SharePoint

SharePoint ：SharePoint Online の SharePoint 2010 ワークフローが使えなくなるとのことです

すでに界隈でも色々な人が昨日の時点でブログを書いているのでこの黒いブログで取り上げるのはイイかなと思ったけど、複数人が速報的に流すくらい大事な事だと思い「大事な情報を拡散」という意味で、僕の方でも取り上げたいと思いました。

七夕の日にビックリするメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに掲載されました。

▼ SharePoint 2010 ワークフローの廃止

「オンプレミスではなく」 SharePoint Online の「 SharePoint 2010 ワークフロー」がリタイアし、サポート終了されるとの事です。それだけ聞いても SharePoint Online を古くから利用されている人ほど、顔を青ざめる人達もいると思います…。

■気になるデッドラインは？急過ぎ！？

▼「 SharePoint 2010 のワークフローのサポート終了 – Office サポート」より

SharePoint ：リストのアイテムの列の内容をコピーする方法

※結構前からあったらしいけど改めて今朝気が付きました…。

昔のバージョンに比べて今の SharePoint はビューやフォーム上でマウスで操作できる事が増えました。しかし、故にできなくなった事もあります。それの最たる例がコピーです。

例えば、ビュー上からアイテムのタイトル列をコピーしたいとします。

▼実際にビュー上からタイトル列の値を範囲選択してみようとするとできません

SharePoint ：ページやニュースが未公開である事を知らせてくれるアイコン

気が付いたら表示されていたアイコンなのでいつ頃展開されたかはわかりません。

▼サイトのページライブラリ

▼この名前列の右側にある見慣れないアイコン

SharePoint ：「後のために保存」 Webパーツがシレっと少しだけパワーアップして復活してた

そもそも「後のために保存」ってのは

▼ SharePoint ニュースの下部のソーシャルバー内の「後で見る」

▼ SharePoint スタートページの「サイトからのニュース」の左下の栞のアイコン？

を押すと、保存されて、

▼ SharePoint スタートページの左の「後のために保存」に保存が表示されます

これにより、ニュースをパっと見た時に時間がないから後でじっくり読みたい場合に、この機能を使うと良いですね。つまりブックマークですよね。完全にユーザー1人1人の自分専用の機能。

SharePoint ：ナビゲーションの対象ユーザー設定がモダンサイトでもできるようになった！

SharePoint のナビゲーションにはサイト内外のリンクを追加できるけど、社内ポータルサイトなど様々な職種や部署の人達が大人数で利用するとなると、中には対象となるユーザーを指定したくなる時があると思います。例えば営業職の人だけ表示されるリンクとか、例えば正社員だけ表示されるリンクとか。
遡ると古くからナビゲーションの対象ユーザー設定はありました。しかし、サイトの機能で発行機能をアクティブにしないと利用できない設定だったんですよね。逆に対象ユーザーを利用したいがために発行機能をアクティブにする事もあると思います。ただ、この発行機能は非常に初心者殺しだし一度アクティブにした後に非アクティブにすると色々と不具合が出たりして、余程の理由がない限りはアクティブにしない方が良いんじゃないか？という風潮もありました。
いずれにせよ、モダンサイトではナビゲーションの対象ユーザーの機能は利用できなかったのですが、ようやく利用できるようになりました。結構前から展開されはじめたようですが、弊家族テナントでは先週ようやく展開された感じです。まだ展開されていないテナントもありそうですね。

では試してみます。