予定表のアイコンがあるんです

▼試しにチームサイトに「グループ予定表」Webパーツを追加しました

イベントは何もないし、この中の「 Flic 」をクリックすると Outlook on the Web でそのグループ予定表が表示されるのですが、ここでは表示されません。

つまりどうにもこうにもグループ予定表にたどり着く手がないんです。

■困った時の…

って事で、困った時の Microsoft のサポートに頼る事にしました。(いつも丁寧なご対応ありがとうございます!)その結果…

GUI上では無理だそうです。 PowerShell を使ってくださいとのことです。
コマンドも教えてもらいました。以下の通りです。


Set-UnifiedGroup -Identity “Office 365 グループの名前やメールアドレス” -HiddenFromAddressListsEnabled $True -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False


ただ、実は僕は試していません。だって、 PowerShell なんてチームの所有者が気軽に設定できるものじゃないので。チームの所有者がIT部門に相談してIT部門がOKしたら対応してくれるんでしょうけど、色々と面倒そうですよね。なので、僕の中では実質できないものと思う事にしました。

PowerShell はわからないのですが、一応上のコマンドを実行するとグループ予定表は Outlook の予定表に表示されるけど、引き続きアドレス帳には非表示になるようです。


という事で、現時点では残念ながらチームでグループ予定表を使うには面倒な事をしなければいけないという事になりました。

また、 Office 365 グループを先に作成し、 Microsoft Teams の方でチームを作成する際に既存の Office 365 グループから作成すればグループ予定表は使えるのでは?と思いますが、この場合はグループ予定表は使えます!ただ…やはりアドレス帳にも表示されてしまいます。ただ、その Office 365 グループのアドレスを利用する場合であれば、この方法でOKかもしれないですね。

TAICHI