少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「マージ」を試してみます。
▼PDFファイルビューアー
早速 Microsoft 365 内の保存しているPDFファイルをクリックしてPDFファイルビューアーとしてひらきました。
▼左上のメニューの「PDFページを新しいPDFに結合する」をクリック
▼他のPDFファイルを選択
▼右ペインに追加したPDFファイルが追加される
▼追加しようと思えばたくさん追加できる
▼右ペイン内ではドラッグ＆ドロップで並べ替えも可能
結合したいファイルを全て選択し、並べ替えも終えたら、
▼右下の「次へ」をクリック
▼保存先を選ぶ
「抽出」の時と同じく、 ODfB だけじゃなくクイックアクセスの SharePoint ライブラリも選択できます。
そして「抽出」の記事で触ってみた時に気が付かなかったけど、この画面の際にすでに下部に新しく作るファイル名を指定できるんですね。気が付かなかった。今回だと「 Merged from ペン」というファイル名ですね。もちろん変更できます。
では「ここに保存」ボタンをクリックします。
▼PDFファイルが作成されていました
▼2つのPDFファイルがマージされた新規ファイル
という事で複数PDFファイルをPDFファイルビューアー上から離れずに結合して新規PDFファイルが作れるのは便利ですね。ただ僕が試した限りだとPDFファイルのページとページの間に他のPDFファイルのページを挿入とか、複数PDFファイルのページを並べ替えるみたいな事はできなさそうでした。あくまでもファイルとファイルの結合でした。
