Microsoft Teams のメンション、皆さんどのくらい利用していますか？メンション付けないと読んでくれないという人（特に忙しい偉い人）もいれば、メンションがないと重要度が低い認識を持つ人もいるようだし、逆にメンション付けまくるとオオカミ少年のようになってスルーされてしまう側面もあります。「ご利用は計画的に」的な機能がメンションですよね。
また、チャットメンバーやチャネルメンバーじゃない人の連絡先情報を共有する機能も、2024年1月にチャット、4月にチャネルで利用できるようになりました。例えば「〇〇のスキルある人って社内にいますっけ？」という質問に対して「中村さんです！」って回答しても、中村は複数人いて誰だかわからなかったり、全く同姓同名がいたりすると困るし、名前だけ記載されてもそこからメールアドレスやチャットしたくてユーザー検索するのに手間がかかる。そういう時に連絡先情報を共有すると便利です。
そして今回はこのメンションと連絡先共有に関するアップデートです。2026/03/12 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)@mentionsおよび共有連絡先のコピー&ペーストサポートが改善Microsoft Teams
アナウンスされてから4カ月半くらいかかってますね。何度かタイムスケジュールが更新された感じです。そして一般提供は6月初旬で完了する見込みと書いてあるけど、僕が気が付いたのは今月の頭くらいですね。そしてメンションは僕も良く使うけど、コピペまでして使いたいわけではないので、あまり関心がなかったのでウッカリ忘れていました。
という事で、メンションや連絡先共有をしている既存メッセージをコピーすると、単にプレーンテキストでペーストされるんじゃなく、メンションや連絡先共有を維持したままペーストできるようになったという事です。
では試してみます。
▼メンションと連絡先共有を入れているメッセージ
▼コピーします
▼ペーストします
なぜか連絡先共有が改行されていないのは気になりますが…送信します。
▼送信
ということで、しっかりとメンションや連絡先共有された状態でコピペができました。
アップデート内容としてはシンプルにこれだけです。
じゃ、どういう利用シーンがあるのか？
利用シーンとしては、このように複数メンションする際に便利ですね。同じメンバーで複数メンションする事がよくある場合。これを毎回メンションしていたら面倒ですからね。ただそう言うと「チームだったらタグメンションした方が良いのでは？」という意見もあります。もちろんタグにする事によってこの課題を解決できるでしょう。しかしチームによってはタグの利用ができない設定にしている場合もあるし、僕個人的にはタグはメンテナンスが大変なのであまり使っていません。などなど、タグが使えない・使わないという状況もありましょう。そういう時は、このように同じメンツにメンションしたいならメンションがコピペできるのは良いですね。
