Microsoft Lists / SharePoint :予定表ビューが使えるようになった!

リストにいよいよ予定表ビューが展開されましたね。待ち望んでいた人も多いかと思います。

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに9月下旬に以下のメッセージが出ました。

▼(更新)マイクロソフト リストおよび SharePoint リストの予定表ビュー

で、展開予定が少し後ろ倒しされたみたいだけど、僕のテナントにようやく展開されました。

試してみます。

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SharePoint / Microsoft Lists :リストにコメント機能が展開された

さて、また便利な機能、場合によっては混乱する機能が展開されましたね。混乱の話は最下部に書いています。

10月21日に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにメッセージが出たので珍しく展開が早かったです。対象リリーステナントで先行して展開されているので、まだ展開されていない場合は気長に待ってください。今のところは今年のうちには全展開される予定のようです。

▼マイクロソフトリストでのコメントの紹介

では、触ってみたいと思います。

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SharePoint / Microsoft Lists :フォームにも列の書式設定が反映されるようになった

リストで列の書式設定をすると条件に応じて背景色などを変えたりできます。

▼列の書式設定をした場合のビューの見え方

しかし、ビュー上では書式設定が反映されていても、

▼フォームには反映されていませんでした

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SharePoint / Microsoft Lists :画像列から直接画像がアップロードできるようになった!しかし色々と…

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターのメッセージを探してもどうも見つからないので Microsoft 365 ロードマップからですが、

SharePoint lists and libraries – Improved Image columns
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=64872

画像列に直接画像をアップロードする事ができるようになるという感じです。

で、本記事を最後まで読む人は少ないと思うので結論から言うと、既存の列の種類が置き換わったりアップデートされたわけではなく、新しい列の種類が追加された、というイメージになります。

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Microsoft Lists / SharePoint :リストのビューにギャラリーが登場していた

※ 以下、 Microsoft Lists で試していますが、 SharePoint のリストも同じです。

例えば、以下のリストは、僕が2年前くらいに作った Power Apps のデモで使ってるリストです。

▼消火器点検 作業報告 のリスト

で、このビューメニューを見た時に、

▼「ギャラリー」なるものがあったんです

見つけたのはもう2週間前くらいなんですけどね。ウッカリ記事にするのを忘れていました。で、これをクリックすると…

▼ギャラリービュー

画像がメインになり、カードっぽく表示されます。今までは通常のビューだと、画像列に表示されるサムネイルが小さくて視認しにくかったけど、ギャラリービューの画像は程よく大きくて良いですね。

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SharePoint / Microsoft Lists :リストの伝統的な標準の1列表示がN列表示に!

古くから SharePoint に関わってる人ほど、リストの新規アイテム入力フォーム、編集の入力フォーム、アイテムの詳細で、標準機能では1列表示しかできない事に残念に感じつづけている人が多いんじゃないかと思います。

▼こんな感じ

場合によっては2列にしたかったり思いますよね。過去からそれを実現させるために開発したり、懐かしの InfoPath を使ったり、サードパーティー製品を導入したりしましたよね。 SharePoint にとって「1列」は長い伝統なんじゃないかと思います。

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Microsoft Lists / SharePoint :選択肢列の作成時に書式設定ができるようになってた

またいつアップデートされてたのかわからないけど少なくとも数週間目には気が付いていました。うっかり記事にするの忘れてたので思い出して今書いてます。

列の書式設定がJSONを書かなくてもマウスクリックだけでもできるようになって約1年半経ちます。当時の記事は以下。

SharePoint :列の書式設定( Column formatting )にデザイン モードが!

後述しますが、この頃から更に今は進化していますね。で、これまでは列を作成した後に書式設定をしていたのですが、今は選択肢列に限り、列作成時にあらかじめ書式設定がされていてカスタマイズしつつ列を作成する事ができるようになりました。

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Microsoft Teams : Microsoft Lists アプリが登場してた!

昨日正式に Microsoft Lists が僕のテナントにも展開されて、軽く触ってみました。

Microsoft Lists :ようやく僕のテナントにも Microsoft Lists が正式?に展開された!

過度な期待をしていた方にはガッカリされたかもしれないけど、 SharePoint のリストの進化系とは言っても一応新しく展開されたばかりのサービスなので、それは今後に期待という事で!そんな Microsoft Lists の一つの期待として Microsoft Teams にアプリとして登場するよ!とか、リストを利用するだけじゃなくて Microsoft Teams 内でリストを作成する事もできるんだよ!というような話もあり、一層 Microsoft Teams から離れる事なく色々な事ができるなぁと思ってたんです。そしたら、今日 Lists アプリが展開されていたので早速触ってみます。

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SharePoint / Microsoft Lists :「クイック編集」から「グリッド ビュー」へ

昨日の朝ですが、 SharePoint を開いたら違和感を覚えて見ると…

▼ここら辺に違和感を覚えました

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Microsoft Lists :ようやく僕のテナントにも Microsoft Lists が正式?に展開された!

ザックリ言えば、 SharePoint のリストがパワーアップして1つのサービスとして切り出された「 Microsoft Lists 」。 Microsoft Inspire (だったっけ?)でアナウンスされ先月あたりから徐々に展開されていってる人がいる中、中には一度展開されたと思ったら数日でリンクアイコンが消えてしまった!なんて噂もありつつ、僕のテナントにはなかなか展開されませんでした。それがようやくアイコンが表示されるようになったので、晴れて記事にします!

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