Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
身体に染み付いたショートカットキーが変わったら…困りますよね。でも変わってたんです。ただ、僕はショートカットキーを直接入力する事はほぼないです。だから実は無関心でした。それがなんで変わった事に気が付いたのか？というと、 STREAM DECK にショートカットキーを登録して物理ボタンとして一発で押せるようにしているからです。
Microsoft Teams ： STREAM DECK で面倒なショートカットキーを物理ボタンで操作！（例えば会議の時のミュートボタン）
これはやや値段が高いけど本当に便利なツールです。 Microsoft Teams だけじゃないですからね。色々なPCやソフトの操作を登録すればかなり便利です。僕の場合は、 Microsoft Teams のミュートのオンオフがボタン1つでできるだけでも買いでしたけど。
で、これに登録していた（ミュートのオンオフボタンじゃない）ボタンが動かなくなったので調べると、ショートカットキーが変わってたんですね。
“Microsoft Teams ：ショートカットキーは変わる！？” の続きを読む
Microsoft Teams の会議中に Microsoft Forms を利用して投票ができるようになりました。デスクトップアプリなら会議ウィンドウに投票が表示されるので投票率も高くなるでしょう。非常に簡単に事前に投票を仕込んでおけて、会議中には投票をしたいタイミングで開始をする事ができるけど、特に「役割」を把握していないと残念な投票になってしまいかねないです。下の動画で実際に試しながら解説しています。本記事と補完しあう形なので是非どちらも参考にしてみてください。
英語ですがこんなページを見つけました。
Enhancing your Microsoft Teams experience with the apps you need
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/11/16/enhancing-your-microsoft-teams-experience-with-the-apps-you-need/
Microsoft Teams apps for meetings
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/meetings-apps
Microsoft Teams apps for meetings という事で、会議のアプリってところでしょうか。ページ内の動画では Asana や slido などを使って会議中に便利に使ってる感じが出ていますよね。で、良く見ると Microsoft Forms もあったので、僕としてはこっちが気になったので触ってみました。結果を先に書くと、会議中に簡単な投票やクイズなんかができそうです。
“Microsoft Teams ：会議中に Microsoft Forms を使って投票ができるようになった！” の続きを読む
情報解禁になったようですね。
What is Microsoft Dataverse? | Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/common-data-service/data-platform-intro
※現時点では日本語ページは変更されていないようです。
結論から言うとつまり「 Common Data Service 」通称 CDS が「 Microsoft Dataverse 」に名称変更されたようです。と同時に（少し前から変わっていましたが）一部の用語も変更されました。例えば「エンティティ」が「テーブル」になった、など。詳細は上に紹介した Docs 内のページを参照してください。
“Microsoft Dataverse って何？？一般提供開始？” の続きを読む【 2020/12/03 追記】
実際にノイズ抑制機能を利用して大人数でポテチを食べてみるイベントを開催しました。そのレポートは以下を参照してください。色々と気付きがありました。
※本記事はオンライン会議中にポテチを食べる事を推進するわけではありません。
▼一時期良く見たこのシーン
Microsoft Teams の会議において、（やっていいかどうかはともかく）ポテトチップスを食べても袋の音や食べてる時の音が低減されるというノイズ抑制機能。「ポテチ食べ放題じゃん！（やっていいかどうかはともかく）」って話題になったと思いますが、ようやくその機能が僕のテナントに展開されました。
“Microsoft Teams ：ノイズ抑制機能が展開された！ポテチ食べ放題！？” の続きを読む※小ネタです。
チャット上で誰かに称賛を送る称賛機能は約1年半前くらいの2019年3月あたりに展開された機能です。（少し遅れてモバイルアプリからも利用できるように）
ただ、これはその場で称賛するだけの機能で、それをどこかでカウントされていて社内で一番称賛された人を表彰する…とかいう機能は特に実装される予定はなさそうですね。サードパーティー製品でそういうのがあるみたいですけどね。
“Microsoft Teams ：称賛機能の種類が地味に増えていた” の続きを読む個人的には小さなアップデートだけど、うれしい人にはうれしいアップデートですね。 Microsoft Teams のプレゼンスで「オフライン」が選べるようになりました。
以下、 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターのメッセージです
▼新しいプレゼンス状態としてオフラインで表示する機能
まぁ、つまりシンプルにプレゼンスをオフラインにできますよって話ですね。
試してみます。
“Microsoft Teams ：プレゼンスで「オフライン」が設定できるようになった” の続きを読む
一ヶ月前くらいに Microsoft Teams の通知設定のUIが変更されました。
それからまた少し変更があり、これは場合によっては大事な設定かもしれません。それがこの通知のメッセージのプレビューを表示／非表示の設定ができる項目です。
▼「メッセージのプレビューを表示」
さて、これはどういう設定項目でしょうか？
“Microsoft Teams ：通知のメッセージのプレビューを非表示にできるようになった” の続きを読む※自己責任でお願いします。
これまで僕は3回ほど Microsoft Teams のデスクトップアプリの調子が悪くなったことがあります。1・2回目はどういう症状だったか忘れました…。3回目はつい数日前から設定画面のタブを切り替えたりデバイス設定でデバイスを変更しようとするとアプリが固まって落ちて再起動する挙動が頻発しました。オンライン会議前にこうなると会議に遅刻してしまう恐れがあるので解決に向けて色々試しましたが、この3回のトラブルとも僕の場合はデスクトップアプリを再インストールする事でトラブル解消されました。で、特にPC初心者の方は、デスクトップアプリのアンインストールや再インストールの方法がわからない人もいると思うので、備忘録も兼ねて僕の方法を紹介します。
“Microsoft Teams ：デスクトップアプリが不調な場合は再インストールしてみると良いかも？” の続きを読む
Microsoft Teams でチーム作成時に Microsoft Teams 管理センター内で定義されているテンプレートからチームを作成できる機能がようやく展開されました。
SNSでは展開された話が投稿されているのになかなか僕のテナントには展開されていなくてソワソワしていたんですよね。
▼一昨日までのチーム作成時のダイアログボックス
▼昨日の朝のチーム作成時のダイアログボックス
不思議なイラストがなくなり、従来あった「初めからチームを作成する」が「最初から」という微妙な言葉に置き換わり、「既存のチームから作成」が「グループまたはチームから」というこれまた微妙な言葉に置き換わっています。ただ、どちらも一応その下の説明文を見れば理解できそうですね。特に「グループまたはチームから」の説明文には「所有者になっている…」と足されているのは良いですね。自分が所有者であるチームしか表示されませんからね。
で、大事なところはそこじゃなくて、そこから下の「テンプレートから選択」という部分です。
“Microsoft Teams ：チーム テンプレート の機能が展開されたぞ” の続きを読む
※いつもに増して記事の内容の正確性には全く自信持てません。完全に自分の備忘録なので、なるべく参考にせずに途中で紹介してる Microsoft の公式情報をご利用ください。
数ヶ月前に Microsoft Teams の会議で参加者レポートをダウンロードできる機能が展開されたけど、待てど暮らせど展開されず…。と思ったら、既定では機能はオフで、オンにするには PowerShell を使わなきゃいけないって事がわかったんです。
Teams での出席レポートのダウンロード
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310
▼この機能は管理者が有効にする必要があります（上のページから引用）
で、飛ばされたページはコチラ
会議のポリシー設定-会議出席依頼のレポート – Teams での会議ポリシーを管理する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/meeting-policies-in-teams#meeting-policy-settings—meeting-attendance-report
▼ PowerShell を使用する必要があります（上のページから引用）
で、僕は PowerShell の苦手意識が強くて、今までも Microsoft Teams の設定はGUI上でできるものしか触ってきませんでした。しかし、参加者レポートのダウンロードをどうしてもやりたい事になったので、重い腰を上げて設定をしようと思ったら、素人が手を出して悶絶したという話です。備忘録として残します。
“Microsoft Teams ：会議の参加者レポートのダウンロードをできるようにしたく PowerShell で悶絶した話” の続きを読む