カテゴリー: Microsoft Teams

※対象指定リリース環境で操作しています。

「今から覚悟を！？」とか煽ってしまったけど、個人的には一般展開されたら多くのユーザーが慣れるまで混乱するんじゃないかと予想しています。なので場合によってはしっかりと社内アナウンスした方が良いかもしれないですね。「今から覚悟を！？」は大げさだけど、急に切り替わってもビックリしないように今から知っておきましょう！という感じです。

去年11月に開催された Microsoft Ignite 2022 で発表された New channel experience です。

▼ Microsoft Ignite 2022 の該当セッションから抜粋

プライベートプレビュー環境または新しい Teams アプリにはすでに展開されていますが、それらの環境にアクセスできない方は「新しいチャネル エクスペリエンスって何よ？」って人も少なくないんじゃないかと思います。 Microsoft Ignite だって大規模なイベントだけど世間一般的に知られているものではないし。でもこれ、何も知らずに急に展開されたら結構インパクト大きいんじゃないかと思います。まず一言でこれを説明すると、

上下逆になる

※標準リリースの環境でも展開されています。

Microsoft Teams のチャットの表示間隔を変更できるようになったのが去年2022年の2月。もう1年半前くらいですね。

Microsoft Teams ：チャットの表示間隔に「コンパクト」が加わった

当時は「快適」「コンパクト」という名称だったのが、少しすると「広め」「コンパクト」と翻訳が変更されていましたが、まぁ大したことではありませんでした。で、僕はそんなに1画面に多くの情報量を見なければいけないほど忙しくもないので「コンパクト」の方にメリットを感じていませんでした。

そんな中、凄く地味にアップデートを発見しました。

▼現時点の設定画面「一般」内

まず異変に気が付いたのが下の英語のままの設定項目。「 Show message previews in your chat list 」。日本語にすると「チャットリストにメッセージのプレビューを表示する」って事です。おっ！って思うわけですよ。

これは地味にうれしい人が多いかもしれないですね。

Microsoft Teams のアクティビティのフィードは忙しい人ほど頭を悩まされる存在かもしれないです。ちょっと会議が続いたり、フォーカスタイムを設定して作業に没頭したり、有給休暇の翌日に見ると未読がたくさん…。以前は未読と既読が混在していて見づらかったのが、去年2022年11月には「未読トグル」が登場して未読のみに絞る事ができるので良くなりましたね。

Microsoft Teams ：アクティビティのフィードの未読トグル

しかし、忙しい人はそもそも未読を読み切れない…。それはもう機能の問題ではないんですけどね。仕方ないので未読の中でも見なくても大丈夫そうなものは放置…なんて人もいますよね。ホント、しつこいようですがその状況はもはや機能も問題じゃないですが…。
もし未読を溜め込んでしまった場合は、それ一旦リセットさせたくても一つ一つを既読状態にするのも時間の無駄ですよね。忙しい人には余計無駄な時間に感じると思います。

▼未読が溜まってる状態

たまたま僕の検証環境では Viva Insights の仮想通勤をオンにしたままのアカウントがあったけど、忙しい人はこんな感じで未読が溜まっているんじゃないでしょうか。

今朝、たまたま見つけた変化です。

Microsoft Teams のカレンダーから新しく会議をスケジュールする時に右上のボタンを押しますよね。

▼ここ（変更前）

「（変更前）」って書いた通り、ここの表示が今朝見たら変わっていました。

▼変更後

Microsoft Teams の会議ウィンドウの上部のメニューバー内はシレっと配置が変更される事がたまにあるけど、今回も今朝たまたま見つけました。いや、そういえば今思い出したけど、話者ビューについてのメッセージセンターのメッセージ内にあるスクショに、ついでのように書かれていたかも？と思って読み返したらありました。

▼ Microsoft Teams: Teams 会議でのスピーカー ビュー

この文章部分に記載があったのと、2個目のスクショを見ると変更後のメニューレイアウトがありましたね。これを見かけた覚えがあって、話者ビューが登場した時はまだこのレイアウトになっていなかったのでスルーした記憶があります。

じゃ、新旧を比べてみます。

Microsoft Teams で画面共有されたけど文字が小さくて読めない…。なんて事あると思います。そういう時に発表者に「拡大してください」ってお願いしていたんじゃないかと思います。でも画面共有された側が自分で拡大させる方法は実は以前からあったんですよね。ただしボタンなどはなく [ Ctrl + マウスホイールをグリグリ ] だったので裏技的な機能でした。

Microsoft Teams ：会議で共有された画面を拡大したい（動画あり）

この記事の冒頭で書いた通り、ある程度 Microsoft Teams に詳しい人も知らなかった裏技的 TIPS だったんだけど、ようやくボタンが表示されて裏技じゃなくなりそうです。

2023/05/31 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ 画面共有の表示中にズームコントロールを導入する

現在、ターゲットリリース及びパブリックプレビューで展開されており、おそらくほとんどの方は標準リリースだと思うので、7月上旬から使えるようになると思います。

僕の環境に展開されたので早速見てみます。

Microsoft Teams の会議のライブキャプションの自動翻訳機能が Teams Premium の機能になり、 Premium じゃないユーザーが使えなくなるという残念な展開になってきていますが、ライブキャプションの使い道は自動翻訳だけじゃないですよね。耳の不自由な人のためでもあるし、何かしらの理由で音声なしで会議に参加する状況の場合には、翻訳関係なく字幕が役に立ちます。そしてもちろん Teams Premium のユーザーにとっては自動翻訳が使えるライブキャプションは更に便利ですね。

そんなライブキャプションですが、僕には大きな不満がありました。それは字幕が２行しか表示されない点。なんでそれが不満なのか？と、今回のアップデートがその不満を解消するんだけど、そこらへんも含めて紹介したいと思います。

2023/04/08 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Teams 会議でのライブ キャプションのユーザビリティの改善

僕の環境で今朝展開されている事を確認したので触っていきたいと思います。