SharePoint :新管理センターでハブサイト化ができるようになる

ハブサイトを作成したい場合、今まではコミュニケーションサイトを作成してから PowerShell でハブサイト化する方法しかありませんでした。それが新 SharePoint 管理センターにハブサイトの管理ができる機能が追加され、 PowerShell 不要になりました。

▼新管理センターはまだプレビュー段階ですが、「ハブ サイトの管理」がハイライトにありますね

新管理センターに切り替えた時に表示されるこのダイアログ内で「ハブ サイトの管理」が「準備中です」から「ハイライト」に移動されていれば可能になります。準備中に表示される場合は首を長くして待ちましょう。

では、試してみましょう。

まず、新管理センターからハブサイト化させることはできても、ハブサイトを直で作成する事はできません。なので、最初にコミュニケーションサイトを作成する手順は変わりません。

▼コミュニケーションサイトを作成しました

次に、SharePoint 管理センターを新管理センターに切り替え、アクティブなサイトから作成したコミュニケーションサイトを選択します。

▼編集バーに「ハブ サイト」が表示され、その中の「ハブ サイトとして登録」をクリック

▼右パネルが表示されるので適切に入力し「保存」

これでハブサイト化されました。

▼ハブサイトの関連付けの列に「(ハブ サイト)」が付いているのがハブサイトである証です

実際にハブサイト化されたコミュニケーションサイトを見てみると、

▼ちゃんとハブサイトになっています(右上にハブサイトのリンクが表示されています)

PowerShell はやはり敷居が高いので、管理センターからポチポチでハブサイト化できるようになるのは良いですね。今のところ管理者のみがハブサイト化できますが、ハブサイト化をユーザーができるようになってしまうとそれこそカオスになるので、良いと思います。

ちなみに、ハブサイトに関連付けられているサイトに関しては、ハブサイト化できません。

▼グレーアウトされてクリックできません

つまり、ハブサイトのハブサイト…のように深い階層のツリー構造にはできません。。

次に、ハブサイト化できるのはコミュニケーションサイトのみだった記憶があったのですが、どうやらその記憶は僕の勘違いだったようで、モダンチームサイトでもイケるようです。

▼あらかじめ作成したチームサイトをハブサイト化する作業

▼するとチームサイトがハブサイトになりました

▼確認するとちゃんとハブサイト化されています

とりあえず勘違いを解消できてよかった! また、なんとクラシックサイトもハブサイト化できちゃいそうです。

▼クラシックサイトなのに「ハブサイトとして登録」がクリックできる

▼ハブサイト化された!

▼でも、ハブサイト化されているのにハブサイト用リンクがなかったり、ハブサイト化する前後の相違が見当たらず、ちょっと微妙です

では、ハブサイト化したクラシックサイトに他サイトは関連付けできるのか?

▼別のチームサイトからハブサイトの関連付けを試みると、クラシックサイトのハブサイトが選択可能

▼関連付けられたサイトにはハブサイトのリンクが表示されます

ここまでやってみてから調べると、やはりクラシックサイトをハブサイト化する事はお勧めされていませんでした。

SharePoint Online でハブ サイトを作成します。(「注意」内に記載あり)
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/create-hub-site

という事で、新管理センターからカンタンにハブサイト化する事ができるようになりました(もしくはテナントの設定次第ではこれからなる)。 Microsoft 的にも今後はサブサイトではなくハブサイト(1字しか違わないのでややこしい…)を推奨しています。とはいえ、上述の通り、サイトコレクション内でサブサイトを増やす方法であれば、サブサイトのサブサイト…のように深い階層のツリー構造ができますが、ハブサイトについてはあくまでもハブサイトとハブサイトに関連付けられたサイト達…という関係性です。そこらへんを考慮して利用の検討を始めましょう。

TAICHI