SharePoint :「マイ フィード」Webパーツが追加されていた

Microsoft 365 警察(自称) として、日課である早朝巡回をしていると一つの異変に気が付きました。それはここ最近変化が見えなかった SharePoint の新規Webパーツを追加する画面での事。

▼むむ

▼むむむむむ

おそらく昨日まで見当たらなかった「マイ フィード」なるWebパーツが追加されているようです。(別のテナントには表示されていなかったので展開中のようです。いつも新機能の展開が遅い弊家族テナントですが、今回は早かったみたい。)

では試してみます。

▼マイ フィード Webパーツを追加したところ

ふむふむ、名前の通りパーソナライズされたフィードですね。パッと見は自分が閲覧権限のあるサイトのニュースが表示されるようです。このサイト内に限らず SharePoint 内全てのサイトが対象のようです。

▼Webパーツの設定項目

最大項目数とニュースを含めるか?の2つと設定はシンプルです。

若干動作に不安定なのか仕様なのかわからないけど、「 SharePoint のニュースを含める」をいいえにしても

▼なぜかニュースは消えてくれません

色々やってみたんだけど、このままページを保存してもニュースは消えず、設定の最大項目数のスライドをグリグリいじったら急にニュースが消え、再度ニュースを含める設定にしてもまた色々イジらないとニュースが含まれなかったりしました。

▼このようにニュースを含まないフィードにもできます

とてもシンプルな設定でパーソナライズされたマイフィードが作れます。これまで SharePoint の仕事をしてきて、社内ポータルサイトのマイポータル化って結構要望としては多かったと思います。この機能がその要望に合うかはわかりませんが、これ以外にも「最近使ったドキュメント」Webパーツなど、ユーザーによって表示の内容が違うWebパーツは結構増えてきましたね。それを社内ポータルに表示させるのが良いかどうかは何とも言えませんが、選択肢として増えたのかなと思います。

では、以下は更に少し触って気が付いた事を。

▼この「自分のフィードは個人用です。」のパネル

邪魔だと思いますが、Webパーツの説明をユーザーにしているパネルで、おそらく「OK」をクリックすると消えるものかと思います。一度OKクリックすると二度と表示されなかったら困るので、今はクリックしたくないので想像ですが。

▼「詳細情報」をクリックすると、

以下のページが表示されます。

自分のフィードは個人用です
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/2b046141-1905-40fa-8257-338d235db6de

これを見ると、 Microsoft Teams の会議の情報や Microsoft Stream の動画なども表示されるみたいですね。僕の環境では表示されないのはまだ展開されたてでこれから進化するものなんでしょうか。

▼右上の「 See all 」をクリックすると、

▼専用のページに飛びます

URLを見ると「/_layouts/15/SeeAll.aspx」でした。この「SeeAll.aspx」というページは、

▼これらのWebパーツの「すべて表示」のリンク先

これらも全て SeeAll.aspx にリンクされてるんですね。後ろにパラメーターが振られていて、それぞれ違う情報が表示されるようになっているみたいです。

また、マイ フィード Webパーツは、最大横幅が決まっています。

▼画面いっぱいに開いてもWebパーツはここから広がりません

なので、このように1段組みのレイアウトのセクションに配置するのは好ましくなさそうです。

あと、またまた気が付かれないUIですが、

▼何もないけど、マウスホバーすると

▼「i」アイコンが表示され、マウスを乗せると(クリックしなくて乗せるだけ)

▼こんな吹き出しが表示されました

こういうマウスホバーしたりクリックすれば何かアクションが起きるであろう事を想起させるようなUIじゃない部分が SharePoint だけでなく Microsoft 365 の色々の課題の一つだと思うけど、気付きにくいからユーザーに利用されていない機能って結構ありそうです。なので、ユーザーとしては、とにかく色んなところにマウスを置いてみると新たな発見があるかもしれないです。


という事で、久しぶりの新しい Webパーツですが、過去にもあったけど、シレっと追加して、数日後にシレっと名称変更され、更に数日後にシレっとなかったかのように消され、数か月後忘れた頃にまたシレっと復活していたりもするので、出始めのWebパーツは大事なところで使うのは気を付けた方が良さそうです。

TAICHI