およそ9ヶ月…長かった…。2021年10月に以下の記事を書きました。
Microsoft Teams ：チームのチャネル名を変更すると SharePoint 側のフォルダー名も変更されるようになった
この仕様変更を僕の環境で確認したのですが、その数週間後に仕様が元に戻っちゃってたんですよね。原因もわかりません。おそらく何かしらの不具合があったんでしょうね。そして…。
2021/12/18 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のようにメッセージが再掲されました。
▼ (更新)Teams チャネルと対応する SharePoint フォルダー間のペアリング命名規則
MC280294 から MC306666 に変わって再掲されていますが、書いてある内容は大きく変わりはないようです。ただ、メッセージ公開日からこれまた何度も展開期間の遅延が発生し…ようやくあれから9ヶ月で僕の環境にも再度展開されました。では見ていきます。
▼とある Microsoft Teams のチームとチャネル
このように少し前から検証していました。まず「 Before YYMMDD 」という名前でチャネルを作成し、その後チャネル名を「 After YYMMDD 」に変更。そして SharePoint のチームサイトのドキュメントライブラリ内でフォルダー名が変更されているか？を確認していました。
▼ SharePoint のチームサイトのドキュメントライブラリ
見てのとおり、上からずっと「 Before YYMMDD 」のままだったフォルダー名が、昨日試した時には「 After 220630 」に変わっている事がわかると思います。つまり昨日から仕様が変わったという事です。こうやって地味に平日の朝にコツコツと試していました(笑)
ではあらためて試してみます。今まで英数のチャネル名だったので日本語で試します。
▼このように「チャネル名変更前 220701」チャネルを追加
▼すると自動で SharePoint 側にもフォルダーが作成されます
▼確認後、チャネルを編集
▼長ったらしいけどチャネル名を変更します
▼チャネル名は変更されました
さて、 SharePoint 側はどうでしょうか？
▼はい、僕の体感的に数秒でフォルダー名も変更されました
という事で一つモヤモヤがまたスッキリしました。注意点としては色々あるけど冒頭で紹介した記事で確認してください。
では、あれから9カ月後の今と何が違うかというと、 SharePoint のドキュメントライブラリに「チャネル内」セクションが登場した事くらいですかね。
Microsoft Teams ：チームに紐づいた SharePoint サイトのドキュメントライブラリに「チャネル内」セクションが登場
記事を読んでもらうとわかりますが、今まで違和感があったんですよね。
▼細かいけど見比べるとわかります
同じライブラリなのに「チャネル内」セクションに表示されているフォルダー名は Microsoft Teams のチャネル名と完全同期されているんです。一方で、「サイト ライブラリ内」セクションの方は一昨日まで（ Before 220628 フォルダーまで）はチャネル作成時のチャネル名のままなんです。なので同じライブラリなのに上下のセクションで相違が出てきちゃっています。
本記事で説明した仕様変更においては、仕様変更前までのフォルダー名は変更されない注意点があるので、この状態は今後も続きますが、少なくとも仕様変更後に新しく作成されたチャネル・フォルダーはちゃんとキレイに同期されることになります。
という事で、もしかしたら Microsoft 365 初心者ユーザーの方がこの記事を見た時の反応としてはおそらく「ふ～ん」という感じかと思います。 Microsoft Teams のみを利用する場合、裏側の SharePoint は意識しなくても良いですからね。問題なく使えているならチャネル名とフォルダー名に相違があっても関係ないですからね。でも、今後しっかりトラブルなく便利に Microsoft Teams をはじめとした Microsoft 365 を利用する上では、 SharePoint の存在そして Microsoft Teams の関係性は、IT部門じゃなくても一般利用者でも知っておいた方が良いと思います。
