今年の6月に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のようなメッセージが出ました。
▼一部のチーム チャネル システム メッセージの削除
なかなか展開されないと思ったら9/11に更新されて、しかも読むと「私たちはあなたの忍耐に感謝の下に…」なんて書いてあって、別にそこまで…と思いましたが(笑)
このシステムメッセージとは、例えばチームメンバーを追加・削除すると一般チャネルに「〇〇さんをチームに追加しました」という表示です。
以前は一般チャネルで以下のような光景を良く見たと思います。
▼一般チャネルのシステムメッセージ
これが会話の中に紛れて結構邪魔に感じる人も多く、それが今回チャネル上からは削除されて、今後表示されなくなったとの事です。
最近ふと気が付くとシステムメッセージが削除されている事に気が付いたので、では、ちゃんと見てみます。
先に、過去にこのような記事を書いていたので紹介します。
今回はこの記事のスクショを掘り出しつつ、過去と現在を比べてみます。
まず、過去のとあるチームの一般チャネルの投稿タブ
▼これはなかなか…
特に人数の多いチームの一般チャネルはこんな状態だったのでは？と思います。大規模チームのベストプラクティスは一般チャネルはチーム所有者のアナウンス用にして、メンバーの投稿はできない設定が好ましかったりします。つまりその場合は一般チャネルの投稿数自体が少なく、だからこそシステムメッセージがこのように目立つ結果に。
Microsoft Teams で組織全体にわたるチームを作成する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/create-an-org-wide-team
↑これは、組織全体チームについて記載された Docs のページで、「ベストプラクティス」を見てみると、引用しますが、
▼ベストプラクティス – チームの所有者のみが一般チャネルに投稿できるようにする
このような記載があります。組織全体チームのベストプラクティスは大規模チームにも当てはまる事から、これを実践しているチームも少なくはないと思います。話を戻すと、つまりメンバーがガンガン投稿するようなところじゃないのが一般チャネルだとしたら、余計にシステムメッセージが占拠してしまうんじゃないかと思うんです。上に表示したスクショのように。
さて、さっきの悲惨なチャネルが今はどうなっているでしょうか？
▼システムメッセージが一切削除され、投稿のみが表示されています
黄色い矢印の先に以前はシステムメッセージがたくさんあったのに、ゴソっとシステムメッセージが消えました。これはスッキリして良いですね。
ただ、ちょっと気になる点があって、上に紹介したチャネル情報ウィンドウの記事の通り、システムメッセージの行き先がチャネル情報ウィンドウになっているんだけど、このスッキリした一般チャネルのチャネル情報ウィンドウを開くと…
▼黄色い矢印の先に、更新情報、つまりシステムメッセージは全くない…
これ、他のチームの一般チャネルを色々見ると、
▼このように下部に「更新」の中にシステムメッセージがある
なので、これは憶測だけど、チャネル情報ウィンドウの「更新」のシステムメッセージって表示期限があるんじゃないか？と思いました。その期限がどのくらいなのか？というところはわからないけど、僕はそこはあまり興味がないので(笑)、特に調べません。気になる方は調べるかサポートに問い合わせてみると良いです。とにかく、一般チャネルの投稿からシステムメッセージが削除されたけど、全てのシステムメッセージがチャネル情報ウィンドウにも表示されるわけではなさそうです。
過去のシステムメッセージがチャネル上から削除された事はわかったとして、今後メンバーを追加するなどしたらどうなるか？
▼とあるチームにメンバーを追加しました
▼一般チャネルを見るとシステムメッセージは出てきません
▼チャネル情報ウィンドウの「更新」にはシステムメッセージが表示されていました
この部分だといつ更新されたメッセージかわからないけど、この「更新 >」をクリックすると、
▼日付はわかります
例えば、チャネルを追加してみると、以前は一般チャネルにシステムメッセージが表示されましたが、
▼今は、チャネルを追加しても、
▼一般チャネルにはシステムメッセージは表示されません
ただ…
▼チャネル情報ウィンドウにも表示されていませんでした
チャネルが追加された更新の表示はありません。よくわからないですね。
で、チャネル名を変更したりしても以前はシステムメッセージが表示されていたので、新しく作ったチャネルのチャネル名を変更してみたら、
▼あれ？それは表示されるんだ？？？
よくわからないですね。
という事で、一部システムメッセージがチャネルに表示される事はあったりよくわからないところもあるけど、とりあえず特に一般チャネルはスッキリするんじゃないかと思います。ザックリ検証した結果である事と、まだ展開されたばかりだと思うので今後変わる事は十分にありますが。