カテゴリー: Microsoft Teams

※記事投稿時には「引用返信」しか気が付いていませんでしたが、その後自分のメッセージの「編集」もちょっと楽になっていたので、本記事の下部に追記しています。

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チャットの引用返信がちょっと楽になった

Microsoft Teams のチームのチャネルの投稿ではスレッドに対して返信ができるけど、チャットに関しては過去を遡ると、なぜかモバイルアプリからしか返信ができない時代が長く、２年前の 2021年9月あたりにようやくPCからも返信ができるようになった経緯があります。

Microsoft Teams ：チャットでデスクトップアプリからも返信ができるようになった

ただ、これは返信は返信だけど引用返信なので、返信と言うよりはあくまでも元となるメッセージを引用した形で新規メッセージを送信しているだけです。引用部分をクリックすると元メッセージに飛べるとはいえ、トピック事に会話のやりとりを時系列で追うような場合はやはりチャットではなくチームのチャネルを使った方が良い事には変わりないとは思います。

そんなチャットの引用返信ですが、今朝気が付いたんだけど操作がちょっと楽になっていました。これは僕の知る限り Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにもアナウンスがなく、また、まだ展開されはじめたばかりなのか僕が触れる環境の中でもほんの一部のアカウントにしか展開されていません。しかし展開されていたアカウントは標準リリースなので一般展開されているハズです（逆に対象指定リリーステナントのアカウントでも展開されていないアカウントばかりでした）。

■アップデート展開前

“Microsoft Teams ：チャットの引用返信と自分のメッセージの編集がちょっと楽になった” の続きを読む

色々多忙で1週間以上更新滞ってしまいました。こんなに滞らせたの久しぶりかも。ってことで記事ネタはたくさんあるけど緩く再開！

Microsoft Teams でチャットを開いた時の左側のチャットリストにそれぞれのチャットルームの最新メッセージが少しだけ表示されていると思います。あれがチャットリストのメッセージプレビューですが、約1カ月前にこんな記事を書きました。

Micrsoft Teams ：チャットの表示間隔「コンパクト」にするとチャットリストのプレビュー表示も表示されなくなるようになった

この記事内でも触れていますが、この時点では正常動作をしていなかったんですよね。それがすぐ後に対象指定リリース環境では正常動作を確認しており、そのうち標準リリース環境でも正常動作するようになると思っていましたが、先週末あたりに僕の標準リリース環境でも正常動作する事を確認できたので記事にします。

■正常動作していなかった時のおさらい

“Microsoft Teams ：チャットリストのメッセージプレビュー表示・非表示が正しく動作するようになった” の続きを読む

Microsoft Teams で会議の参加者数を知りたい場合があると思います。今までだと会議ウィンドウ内でしたら、参加者パネルを表示させて確認していたと思います。

▼参加者パネル

この場合は多くの会議でありがちな開催者以外全員発表者の場合。その場合はこの表示の通り「この会議で (3 人)」をチェックすれば良いけど、会議の役割に出席者もいると、

▼参加者パネル

このように発表者と出席者で分かれるのでパッと人数を確認しづらいです。「いや、単純な足し算でしょ…」という指摘はありますが、これがただ参加して聞いてる人であれば単純な足し算は問題ないと思うけど、司会をしながらとか発表しながら人数確認したい場合は、話しながらだと割と単純な足し算もしんどくなってくると思います（あれ？僕だけ？）。また、パネルに参加者が表示されているとチャットは表示できません。チャットも確認しながら参加者数を…というと切り替えの操作が必要だったりします。

と、僕自身が特にIT技術コミュニティの運営や登壇とか、仕事では社外の人が参加する会議を利用したウェビナーなどでは、参加者数をマメに確認しながら進行したい場合もあって、色々と面倒を感じていました。

ところが、すでに対象指定リリースの環境では結構前から、そして標準リリース環境でも少し前から、この点にアップデートがあったんですよね。スッカリ記事にするのを忘れていたので少し遅いですが、紹介します。というより、結構目立つのですでに知っている方も多そうだけど、このブログは僕の備忘録なので。

で、先に答えを言うと、会議コントロールバーの「参加者」のアイコンに人数が表示されるようになりました。

“Microsoft Teams ：会議の参加者数が会議コントロールバーに表示されるようになった” の続きを読む

これは僕にとっては待望のアップデートです。かれこれ半年前くらいからずっと待ってました！

Microsoft Teams の会議は、チームメンバーとパパっと会議するならそのまま会議してしまえば良いけど、「大人数の会議」「役員など偉い人が参加する会議」などトラブルや失敗をなるべく回避したい会議、発表者が決まっている会議などにおいては事前準備として「会議のオプション」を使うとトラブルや失敗の可能性を減らせます。例えば特定の人以外はマイクをオンにできない・カメラをオンにできない・チャットができない・リアクションができないなどの制御系もあれば、忘れがちな会議の録画を自動でスタートしてくれる設定など。会議のオプションに関してはその前に「会議の役割」というものを把握しておく必要があったりして、そこらへんは実は某弊社の YouTube のチャンネルで動画にしているので、今フワっとしか把握していない方は是非合わせてご視聴ください。

で、この動画内でも会議開催前に会議のオプションの設定をする際にはブラウザーでオプション画面を開いて設定しています。今まではこのように Microsoft Teams 内でなぜか会議のオプションの設定をする事ができなかったんですよね。あ、この言い方、正確には間違っていました。会議ウィンドウからは会議のオプションは設定できます。

Microsoft Teams ：「会議のオプション」がデスクトップアプリの会議ウィンドウから設定できるようになった

約3年弱前に会議ウィンドウからは会議のオプションが設定できるようになりました。まぁ会議ウィンドウは基本的には会議中に開くものだから、つまり会議中に会議のオプションを変更したい場合に利用するのが基本だと思います。

“Microsoft Teams ：会議のオプションがブラウザー開かなくても設定できるようになった” の続きを読む

今のところ今年2023年7月下旬から標準リリース環境でも展開開始される予定である「新しいチャネルエクスペリエンス」ですが、以前の記事では急に変わるとユーザーが混乱する可能性があるという点から対象指定リリース環境ですでに変わっている点を先に説明しました。

Microsoft Teams ：今から覚悟を！？もうすぐ一般展開される予定の「新しいチャネル エクスペリエンス」

で、チームのチャネルの「投稿」タブ内が大きく変わるわけですが、この変化に伴って他の部分も細部にも変更があります。その中でも対象指定リリース環境で触っていて、UIの観点で戸惑いそうな部分を発見したので、こちらも標準リリース環境に展開される前に記事にしようと思います。

“Microsoft Teams ：もうすぐの「新しいチャネル エクスペリエンス」に合わせて変わる小さな変化だけど混乱しそうな点” の続きを読む