Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
※本記事ではオジサンの僕の顔にメイクが施されているスクショは出さないので安心してください！
ゴリゴリのオジサンの僕でも「メイベリン」と聞けばお化粧品のメーカーかな？くらいは漠然と知っていますが、数カ月前にメイベリンから Microsoft Teams のアプリを出すって話を聞いて「（主に）女性は喜ぶんだろうな」と思う反面、オジサンが面白半分で使う姿も思い浮かんで実際僕も早く試してみたいオジサンの一人でした。
すでに対象指定リリース環境では少し早く展開されていたようだけど、先週あたりに標準リリース環境のアカウントで確認したらすでに展開されていたので、ちょっと確認してみたいと思います。
▼会議参加前の画面で「エフェクトとアバター」をクリックし「ビデオ特殊効果」をクリック
カメラオフだと設定できないのでカメラをオンにして、
“Microsoft Teams ：会議でバーチャルメイクを！「 Maybelline Beauty App 」” の続きを読む
ここ数週間多忙だったためブログの更新が滞っていましたが、 Microsoft 365 のアップデートは待ってくれません。という事で少し情報としては遅れてしまっていますがのんびりやります。
前回の記事でも Microsoft Whiteboard のアップデートネタを取り上げました。今回のネタの他にもまだ1個くらいアップデートネタがあるので、明日あたりも連続して Microsoft Whiteboard ネタかもしれません。まぁそのくらい地味にアップデートされているんですよね。
今回の記事は割とユーザー的にもインパクト大きいユーザーインターフェース、UIの変更です。と言ってもそこまで混乱するほどではないとは思います。
2023/05/23 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)マイクロソフト ホワイトボードのアプリ ユーザー インターフェイス更新プログラム
各種デバイスのアプリでUIが変わるという事。ツールバーを下部に配置して使いやすさを向上させているとの事。アップデート時期は対象指定リリースや標準リリース関係なく8月下旬までに完全に完了予定との事。現に今でも標準リリース環境の同テナント内でもアップデートされているユーザーとされていないユーザーもいるし、対象指定リリースの環境なのに未だにアップデートされていないユーザーもいます。
という事で同じホワイトボードを開いてアップデート前後を比較してみます。
“Microsoft Whiteboard ：ユーザーインターフェースが変わった” の続きを読む
Microsoft Whiteboard 使っていますか？（っていつもこれ言ってしまう…） Microsoft Whiteboard って地味にアップデート結構あるんですよね。ここ最近ではコメント機能とかUI変更とか…あれ？UI変更って記事にしたと思ってたら今見返したら書いてなかったらしい…。近々書きます。
今回はペンにカラーピッカーが追加されたアップデートを紹介します。こちらスッカリ確認忘れていて今朝確認したら僕の環境では全てアップデートを確認できました。
2023/05/24 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)マイクロソフトホワイトボード用のインクカラーピッカー
アップデートの展開時期が6月上旬～8月中旬までになっているので、だいぶ前に使えていた人もいれば、まだ展開されていない人もいると思います。
すでに僕の環境では全てアップデートされていたので、アップデート前は過去記事のスクショから探すしかないけど、鮮明な画像がなくこんなものですが、
“Microsoft Whiteboard ：カラーピッカーが追加され色々な色を使えるようになった” の続きを読む
色々多忙で1週間以上更新滞ってしまいました。こんなに滞らせたの久しぶりかも。ってことで記事ネタはたくさんあるけど緩く再開！
Microsoft Teams でチャットを開いた時の左側のチャットリストにそれぞれのチャットルームの最新メッセージが少しだけ表示されていると思います。あれがチャットリストのメッセージプレビューですが、約1カ月前にこんな記事を書きました。
Micrsoft Teams ：チャットの表示間隔「コンパクト」にするとチャットリストのプレビュー表示も表示されなくなるようになった
この記事内でも触れていますが、この時点では正常動作をしていなかったんですよね。それがすぐ後に対象指定リリース環境では正常動作を確認しており、そのうち標準リリース環境でも正常動作するようになると思っていましたが、先週末あたりに僕の標準リリース環境でも正常動作する事を確認できたので記事にします。
Microsoft 365 の数々のアプリの中では利用率は高い方であろう Microsoft Forms 。アンケートやちょっとしたテストをするには使い勝手が良いですよね。社内だけじゃなく社外の人にも回答してもらうのも非常に楽なので。そんな Microsoft Forms ですが、今年2023年5月にはアンケート結果をその場で発表しやすくなる「プレゼンテーション」という機能が追加されました。
アンケートを作って期間を決めて回答を求めるパターンではなく、会議・プレゼン中などにその場でライブアンケートをするには非常に便利な機能です。しかし、会議やプレゼンって基本的には PowerPoint のスライドを表示させていますよね。なのでライブアンケートをしようとするとどうしても PowerPoint のスライドショーを一旦終了させてブラウザーで Microsoft Forms を表示させる操作が発生します。慣れないと操作に時間がかかってしまいますよね。そんな問題を解決してくれるのが今回のアップデートかもしれません。
2023/07/20 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ ライブ調査体験を可能にするフォームPowerPointアドオン
アドオンという形で PowerPoint のスライドに Mirosoft Forms の既存のフォームやクイズをプレゼンテーション機能で埋め込むことができるんですね。僕の環境でも展開されていたので試してみます。
“Microsoft Forms ： PowerPoint のスライドにフォームを埋め込めるようになった（ライブアンケートがしやすく）” の続きを読む
先に怪しい記憶なので知っている人がいたら逆に教えてほしいけど、大昔は Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージに貼り付けた動画は Microsoft Teams 内で再生できた記憶があるんですよね。 Microsoft Stream ( on SharePoint ) が出てくるようになってから中で再生できなくなったような…。僕の勘違いか幻ですかね。
まぁ、過去の話は置いといて、現在というかここ最近までは Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージに Microsoft Teams ( on SharePoint ) の動画を貼り付けても、リンクが作られるだけでクリックするとブラウザーで Microsoft Stream の動画が開くという動作でした。それがようやく Microsoft Teams 内でプレビューできたり再生できるようになりました。
2023/07/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: Teams チャットとチャネルでのストリームのプレビューと再生
今朝確認したところ、展開されている環境を確認したので見てみます。同じテナントに展開されていないユーザーもいたので、全く同じメッセージを見た時の違いも比べられます。
“Microsoft Teams ：チャットやチャネルに貼り付けた Microsoft Stream の動画を直接プレビュー・再生できるようになった” の続きを読む
Microsoft Teams で会議の参加者数を知りたい場合があると思います。今までだと会議ウィンドウ内でしたら、参加者パネルを表示させて確認していたと思います。
▼参加者パネル
この場合は多くの会議でありがちな開催者以外全員発表者の場合。その場合はこの表示の通り「この会議で (3 人)」をチェックすれば良いけど、会議の役割に出席者もいると、
▼参加者パネル
このように発表者と出席者で分かれるのでパッと人数を確認しづらいです。「いや、単純な足し算でしょ…」という指摘はありますが、これがただ参加して聞いてる人であれば単純な足し算は問題ないと思うけど、司会をしながらとか発表しながら人数確認したい場合は、話しながらだと割と単純な足し算もしんどくなってくると思います（あれ？僕だけ？）。また、パネルに参加者が表示されているとチャットは表示できません。チャットも確認しながら参加者数を…というと切り替えの操作が必要だったりします。
と、僕自身が特にIT技術コミュニティの運営や登壇とか、仕事では社外の人が参加する会議を利用したウェビナーなどでは、参加者数をマメに確認しながら進行したい場合もあって、色々と面倒を感じていました。
ところが、すでに対象指定リリースの環境では結構前から、そして標準リリース環境でも少し前から、この点にアップデートがあったんですよね。スッカリ記事にするのを忘れていたので少し遅いですが、紹介します。というより、結構目立つのですでに知っている方も多そうだけど、このブログは僕の備忘録なので。
で、先に答えを言うと、会議コントロールバーの「参加者」のアイコンに人数が表示されるようになりました。
“Microsoft Teams ：会議の参加者数が会議コントロールバーに表示されるようになった” の続きを読む
これは僕にとっては待望のアップデートです。かれこれ半年前くらいからずっと待ってました！
Microsoft Teams の会議は、チームメンバーとパパっと会議するならそのまま会議してしまえば良いけど、「大人数の会議」「役員など偉い人が参加する会議」などトラブルや失敗をなるべく回避したい会議、発表者が決まっている会議などにおいては事前準備として「会議のオプション」を使うとトラブルや失敗の可能性を減らせます。例えば特定の人以外はマイクをオンにできない・カメラをオンにできない・チャットができない・リアクションができないなどの制御系もあれば、忘れがちな会議の録画を自動でスタートしてくれる設定など。会議のオプションに関してはその前に「会議の役割」というものを把握しておく必要があったりして、そこらへんは実は某弊社の YouTube のチャンネルで動画にしているので、今フワっとしか把握していない方は是非合わせてご視聴ください。
で、この動画内でも会議開催前に会議のオプションの設定をする際にはブラウザーでオプション画面を開いて設定しています。今まではこのように Microsoft Teams 内でなぜか会議のオプションの設定をする事ができなかったんですよね。あ、この言い方、正確には間違っていました。会議ウィンドウからは会議のオプションは設定できます。
約3年弱前に会議ウィンドウからは会議のオプションが設定できるようになりました。まぁ会議ウィンドウは基本的には会議中に開くものだから、つまり会議中に会議のオプションを変更したい場合に利用するのが基本だと思います。
“Microsoft Teams ：会議のオプションがブラウザー開かなくても設定できるようになった” の続きを読む
日本時間では昨日2023/07/19に Microsoft Inspire が開催され、 Microsoft 365 Copilot の価格が月30ドルという発表があったり、 Bing Chat Enterprise が発表と同時にプレビュー開始されたり、 他にも色々と盛りだくさんな発表がありましたね。
Furthering our AI ambitions – Announcing Bing Chat Enterprise and Microsoft 365 Copilot pricing
Furthering our AI ambitions – Announcing Bing Chat Enterprise and Microsoft 365 Copilot pricing – The Official Microsoft Blog
でも当ブログはテレビ東京並みにマイペースに記事を書きます。
最近ふと Microsoft 365 ホームを見ていると、アプリのアイコンが地味に少し変わっている事に気が付きました。
もちろん、付与されているライセンスやロールなどで表示されるアプリも人それぞれですが、
“Microsoft 365 ホームなどに表示されているアプリのアイコンが地味に変わっている” の続きを読む
今のところ今年2023年7月下旬から標準リリース環境でも展開開始される予定である「新しいチャネルエクスペリエンス」ですが、以前の記事では急に変わるとユーザーが混乱する可能性があるという点から対象指定リリース環境ですでに変わっている点を先に説明しました。
で、チームのチャネルの「投稿」タブ内が大きく変わるわけですが、この変化に伴って他の部分も細部にも変更があります。その中でも対象指定リリース環境で触っていて、UIの観点で戸惑いそうな部分を発見したので、こちらも標準リリース環境に展開される前に記事にしようと思います。
“Microsoft Teams ：もうすぐの「新しいチャネル エクスペリエンス」に合わせて変わる小さな変化だけど混乱しそうな点” の続きを読む