SharePoint :列名の頭に列の種類に応じたアイコンが表示されましたね

SharePoint のリストに新規アイテム追加をしようとしたときに比較的わかりやすい変化がありました!

▼リストのフォーム

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Microsoft Planner :ついにモバイルアプリのアイコンも新アイコンに変更!さようなら、怒ったアンパンマン…

Office 365 の各種アイコンが新しいアイコンに変わり始めてから早いものでもう1年が経ちそうなんですね!

Office 365 :1月中旬~2月末にかけて新しいアイコンに変わるぞ!(全部じゃない)

この時点ではまだ Microsoft Planner のアイコンの変更予定はなかったけど、変わったのは去年の9月あたり。

Office 365 : Microsoft Forms と Microsoft Planner と Microsoft To Do のアイコンが変わった! ( The icon has changed )

それから半年…。

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Office 365 : Microsoft Stream のアイコンが地味に変更された! ( New Icon )

先週の事ですが、地味に Microsoft Stream のアイコンが変更されました。

▼ Office 365 ホームのタイル

Microsoft Stream のアイコンが新アイコンのテイストになっていますね。でも正直、気が付きにくい(笑)

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Office 365 : Microsoft Forms と Microsoft Planner と Microsoft To Do のアイコンが変わった! ( The icon has changed )

今朝、Microsoft Office ホーム を見ると違和感を覚えました。

▼違和感…

良く見ると、アイコンが変わってるんですよ。

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Word Excel PowerPoint :「アイコン」が更に充実してきた!& PowerPoint はスライド内のテキストからアイコンの変更を提案してくれる!

特に PowerPoint でスライドを作るのに重宝しているのがアイコンです。スライドを文字で埋め尽くすのは非常に読む気が失せるので、画像を使って視覚的に整理し、文字はそのスライドで最も訴えたい大事な点のみ大きくシンプルに配置したいところ。
しかし、画像を準備するにもお金がかかるし、ネットからタダで落として利用するには著作権侵害など気を付けるべき点もあります。そんな中で PowerPoint 内で気にせず使えるアイコンは本当に重宝します。同じテイストで作られたシンプルなアイコンなので、スライドとしての統一感や一貫性も出ます。

そんなアイコンがシレっと充実してきてるんですよね。Word や Excel にもアイコンはありますが、今回は PowerPoint で説明します。

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SharePoint :クイックリンク Webパーツで選べるアイコン数は驚異の1,675個!

過去にクイックリンク Webパーツについて紹介した記事を書きました。

SharePoint :モダンページの クイック リンク Webパーツ が便利!

その時にリンクに選べるアイコンの数が驚異的に多い!という話を書きました。その時は2000個くらいあるのでは?と書きましたが、ちゃんと数えたら現時点では1675個でした。2000個は盛り過ぎましたが、それでも驚異的に多いと思います。以下にまとめました。

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Office 365 :1月中旬~2月末にかけて新しいアイコンに変わるぞ!(全部じゃない)

以前から情報は出ていましたが、 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにこのようなメッセージが来ました。

▼Office 365 アプリのタイルに来る新しいアイコン

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Office 365 : Word / Excel / PowerPoint で「アイコン」なんてあったっけ?

▼ PowerPoint を使っていたらいつのまに「アイコン」なるメニューがリボンの「挿入」タブにありました。

っていうか結構前からあったの??

▼おぉ、かなりたくさんのアイコンが利用できる!

▼このようにカンタンに挿入されます。

▼挿入後に他のオブジェクト同様にここらへんを変更すると

▼ちゃんと効果ありますね。

アイコンも含め、画像を利用する際にはネットから落としてきた画像を利用するなどは色々と注意が必要です。

SharePoint 運営において画像(著作物)の扱いについても検討すべき

この記事は SharePoint に限らずの話ですが、つい最近でもお客様にプレゼンをしたら、資料内で利用していたアイコンが他社の著作物だと指摘され、その後の信用を失った…なんて話も聞きました。

そういう点から、僕は今まではアイコンは「図形」から選んだり自作したりしていましたが、これからは安心してこれを使おうっと。

SharePoint :アイコンを表示する技術の変遷

SharePoint にはページ内に様々なアイコンがありますが、ページの読み込みを速くする目的の一つとは思いますが、アイコンを表示させる技術が変わってきています。

■ SharePoint 2007

SharePoint 2007 ではサーバー内のフォルダにたくさんのアイコン画像がありました。<img>タグを使ったいわゆる普通の画像表示でアイコンを表示していました。

■ SharePoint 2010 ~ クラシックUI

たしか SharePoint 2010 からだったと思いますが、CSSスプライトを使っています。CSSスプライトとはサイト内の複数画像を極力1枚の画像にまとめて、CSSで表示の座標を指定する事で特定の画像を表示させる仕組みで、画像の読み込みを減らす事がサイトの読み込みを速くさせる事につながります。

※JPGに変換したので背景は白ですが、実際は透過PNGです。

見た目は1つのアイコン画像のように表示されますが、このようにある程度アイコンがまとまった一つの画像です。

■新しい表示(モダンUI)

モダンUIのソースを見ていたら、アイコンは画像ではありませんでした。アイコンフォントを使っています。(Webフォントとかフォントアイコンとも言われてるのかな?あまり詳しくなくてすみません。)アイコンフォントなら更に読み込み速度に貢献できそうだし、なによりフォントなのでフォントカラーを指定すれば色も簡単に変わります。テーマカラーごとにアイコン画像を用意する必要もないですね。

例えばモダンUIのライブラリは、フォルダーをクリックするとページ全体が再読み込みされず、比較的速くにフォルダーが切り替わると思います。

などなど、どうしてもパフォーマンスの問題を指摘されやすい SharePoint ですが、色々と改良されてきているので、そういう観点からもモダンUIを積極的に利用したいですね。

また、せっかくこのようにパフォーマンスを改善しているのに、不必要な開発やカスタマイズで表示速度が遅くなるケースもよくあります。

(日本では特に不評な)バージョンアップするごとにミニマルなデザインになってきているのも、その時代のトレンドもありますが、極力雑音を取り除き、必要な情報をユーザーに速く提供する意向もあるでしょう。そういう事も考慮して運用していくことも大事なのかなと思いました。