Microsoft Forms :スタートページが変わったね

Microsoft Forms のスタートページを開くと、

▼変わりましたね

▼URLも「 DesignPageV2.aspx」に変わってる(前の忘れたけど)

これ標準リリース環境でも変わっていたのですでに多くの人が変わった事を確認できると思います。パっと見で気が付く以前との違いは「テンプレートを探す」というエリアですかね。

で、僕は「スタートページが新しくなった」とは書いておらず「変わった」と書いています。というのも知ってる人もいると思うけど、このページ自体は結構前から存在していたんですよね。ただ、これは僕もそんなに意識していなかったけど、 Microsoft Forms 内で色々操作していると急に現れるページだったんで、森の中で迷っていると急に出てくる洋館…みたいな不思議なページという印象です。いずれかこれが新しいスタートページになるんだろうな?なんて思っていました。そうそう、3か月前の記事でもこれについて触れていました。

Microsoft Forms :回答者が回答後に自分の回答を編集できるようになる設定

この機能を触っていた時にこのページが出てくるんですよね。

▼該当部分を抜粋引用

まぁ、それは置いといて、ここからはダラダラと触ってみて気が付いた事を書いていきます。

■テンプレート

大きなポイントはやはりテンプレートですかね。この「テンプレートを探す」エリアの右上の「すべて表示」をクリックすると、

▼テンプレートが結構たくさんある

なので作ろうと思っているアンケートに類似しそうなテンプレートがあったら確認してみると良いと思います。

■「ごみ箱」や「コレクション」は?

以前のスタートページでは過去のスクショを見ると、

▼(以前のスクリーンショット)スタートページを少しスクロールし「自分のグループ」のちょい上の右に「すべての自分のフォーム→」というリンクが

このリンクから行く「自分のフォーム」というページ内にごみ箱やコレクションがありました。しかし、新しいスタートページにはそのようなリンクはありません。色々触ってみてようやくわかりました。

▼スタートページを開くとここで「最近」が選択されてるけど、「自分のフォーム」をクリックすると、

▼「自分のフォーム」

このタブ(タブって呼んで良いのかわからんけど)だと、右上あたりに「新しいコレクション」のボタンがあったり、右下に「ごみ箱→」のリンクもありますね。

これを知らずに、例えばスタートページに表示された消しても良いアンケートを削除しようとしても、

▼「最近」タブだと削除できない

「…」メニュー内には削除がないし、「最近使用した項目から削除」ってのが削除なのかな?と思ってクリックしても、ここから消えるだけで実体は削除されません。

▼「自分のフォーム」に切り替えてアンケートの「…」をクリックすると「削除」ができます

ここらへんの挙動はある程度把握しておいた方が良いとは思います。 Microsoft Forms っておそらく Microsoft 365 Apps ( Word / Excel / PowerPoint ) そして Microsoft Teams の次くらいに良く使われているんじゃないかと思うくらい使われていると思います。なので見た目が変わって混乱する人も多いかもしれませんね。

■回答済を後から編集できる設定のアンケート

これは上の方で紹介した記事の中でも書いていますが、アンケート作成者の設定で回答者が回答済のアンケートを編集できる設定があります。その設定が施された回答済アンケートを後から編集したい場合は、

▼「入力済みフォーム」をクリックすると確認できます

■ダークモードが使えなくなった

上に以前のスタートページのスクショも掲載していますが、以前はダークモードが使えていましたが、この新しいスタートページはダークモードが適用されません。これはダークモード大好き人間の僕にとっては残念です。そのうち対応してくれると思っています。


という事で、一部の機能を利用する上でのUIが変わったのは混乱するユーザーも出てくると思うけど、便利に使っていきましょう。

TAICHI