前回の記事で紹介しましたが、 Microsoft Teams の会議のメモがチャネル会議でも使えるようになりました。
実はこの記事を書いている最中におかしな現象を発見したんだけど、そこまで1つの記事で書いちゃうとややこしいのと、更に確認したい事もあったので、今回別で記事を書いています。
「会議」フォルダー内に会議のメモのデータが保存されるけど「会議」というチャネルがあった時はどうなるのか？こちらがすでに怪しい動きになっている事を確認している現象でした。
※なお、現時点での挙動で、そのうち修正されるかもしれません。
前回の記事でも説明していますが、チャネル会議の会議のメモのデータの保存場所は、チャネルの属するチームの裏側にある SharePoint のチームサイト内のドキュメントライブラリ内に「会議」というフォルダーが作成され、その中に .loop ファイルが保存されます。
▼ドキュメントライブラリ内
このドキュメントライブラリには Microsoft Teams 側でチャネルが作成されると、自動でチャネル名でフォルダーが自動生成されますよね。なのでここには「 General 」という一般チャネル用のフォルダーもあります。ここにチャネル会議の会議のメモ用のフォルダーが「会議」という名前だと、「会議」というチャネルを新たに作成した場合、もしくは先に「会議」というチャネルがあった場合にどういう挙動になるのか？気になりますよね。同じ階層に同じフォルダー名は作成できないので。
では試してみます。
▼あらかじめ「会議」というチャネルを追加しています
▼チームの裏側の SharePoint チームサイトのドキュメントライブラリ内
このように「会議」チャネルを作ればドキュメントライブラリ内にも「会議」フォルダーが作成されます。
ではこの状態でチャネル会議で会議のメモを作成したらどうなるのか？
▼会議のスケジュールで「会議」チャネルを紐づけて会議のメモを作成
さて、会議のメモはどうなるのか？フォルダーはどうなるのか？
▼なんと！会議チャネルのファイルタブ内に会議のメモの .loop ファイルが！
▼ SharePoint のドキュメントライブラリ内のフォルダー構成は変化がなく、
▼「会議」フォルダー内に会議のメモのファイルが保存されています
では他のチャネルを紐づけたチャネル会議で会議のメモを作ってみたら？
▼「挨拶」というチャネルを作成し、
▼「挨拶」チャネルに紐づけた会議で会議のメモを作成したら、
▼あぁ、やはり「会議」チャネルのファイルタブ内に挨拶チャネルでの会議のメモのファイルが保存されているし、
▼当然 SharePoint の「会議」フォルダー内に保存されていました
つまり、事前に「会議」チャネルがあると、ドキュメントライブラリ内に「会議」フォルダーがあるので、チーム内でチャネル会議を開催して会議のメモを使うと、すでに「会議」フォルダーが存在しているので、その中に会議のメモのファイルが保存されてしまうという振る舞いでした。う～ん、これはどうなんでしょうね。
次は逆パターンです。先にチャネル会議で会議のメモを利用して「会議」フォルダーがあった状態で、「会議」チャネルを作成した時の挙動です。
▼この状態のチームで、
▼一般チャネルと紐づけたチャネル会議で会議のメモを作成すると、
▼ドキュメントライブラリ内には「会議」フォルダーが作成される
この状態だと「サイトライブラリ内」に「会議」はあるけど、「チャネル内」には「会議」はありません。つまりこの「会議」フォルダーはチャネルではないですよとシステム側も認識しているという事ですね。
じゃ、この状態で「会議」チャネルを作成してみます。
▼「会議」チャネルを作成
▼ドキュメントライブラリ内の状態
さっきは「チャネル内」の方に「会議」フォルダーはなかったけど、今は「会議」が追加されていますね。だけど「サイトライブラリ内」の方は特に変化はない。これを見る限りだと、結局先に「会議」チャネルがある時と結果は同じかな？
▼後から作成した「会議」チャネルのファイルタブ内
やはりそうでした。先に「会議」というフォルダーがあった状態で「会議」という名前のチャネルを追加すると、先にある「会議」フォルダーに紐づいてしまうのかな。
なので、いずれにせよ「会議」というチャネルがあると、そのチャネルに紐づく「会議」フォルダー内にどのチャネルに紐づけたチャネル会議であっても、会議のメモのファイルは保存されるようです。
更にややこしい事がありました。
▼こういう現象が起きていたんです
え？チャネル名が「会議」じゃなくて「〇〇会議」でも同じ現象が起きるの？これは前回の記事の時に偶然出くわしたものなので、再度意識して試してみます。
▼こういうチャネル構成のチームがあって、
▼「〇〇会議」チャネルに紐づけて会議のメモを作成すると、
▼あぁ、「〇〇会議」チャネルのファイルタブ内に会議のメモが保存されています
▼ドキュメントライブラリ内
「チャネル内」には「〇〇会議」フォルダーがあるのに、「サイト ライブラリ内」には「〇〇会議」フォルダーが存在せず、「会議」フォルダーのみがあります。
▼でも「〇〇会議」フォルダー内に会議のメモが保存されています
もうわけわからないです。
例えばこれが「チーム会議」というチャネル名だったら？
▼こういうチャネル構成のチームがあって、
▼「チーム会議」チャネルに紐づけて会議のメモを作成すると、
▼ドキュメントライブラリ内
あれ？こっちは正常な挙動。
▼ちゃんと「会議」フォルダー内に会議のメモのファイルは保存されている
ってことは、「〇〇会議」というチャネル名だとおかしな挙動になり、「チーム会議」というチャネル名だと問題ない？どういう事？「〇〇」という記号を使うとダメなの？いや、もうわけわからないしこういうテストをしようとしたら無限にテストパターンがありそうなので、そんな暇もないのでやめておきます。
とにかく「会議」というチャネル名のチャネルがあるとおかしな挙動になる事。それに付随しておかしな挙動になる場合もあることは覚えておくと良いかもしれないですね。
