Microsoft Teams :モバイルアプリからタグの作成ができるようになった

※ iPhone のみ検証。


2月下旬に Microsoft Teams にタグ機能が展開されました。

Microsoft Teams :「タグ」機能が展開されたぞ!!( Tag )

数日前のモバイルアプリのアップデートで、モバイルアプリからもタグの作成や管理ができるようになったようです。

▼アップデート内容(他にもいろいろありますね)

では試してみます。

■タグの作成

▼タグ付けしたいチームの「…」をタップ

▼メニューから「タグを管理」をタップ

▼タグが1つも作成されていない場合はこの画面

「タグを作成」をタップ

▼タグ名とタグを追加するユーザーを指定し「完了」

▼こんな感じでタグの作成完了

■タグでメンション

では、作成したタグで実際にメンションしてみます。

▼「@」をタップしてタグ名を入れれば候補が出てきました

▼候補をタップするとこのようにメンションされました

■タグの削除

実はタグの削除の仕方がわかりづらいです。正直最初わからなくて、ありがちな「作成だけはできるけど、削除はできない」なんてオチがあるかと思ったくらいです( Microsoft さん、ゴメンナサイ!)。でもメニュー内には「タグを管理」と書いてあるので、さすがに管理という言葉を使って作成だけは無いよなぁと思って色々触ってみました。
すると、これは僕の触ってみた範囲での解釈ですが、直接的にタグを削除するボタンなどのUIはなさそうです。でもタグを削除する事はできるんです。どういう事か?というと、そもそも Microsoft Teams のタグ機能がユーザーに紐づいている機能であるという点が大事なポイントです。つまり、ユーザー0人のタグはありえないという事です。で、ピンと来ました。

タグのユーザーを全員削除する=タグの削除

ではないか?と。

では、やってみます。

▼削除したいタグをタップ

▼ユーザーの削除は該当ユーザーを右から左へスワイプ

最後の1人を削除すると…

▼自動的にタグが削除されました

なるほど。タグ機能自体を理解していればわかるけど、ちょっとピンとこない削除方法かもしれないです。

■気になる点

僕の知る限り、タグを削除するには上述の方法しかなく、また、PCのデスクトップアプリでもちょっと触ってみると、タグを直接削除する方法はやはりなさそう。つまり、モバイルだろうがPCだろうが、タグに追加したメンバーを全員削除する行為がタグの削除という意味は変わらないという事で、じゃ大勢タグにユーザーを追加した場合は?となると…1人ずつ削除という事で、勢いでたくさんのユーザーを追加したタグを削除したい場合は大変そうです。
もし他に良い方法がある場合はご一報ください。

冒頭で紹介したタグについての記事にも書いたと思うけど、管理が大変そうです。

TAICHI